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資深員工食古不化,年輕的我權力有限,該如何推動(dòng)變革?

    發(fā)布時(shí)間:2020-12-03   來(lái)源:筑招建筑人才網(wǎng)   瀏覽次數:524  

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? ? ? ?前陣子碰到一位年輕的學(xué)員提問(wèn):他在公司擔任項目經(jīng)理職,是幕僚的角色,老板指派他在公司內推動(dòng)一個(gè)新的管理制度,不過(guò)因為公司屬于建筑行業(yè),大部分員工都比他年長(cháng)又抗拒變革,加上他自己手上權力又不夠,該怎么做才能順利完成老板交辦的工作?

因為我跟Joe過(guò)去都從事企管顧問(wèn)這個(gè)行業(yè),經(jīng)常受客戶(hù)的委托到企業(yè)里推動(dòng)組織上的變革,所以針對這位學(xué)員提出的問(wèn)題,我從工作經(jīng)驗中確實(shí)也有些體悟。我給了他幾項建議,在此也分享給各位,希望這些建議,能幫助受類(lèi)似狀況困擾的你解決問(wèn)題。

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? ? ? ?第一,不要被「權力不夠」這個(gè)心魔困住了。

? ? ? ?很多人常會(huì )認為是因為自己手上的權力不夠,所以才無(wú)法推動(dòng)變革,在我看來(lái),這個(gè)想法其實(shí)不太正確。

在任何地方推動(dòng)變革都不容易,而且,權力是相對的概念,世界上其實(shí)沒(méi)有任何人的權力「夠大」,大到能輕松完成所有他想看到的改變。以堪稱(chēng)目前世界上權力最大的美國總統川普為例,他想推動(dòng)一些新政策時(shí),其實(shí)也得從各個(gè)面向來(lái)努力,像是不斷在推特上發(fā)表想法、與各大媒體聯(lián)系并爭取支持等等,并不是他想要就能做到。

? ? ? ?另外,你也可以回頭想想,這件事是老板要你推動(dòng)的,如果成敗關(guān)鍵只在權力,那老板權力絕對比你大,為什么他不自己來(lái)呢?所以,我在此想給各位的第一個(gè)提醒就是,別一股腦地將推動(dòng)變革的成敗歸因于「權力不夠」這件事情上。

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? ? ? ? 第二,要懂得「造勢」。

? ? ? ?變革無(wú)法順利推動(dòng)的時(shí)候,很多人會(huì )直覺(jué)性地認為要針對反對者做些什么,讓對方不要再反對了。但我認為更有效且聰明的辦法,其實(shí)是要在組織里創(chuàng )造一個(gè)改變的「勢」,讓更多的組織成員開(kāi)始愿意嘗試一些新做法。

該怎么做?依據我過(guò)去在企業(yè)內推動(dòng)無(wú)數變革的經(jīng)驗,筑招網(wǎng)小編認為可以分成三個(gè)步驟。

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? ? ? ? 1、將大變革拆解成「易執行的小任務(wù)」

? ? ? ? 總體變革牽涉很多層面,比方說(shuō)我過(guò)去常受到客戶(hù)的委托,在公司里推動(dòng)新的專(zhuān)案管理制度,其中包含的細項很多,像是要設計新的報表、安裝新的系統,以及有新的KPI等。如果你一下就想徹底改變所有工作流程,其他人當然容易會(huì )感到焦慮,而這些焦慮就可能進(jìn)一步轉變成反對跟抗拒。

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? ? ? ? 所以,與其急著(zhù)做全面性的變革,不如試著(zhù)把大變革拆解成多個(gè)「容易執行的小任務(wù)」。當你把大變革拆成小任務(wù),也同時(shí)會(huì )帶來(lái)幾個(gè)好處。首先,實(shí)踐上的難度會(huì )降低,行事上相對容易,抗拒的聲浪也不會(huì )一下子涌出來(lái)。第二,當你把這些小任務(wù)丟出去,你可以借機觀(guān)察哪些人愿意配合、哪些人不愿意配合。因為任務(wù)本身很簡(jiǎn)單,不愿意配合的人通常不是他能力上做不到,而是他心態(tài)上不愿意配合,所以你在判斷每個(gè)人的立場(chǎng)時(shí)會(huì )更準確。

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? ? ? ? 2、判斷立場(chǎng)把人員分三類(lèi),主攻不支持也不反對的「觀(guān)望者」

? ? ? ?我在前面有提到,你該判別每個(gè)人對于這項變革的意見(jiàn)跟配合的意愿。依照配合度,你可以再把人員分成三個(gè)類(lèi)別:非常支持、非常反對,以及游走在中間的觀(guān)望者。

? ? ? ?當時(shí)我反問(wèn)向我提問(wèn)的學(xué)員:「如果你要推動(dòng)一個(gè)變革,然后把人分成這三組,你覺(jué)得接下來(lái)應該把目標鎖定在哪一組?」他回答要針對「反對者」去下些工夫,這或許也是很多人會(huì )選擇的答案,但在我看來(lái),真正理想的策略應該是針對中間的「觀(guān)望者」!原因在于,支持你的人,你不用對他做太多事情,他們也會(huì )站在你這一邊;極力反對你的人,你再怎么做他也不會(huì )認同;而這群「觀(guān)望者」,則是有可能因為你的極力說(shuō)服和說(shuō)明而轉向贊同的,所以需要也值得花心力去處理。

? ? ? ?關(guān)于怎么「處理」,我也提供一個(gè)建議:「各個(gè)擊破法」。

? ? ? ?把觀(guān)望者一一列出后,試著(zhù)依照他們在公司的「權力大小」,或者「說(shuō)服的容易度」做出排序,接著(zhù)依序去說(shuō)服。至于該如何說(shuō)服,就得看你為何要推動(dòng)這個(gè)變革、這對他們有什么特別的好處;或者,試著(zhù)厘清他們沒(méi)有支持你是基于什么焦慮,并協(xié)助排除這些焦慮。如此一來(lái),就可能成功提高這些觀(guān)望者轉向支持你的機率。

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3、逐步孤立極度反對的人

? ? ? ?所謂的「孤立」,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是不特別花時(shí)間在極度反對者身上。你本來(lái)就擁有一群支持者,加上利用「各個(gè)擊破法」把一些觀(guān)望者拉到你的陣營(yíng),接下來(lái)你可以做的,是去跟你的老板,也就是想推動(dòng)變革的人溝通,提供愿意配合者一些鼓勵。

? ? ? ? 以筑招網(wǎng)小編在上海當顧問(wèn)時(shí)的經(jīng)驗為例,曾經(jīng)有個(gè)變革需要員工配合提交新報表,我就跟老板協(xié)調配合的方式。在每個(gè)月的進(jìn)度會(huì )議上,老板會(huì )花時(shí)間跟有依照新做法提送報表的人進(jìn)行review,而對于沒(méi)有配合的反對者,老板就會(huì )在會(huì )議上告訴他們:「你這個(gè)報告不清楚,所以我在短短的會(huì )議上沒(méi)辦法review,請私下再來(lái)找我?!?/span>

? ? ? ? 從老板對這兩種人不同的回應方式中,所有人就會(huì )很清楚自己做的事與可能帶來(lái)的結果。支持者、觀(guān)望者會(huì )發(fā)現自己做這個(gè)報表是有用的,而那些不愿意配合做報表的人,也會(huì )逐漸發(fā)現他工作變得不是很順利。甚至因為不想私下跟老板談話(huà),而開(kāi)始愿意配合變革。

或者,當反對者發(fā)現周?chē)娜硕荚谧鲞@些事情,而且這些事情確實(shí)為員工和公司帶來(lái)一些好處,做起來(lái)也沒(méi)有很麻煩,久而久之也可能降低抗拒感,慢慢「就范」。

? ? ? ?在這邊也要特別提醒各位,對于反對者,千萬(wàn)不要用懲罰或是羞辱的方式來(lái)處理!他們有些人在公司也有些地位,或者基于一些考量而不愿配合,你不必羞辱他們、搞得大家撕破臉,引來(lái)反撲,只需要讓他們感覺(jué)到,不配合公司的制度,沒(méi)啥好處;若是配合,好處多多,自然就會(huì )扭轉他們的行為。

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總結

? ? ? ?當你需要在組織內推動(dòng)變革,「把人分類(lèi)」是非常重要的一件事。你該判斷出哪些人是支持的、哪些人是反對的,而哪些人是值得花心力去說(shuō)服的「觀(guān)望者」。另外,如果這個(gè)事情是老板希望你去推動(dòng)的,就必須跟老板協(xié)調好,提供配合者一些獎勵。

關(guān)于老板的支持這回事,先前也曾有學(xué)員問(wèn)到:如果老板不支持的話(huà)該怎么處理。從我們當顧問(wèn)的經(jīng)驗來(lái)看,一個(gè)缺乏高層支持的大型變革,成功的機率可說(shuō)是微乎其微,盡量不要浪費時(shí)間。另外,你也該思考一下,如果你想推動(dòng)一個(gè)變革卻無(wú)人附和,很多時(shí)候也可能是你沒(méi)有看清楚職場(chǎng)的大局,這個(gè)變革沒(méi)有你想像中這么合適。

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? ? ? ?最后,若你想對職場(chǎng)上「做人」這門(mén)學(xué)問(wèn)有更深的理解,或想解決這方面的困擾,我也誠摯推薦你參與大人學(xué)最經(jīng)典課程之一的「職場(chǎng)大人學(xué):職場(chǎng)人際關(guān)系優(yōu)勢策略」,在這門(mén)課里,我會(huì )談到更多職場(chǎng)上的人際「眉角」,協(xié)助你創(chuàng )造好的合作關(guān)系,行事更順利!

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