一個(gè)來(lái)自管理課上的學(xué)員提問(wèn)。
主管:現在的員工都很不負責任,到職沒(méi)幾個(gè)月就離職。我今年招來(lái)的幾個(gè)有經(jīng)驗的能手,很重用他們,卻一個(gè)個(gè)相繼請辭,離職前還一點(diǎn)跡象都沒(méi)有,讓人困擾!這怎么辦?
我:他們平均都到職多久呢?
主管:差不多都有半年吧。平時(shí)也沒(méi)聽(tīng)他們有任何不滿(mǎn),突然就無(wú)聲無(wú)息的提離職,HR都來(lái)質(zhì)問(wèn)我的離職率為何總是偏高。
我:一點(diǎn)跡象都沒(méi)有嗎?
主管:至少我是感覺(jué)不到,我不會(huì )面相或算命,誰(shuí)比較忠誠還真看不出來(lái)。平常請客吃飯也沒(méi)少過(guò),但離職時(shí)卻都不接受慰留。先不管他們有沒(méi)有貢獻或能力,我究竟要怎樣做才能掌握他們的狀況?難不成真要去學(xué)紫微斗數嗎?
訴諸于無(wú)形或神秘老祖宗智慧,是人類(lèi)緩解壓力的本能。我無(wú)意于去討論面相、八字、紫微在管理上是否準確或有效,但我始終建議,「慢點(diǎn)」去訴諸那些神秘智慧,先從實(shí)務(wù)的角度來(lái)看待與分析問(wèn)題。那樣至少直視了問(wèn)題的存在,進(jìn)行了自我反思、覺(jué)察,進(jìn)而有所行動(dòng)。
Know-How 弄好管理的訣竅
實(shí)務(wù)的角度來(lái)看,員工在不同時(shí)期,影響其穩定度的因素為何?
有個(gè)流傳已久的經(jīng)驗談,我把他取名為「員工在職生命周期論」:
-員工如果三個(gè)月內提出辭職,通常與工作本身有關(guān);
-如果六個(gè)月~一年內提出辭職,通常是直屬主管的關(guān)系;
-如果一年半~二年左右提出辭職,通常與組織文化有關(guān)系;
-如果三~五年,則與個(gè)人職業(yè)發(fā)展有關(guān);
-如果五年以上還提出離職,通常是職業(yè)倦怠的因素。
在前述案例中,離職員工都是老手,在職時(shí)間上都撐過(guò)了半年但未滿(mǎn)一年,結合主管對員工狀態(tài)的無(wú)感、無(wú)覺(jué)察,離職恐怕與上司的管理或領(lǐng)導方式很有關(guān)系。
那么,從管理角度來(lái)看,我們怎樣去關(guān)注員工可能變了心?有沒(méi)有一些跡象?
類(lèi)比一下,另一半變了心,有沒(méi)有什么跡象?有的,他/她會(huì )更加的妝點(diǎn)自己、有更多的個(gè)人朋友聚會(huì )、更少的關(guān)注與你之間的經(jīng)營(yíng)、溝通上更顯得不理不睬,簡(jiǎn)單的說(shuō),就是焦點(diǎn)轉移:你對他/她而言,不再是一個(gè)有意義的存在。
同理,員工變了心的征兆也是焦點(diǎn)轉移,我認為至少有6 個(gè)可觀(guān)察到的行為改變:
1. 對自身績(jì)效表現的好壞及回饋,無(wú)感
2. 對主管的要求或訓示,消極或被動(dòng)回應
3. 平常很有想法,突然安靜、不再貢獻想法
4. 平常熱血積極、高效產(chǎn)出,現在總交代應付
5. 遲到情況增加、早退或請假狀況也多了
6. 主管在的聚會(huì )或公司活動(dòng)的參與度降低或借口不來(lái)的情況變多
如果你觀(guān)察到員工在6 個(gè)行為面向,都出現了一定程度的符合,那么主管,你該出手了。需要與員工坐下來(lái)、一對一的深度對話(huà),放下說(shuō)教,進(jìn)行真正的傾聽(tīng)與交流。建議從:最近還好嗎?工作有哪些進(jìn)展?目前卡在什么樣的地方?我怎么做會(huì )讓你感覺(jué)更好?工作更成功?等開(kāi)啟對話(huà)、啟動(dòng)交流,目標是要重新喚醒他、讓他知道你仍重視他、愿意支持他、幫助他、陪伴他。
我曾與不同主管交流這些行為指標,反思能力較高的主管通常會(huì )像被雷擊一樣,自言自語(yǔ)的說(shuō)到:確實(shí)有了這些的改變;另一類(lèi)則會(huì )說(shuō),我聽(tīng)懂了這些行為指標,但我不記得了、以前也沒(méi)從這些角度去關(guān)注員工。
第二類(lèi)主管是比較危險的,身為領(lǐng)導者,他可能習慣了只有目標、數字或任務(wù),卻缺乏對人的關(guān)注,導致一點(diǎn)印象都沒(méi)有。
管理是一種人際互動(dòng)的游戲,要投入、去練習才能玩得好
《BOSS學(xué)》作者琳達.希爾(Linda Hill)、坎特.林內貝克(Kent Lineback)曾說(shuō)過(guò):管理是一種人際互動(dòng)的游戲。這代表著(zhù)「人的因素」是管理者永遠無(wú)可回避的課題。同時(shí),管理本身如同一款游戲,你永遠能找到攻略、愈玩愈好,但如果你從不嘗試去練習你就永遠玩不好這款游戲。
當然,我也曾經(jīng)遇過(guò)主管說(shuō):我隨時(shí)都會(huì )觀(guān)察他們在私人Line群組/FB中的發(fā)言,誰(shuí)有二心或誰(shuí)一天到晚抱怨、吐槽,我都清楚掌握。
通常我會(huì )問(wèn):既然是私人群組,你怎么得知訊息呢?
主管回:我有安插內應,員工里有我的人馬幫忙盯著(zhù)。
我回:那你怎么知道這群?jiǎn)T工不會(huì )防著(zhù)這個(gè)內應?然后另外成立一個(gè)沒(méi)有內應在內的私人群組?你認為他們會(huì )渾然不覺(jué)內應與你的關(guān)系嗎?究竟是內應的諜報技術(shù)太強大、還是員工的團體智慧太低下?又或者這個(gè)內應是個(gè)雙面諜?
這些東猜西猜的套路,依然不是開(kāi)大門(mén)、走大路的管理正道。管理的目的,是要能最大化的激發(fā)員工投入,并達成最終目標,而不是監控思想、捉捕不忠誠的人。只可惜很多管理者走偏了道路。要知道,那些還愿意在私人群組中抱怨、吐槽的員工,其實(shí)他對主管、對公司仍抱有一絲的期望,一點(diǎn)都不可怕,當哀莫大于心死,才是最可怕的。
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