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職場(chǎng)溝通是一個(gè)大課題,踏入不同的職場(chǎng),你就需要與各種各樣的人相處,每一個(gè)辦公室都有不同的生態(tài),接觸的同事及其底線(xiàn)亦各有不同,所以,溝通很講求技巧,而觀(guān)察和措辭能力則必不可少,各位打工仔絕對要學(xué)會(huì )慎言!
以為初踏職場(chǎng)的年輕打工仔才會(huì )口不擇言,不懂得人情世故?年輕人未有太多職場(chǎng)經(jīng)驗,故之然會(huì )比較沖動(dòng),但其實(shí)亦有不少職場(chǎng)老前輩,并不了解怎樣與人溝通,所出之言自以為風(fēng)趣幽默,但其實(shí)用字峰利,對方聽(tīng)到后根本就笑不出來(lái),成為語(yǔ)題終結者之余,更變成了處處樹(shù)敵,并令同事間存有心病。
慎言、選詞造句,并不是人人皆有的能力,但遇有這樣的同事,可以怎樣應對呢?
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解決方法:
1.有禮冷靜地向對方詢(xún)問(wèn)真正意思
雖然對方言辭間帶有冒犯,但有時(shí)whatsApp的用字欠缺語(yǔ)氣的表達,就算面對面的對話(huà),大家亦可能因不熟悉對方的說(shuō)話(huà)語(yǔ)氣,而有所誤會(huì ),并誤讀對方語(yǔ)意間的意思。所以,感到被冒犯時(shí),別一下子就發(fā)火,可以先深呼吸一口,然后有禮冷靜地向對方詢(xún)其真正想表達的意思。
就上述個(gè)案二為例,Jenny可以試試先禮貌地道歉,然后說(shuō)明自己遲了回覆的原因,再建議下次趕急的情況,可以有什么做法。先道歉并不代表處于下風(fēng),而是令對方知道你對事情認真,對對方的用字亦認真,令對方下次能小心用詞。
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2.措辭專(zhuān)業(yè)不加太多個(gè)人情感
其實(shí)每個(gè)人的底線(xiàn)都不同,對方未必了解你接受不了那些字眼,那些可能是對方示好的方式,可是你卻覺(jué)得越了界。遇到這些情況,你不必發(fā)難或動(dòng)氣,你應該保持措辭專(zhuān)業(yè),不加入太多的個(gè)人情感與對方對答。
對方知道你不能一下子變得熟絡(luò )或接受不了其熱烈的情感表達,亦可能會(huì )感到你的不滿(mǎn)而有所收斂。
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3.表明自己的底線(xiàn)
你亦可以采用較直接的方法,簡(jiǎn)單地表明自的底線(xiàn),不用對方猜測你的想法。以個(gè)案一為例,Fox因為「新嚟嗰個(gè)」而感到不被尊重,在電話(huà)的對答時(shí),可以直接地向對方表達:「其實(shí)我叫Fox,你好,請問(wèn)你找誰(shuí)及你怎樣稱(chēng)呼?」
可能你會(huì )覺(jué)得,對方打來(lái)卻不報上名來(lái),自己卻是自報姓名而有點(diǎn)不爽,但其實(shí)無(wú)需執著(zhù),因為對方可能只是記性比較差,未記住你的名字,不妨多自我介紹一次,若對方仍是這副態(tài)度,只會(huì )顯得他不夠大體,不懂人情世故,雙方待人接物的態(tài)度瞬間高下立見(jiàn),所以實(shí)在無(wú)需為這些人而動(dòng)氣。
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