近期聽(tīng)到很多職場(chǎng)上光怪陸離的事,其實(shí)不只是職場(chǎng)新人可能會(huì )被欺負,在職場(chǎng)上打滾多年的人也有可能碰到「被離職」的問(wèn)題,然而我最常聽(tīng)到大多數人做法是摸摸鼻子就算了,因為顧慮到要在業(yè)界混下去,千萬(wàn)不要產(chǎn)生負面評價(jià),即使你全身細胞都是對的,也可能抵制不過(guò)公司長(cháng)年的陳腐,以及一些耍小聰明的人。
如果你聽(tīng)到你的主管對你說(shuō)「有一些客戶(hù)及同事對你不滿(mǎn)」、「我覺(jué)得你沒(méi)有意識到自己的責任」、「我覺(jué)得你太消極」、「我覺(jué)得你沒(méi)有努力」、「同事抱怨你給的東西很不OK」等,或者在抱怨你一番后,暗示性地說(shuō)出「你有沒(méi)有考慮過(guò)你的下一步?」等。而你也已經(jīng)出社會(huì )工作幾年,前幾份工作好像蠻順利,如今碰到這種狀況,也認為自己相當努力克服,仍舊被主管抱怨,那該怎辦呢?
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這篇希望從兩種身份探討這個(gè)問(wèn)題,分別寫(xiě)給主管及員工看。
給員工的3 個(gè)建議:
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1、觀(guān)察與厘清:等一下,真的是你的問(wèn)題嗎?
首先要先認清這個(gè)問(wèn)題是主管的「主觀(guān)感受」還是「客觀(guān)感受」
我知道被主管抱怨是很大條的事,而且多數人會(huì )立刻喪失自信心,因為已經(jīng)失去主管對你的「信任度」,在工作上做任何事仿佛都被放大檢視,不但感到不自在也綁手綁腳,自己也很像一杯已走味的咖啡,還硬要在辦公室整日供應,對于這些工作上的指控要有一點(diǎn)判斷能力,不要第一時(shí)間照單全收。
主管抱怨你,請回去觀(guān)察自己的工作步驟里,是哪個(gè)環(huán)節以及哪一位同事提出問(wèn)題,客觀(guān)厘清問(wèn)題點(diǎn),被認為太消極的根本原因為何?給出的東西為什么不OK?千萬(wàn)不要一下子就玻璃心碎滿(mǎn)地,認為自己完蛋了,盡量維持一個(gè)開(kāi)放性的心態(tài)看待。
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2、主動(dòng)「向上」出擊:維持態(tài)度及語(yǔ)氣堅定
如果你已經(jīng)觀(guān)察了問(wèn)題,還是無(wú)法厘清,或者你感到自己被誤會(huì )了,請向上出擊,不要等待發(fā)落,很多被主管抱怨的員工,因為心理難受,也覺(jué)得委屈,只能被一次次約談,以及說(shuō)不清楚自己的問(wèn)題, 失去公司對你的信任感還要解釋自己的問(wèn)題,真的很容易被當作借口,實(shí)在有苦難言。
請別讓局勢發(fā)展到被動(dòng)的地步,在第一時(shí)間收到主管抱怨時(shí)就要「主動(dòng)出擊」。
你必須主動(dòng)表示希望更進(jìn)一步了解問(wèn)題,甚至邀約那些「抱怨你的同事」進(jìn)行談話(huà)會(huì )議,用討論「工作」的態(tài)度解決,事實(shí)上,在做內外部溝通時(shí),確實(shí)很有可能因為傳達有誤而造成困擾,會(huì )議討論可以「就事論事」提出,你甚至可以錄音,確保對方真的知道自己在抱怨什么,以及保護自己。
記得,在過(guò)程之中請維持自己平穩的態(tài)度及堅定的語(yǔ)氣(但不是要你囂張),因為一但你變得委屈,即使你是正確的,也會(huì )因為語(yǔ)氣不堅導致說(shuō)服力下降,再怎么難受,也請務(wù)必四平八穩。我知道這很難,但把它當作工作進(jìn)行吧!
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3、接受及收尾:世界之大,沒(méi)有容不下你之處
如果以上兩點(diǎn)你都堅強的照做了,發(fā)現你確實(shí)有問(wèn)題怎辦?我碰過(guò)更多是自己有問(wèn)題但不想承認的,大家身旁應該不少這種人吧!OK,請承認自己的問(wèn)題,因為你意識到自己在工作上不拿手之處。自己可能漏看什么資訊傳達錯誤、沒(méi)有給到客戶(hù)正確資料等,雖然明明很努力也一直加班,卻還是很不細心的發(fā)生這些事,心里也很難受。
請向主管承認你確實(shí)造成問(wèn)題及道歉,如果你認為你可以改善,那就同步提出改善方式,誰(shuí)沒(méi)有不擅長(cháng)的領(lǐng)域,誰(shuí)沒(méi)有錯誤呢?資訊傳達錯誤,就讓自己仔細檢查文件,即時(shí)補上正確版本。尤其在公司里工作,不少人都是團隊合作的模式,在檔案給出去前,團隊里的每一個(gè)人都有責任為專(zhuān)案把關(guān),雖各司其職,但別忘了出包時(shí),被咎責的是「團隊」而非「個(gè)人」。
記住!培養自己的收尾能力更為重要。
職場(chǎng)上發(fā)生不愉快的事,不免也把職場(chǎng)關(guān)系弄僵,但問(wèn)題解開(kāi)后你仍舊可以待著(zhù),我必須說(shuō),你跟你同事的關(guān)系是「沒(méi)關(guān)系」,除非你們熟到經(jīng)營(yíng)成朋友。否則把問(wèn)題解開(kāi)、工作做好即可,不需因為發(fā)生這樣的事就臉皮薄的急著(zhù)離開(kāi)。關(guān)于朋友與同事的差異,有空再寫(xiě)一篇。
如果你想走便走,但務(wù)必把問(wèn)題處理好后再走,不要不清不楚的離開(kāi),公司的內部政治問(wèn)題你可以不參與,但收尾要收的舒心。
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給主管的1 個(gè)建議,你沒(méi)有資格解雇任何一個(gè)人
我只有一個(gè)建議給主管,除非這家公司你開(kāi)的,否則如果你只是部門(mén)主管、總監、主任,你都沒(méi)有資格暗示下屬離職,也不該在下屬遭受其他同事抱怨時(shí),原封不動(dòng)轉述其他同事的抱怨,當作檢討下屬的內容,我知道很多菜鳥(niǎo)主管會(huì )這樣做,畢竟這是最直接的做法,可是這也是讓員工壓力最大,最不能解決問(wèn)題的作法。
管理階層請站在更高的地方,檢視每一位團隊員工的工作狀況,在出問(wèn)題時(shí)要「就事論事」,請勿挾帶個(gè)人主觀(guān)意見(jiàn)與私人情緒處理事情,身為主管必須客觀(guān)「解決問(wèn)題」,不是暗示下屬離職了事,難道往后不會(huì )碰到更形形色色的下屬嗎?不會(huì )每一次都要故技重施吧!
如果你的下屬造成公司損失,也屢次與團隊溝通不順,造成工作困擾,你認為他對團隊沒(méi)有幫助,請向你的老板說(shuō)明及反應,按正常流程資遣,不要用偽情緒勒索的方式趕人走。 - 為何我這一篇沒(méi)有提到要求員工應自我進(jìn)修改善工作問(wèn)題呢?在整個(gè)生涯里,我們已經(jīng)一路上都在學(xué)習了,只有數字人力銀行的文章才會(huì )一直要員工去進(jìn)修,提升自我以利壯大公司。想進(jìn)修是出于對自己有益的決定,活到老學(xué)到老,但它不該成為提高工作能力的最大建議。
主管級才是真正該進(jìn)修的族群,當你成為領(lǐng)導者,你領(lǐng)的薪資更多,有更大的責任,主管階級必須認清一件事:帶領(lǐng)團隊是需要技巧,不要覺(jué)得你有能力被升上來(lái)就天生知道如何帶領(lǐng)團隊,你的下屬都待不住,也很難建立有默契的團隊。
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