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有什么做什么,其實(shí)是職場(chǎng)上最可怕的事

    發(fā)布時(shí)間:2020-12-03   來(lái)源:筑招建筑人才網(wǎng)   瀏覽次數:343  

  你每天一進(jìn)公司就開(kāi)始忙個(gè)不停,看似充實(shí),卻又說(shuō)不出具體忙些什么,也不知道忙完能獲得什么、學(xué)習什么。如果不想日復一日瞎忙下去,該如何能擺脫這個(gè)回圈呢?

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時(shí)間管理,職場(chǎng)

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  每天早上9點(diǎn)到公司,打開(kāi)Outlook開(kāi)始收信、回信,接著(zhù)開(kāi)會(huì )、開(kāi)會(huì )、再開(kāi)會(huì ),接著(zhù)用那些瑣碎的時(shí)間打個(gè)電話(huà),找人討論事情,處理一些行政工作,看看手機,時(shí)間已經(jīng)是晚上8點(diǎn)了,晚餐還沒(méi)吃,等等回家路上買(mǎi)吧。每天都很匆忙,每天工作內容都雷同,每天都超過(guò)8小時(shí),要說(shuō)充實(shí)嗎?總覺(jué)得缺少了些什么。

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  這不知道是多少職場(chǎng)工作者的生活寫(xiě)照,最少我看過(guò)許許多多的人,是這樣子在過(guò)生活,很忙碌,但不知為何而忙,也不知忙完后可以獲得些什么,這個(gè)狀況跟前陣子有個(gè)朋友跟我提到的:「人生最可怕的就是有事做?!?/span>

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  如果你現在沒(méi)工作,你會(huì )慌,你會(huì )想辦法快點(diǎn)找份工作,但是當你有工作,有收入,然后時(shí)間也被填滿(mǎn),你反而不思考。

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  看到這中間的差異嗎?如果你整個(gè)禮拜沒(méi)事做,為了打發(fā)時(shí)間,你可能會(huì )考慮看韓劇、社交活動(dòng)、運動(dòng)、看書(shū)、打電玩等等,你會(huì )保持在一個(gè)思考的狀態(tài),想辦法安排一天24小時(shí)的時(shí)間,扣掉睡覺(jué)的8小時(shí),你有絕對的自主權來(lái)安排剩下的16小時(shí),這16小時(shí)我稱(chēng)為自主時(shí)間,給你一年的時(shí)間,我相信365*16小時(shí),足夠你精通一到兩項技能了。

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  但我知道多數的職場(chǎng)工作者都不是如此,你一天最少都有8–12小時(shí)的時(shí)間花在工作上,扣掉睡覺(jué)8小時(shí),你的自主時(shí)間剩下4–8小時(shí),你成長(cháng)的速度肯定比不上一天有16小時(shí)自主時(shí)間的那些人。多數人都是受雇于人,所以白天的時(shí)間很大一部分都是去完成公司的任務(wù),在這個(gè)現實(shí)條件下,你能做的就是如何讓白天的時(shí)間有更多的收獲。

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  從前的自己,總會(huì )用工作排滿(mǎn)日常的時(shí)間,每天就是工作工作,上班工作,下班繼續工作,周六休息,周日繼續工作,因為當時(shí)我總相信,努力的工作一定會(huì )得到最好的回報,或許,這對剛出社會(huì )3年時(shí)的我是這個(gè)樣子,但滿(mǎn)了3年后,這個(gè)作法會(huì )出現很大的致命傷。

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  剛出社會(huì )時(shí),什么都不會(huì ),什么都不熟悉,你只要花時(shí)間在工作上,一定會(huì )有所收獲,你每天跟別人討論事情,你都會(huì )從資深人員身上吸收到新知,你每天寫(xiě)程式采地雷,你總會(huì )更清楚如何玩這游戲,你每天被客戶(hù)洗臉,你總會(huì )愈來(lái)愈懂得如何應付你的客戶(hù)們,但傻頭傻腦的埋首工作的時(shí)間,三年,足夠了。

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  有玩過(guò)線(xiàn)上游戲的人都知道游戲里通常有個(gè)新手村,這村莊里面是讓新手練功跟解任務(wù)的,新手村的主要目的是讓你掌握游戲的基本操作,解一些基本任務(wù)、打打最低等的怪練幾個(gè)等級,一旦踏出新手村,若非任務(wù)需要,玩家通常不會(huì )再回來(lái)了,為什么?因為就算你繼續在這邊練功,也得不到更多的經(jīng)驗值了。

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  一樣的,若你不斷的重復那些無(wú)法讓你累積經(jīng)驗值的工作,你也不會(huì )再成長(cháng),你必須跟游戲一樣,隨著(zhù)等級的提升,你應該去挑戰水平相當甚至略高于自己的任務(wù)與怪物,這才能給你更豐碩的回饋,你的等級才會(huì )升的快。

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  時(shí)間管理教你妥善的安排自己的時(shí)間,為手邊的工作事務(wù)排好優(yōu)先順序,但我認為更重要是,你要讓你真的想做且該做的事降臨在你的待辦清單中,如果該做的事不在清單中,你也只是在一些瑣事中挑選相對優(yōu)先與相對重要的事情來(lái)做,所以從現在起,建議各位思考一下現在的工作是否有讓自己成長(cháng),把讓自己成長(cháng)的事情盡可能的列到待辦事項中,并付諸實(shí)行。

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  說(shuō)到這邊很多人可能會(huì )開(kāi)始提出疑問(wèn),「我也想做能學(xué)到東西的工作內容啊,但老板要求的不是這些啊?!?、「現在的崗位就只有這些事情做,根本沒(méi)有我想學(xué)的東西啊?!?、「其實(shí)我不知道那些工作才能讓我真的學(xué)到東西?!?,面對這些問(wèn)題我的建議與回覆大致如下,也一樣提供給各位參考。

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  一、定期自我檢討

  當我們發(fā)現埋首工作所得的成長(cháng)很有限時(shí),我們也該開(kāi)始思考如何更有效的工作,更有效的學(xué)習,以獲得更大的成長(cháng),我忘了我是哪時(shí)開(kāi)始養成「跟自己開(kāi)會(huì )」的習慣,說(shuō)是開(kāi)會(huì ),其實(shí)也只是一種不定期的內省與檢討,在與自己開(kāi)會(huì )時(shí),我會(huì )問(wèn)問(wèn)自己:「你最近做了些什么?」、「有哪些值得夸耀的?」、 「有哪些做的很糟糕的?」、「接下來(lái)的目標是什么?」,后來(lái)我養成每一年會(huì )回顧全年的成果的習慣,這也算是給自己做個(gè)全年度的總檢討吧,總檢討的時(shí)間,其實(shí)看到的都是結果了,重要的是過(guò)程中跟自己開(kāi)會(huì )后的調整,這些調整包含的項目通常是哪些呢?

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  該加強的項目,例如專(zhuān)業(yè)知識、技能、經(jīng)驗,又或者是心態(tài)…

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  加強的實(shí)際作法,例如看書(shū)、實(shí)作、跟專(zhuān)家討論、去上課,又或者去幫別人上課(笑)

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  時(shí)間的調整

  其實(shí)沒(méi)有太多的步驟,因為步驟太多反而讓我很難執行,第一項,該加強的項目,通常是看我現在的工作內容,或者我期望的工作方向,有時(shí)候我們接受的任務(wù)內容不見(jiàn)得總是有挑戰性,有些我們駕輕就熟,做起來(lái)就稍嫌乏味;有些我們很陌生,那就處處充滿(mǎn)挑戰;有些工作很喜歡,吃苦當吃補,做起來(lái)自然滿(mǎn)滿(mǎn)的成就感;有些工作討人厭,打斷牙和血吞,也只能默默的咽下去。

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  但我們自己應當要清楚自己想發(fā)展的方向,想補強的技能,例如5年前當我開(kāi)始從產(chǎn)品研發(fā)要進(jìn)入推廣行銷(xiāo)工作時(shí),我認為自己在行銷(xiāo)上的知識與技能都需要補強,又或者去年,我想要在簡(jiǎn)報技巧與授課技巧上更精進(jìn),這些就是我透過(guò)自我會(huì )議中檢討出來(lái)的方向。

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  二、加強實(shí)作

  多數知識類(lèi)的項目,我第一個(gè)動(dòng)作都是先買(mǎi)30–40本該領(lǐng)域的書(shū)籍,好好的看,看完之后在工作上用用看,或者直接準備成課程在公司內部分享,像我的簡(jiǎn)報與授課經(jīng)驗就是這樣累積來(lái)的,周末有時(shí)也會(huì )去幫人家上上課,多年前只能講一下午的課,后來(lái)進(jìn)步到可以講一天,現在簡(jiǎn)報課程我可以講3天,專(zhuān)案管理的課程可以講6天。

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  三、衡量與取舍

  或許也是最重要的一項,一整天的時(shí)間就這么多了,如果要塞入自我學(xué)習的時(shí)間,那時(shí)間的規劃勢必要調整,我首先調整的是工作的時(shí)間,但要如何調整才不會(huì )影響到自己的工作表現呢?過(guò)去我總習慣「做更多」,這個(gè)習慣一直沒(méi)有改變,但在這些額外的事情中我要挑選對自己成長(cháng)和成就有幫助的來(lái)做,其他的項目就必須舍棄了。

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  這樣子,我每天可以多出1–2小時(shí)。然后在接受別人的請托上,過(guò)去我很阿莎力,人家需要幫忙我眼睛眨也不眨就答應了,讓自己變成上班工作,下班也工作,犧牲自己的時(shí)間來(lái)幫忙別人,現在我則會(huì )先把時(shí)間先排好,晚上是自己學(xué)習的時(shí)間,只能排入有限的事情,在衡量自己的時(shí)間與事情的重要性后我才會(huì )決定是否幫忙,我想學(xué)會(huì )拒絕,也是我這幾年收獲比較大的部份。

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  我想學(xué)的跟老板要求的不同

  如果你希望磨練PM的技能,但你現在是個(gè)工程師或者行銷(xiāo)專(zhuān)員,老板要求你做的工作也都與此有關(guān),那怎么磨練PM的技能呢?首先,能否負責該工作跟你是否掛該職稱(chēng)沒(méi)有直接關(guān)系,是否學(xué)習PM的技能,跟你是否真的掛PM title無(wú)關(guān),你能對一個(gè)專(zhuān)案的交期負責,那你就能稱(chēng)得上是一個(gè)PM,下次有機會(huì )時(shí)就自己要求去負責某個(gè)案子吧。

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  另一種做法是想辦法讓你老板把你想做的事情當成部門(mén)的事情,首先你要說(shuō)服大家你想做的事情對團隊是重要的,并表達愿意負責這個(gè)新任務(wù),這個(gè)做法在我工作的這10多年內我很常用,前期花較多時(shí)間溝通,但接著(zhù)就很省力了,對自己、對部門(mén)都有好處,真的太棒了。

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  目前崗位上沒(méi)有我能學(xué)的東西

  可能的原因是你在一個(gè)不適合你的工作崗位上,那就趁早轉崗吧,別在一個(gè)無(wú)法成長(cháng)的崗位上一直待著(zhù),否則最后你連離開(kāi)的勇氣都沒(méi)有了。其他的部分可以參考我過(guò)去的文章,我想這兩篇文章已經(jīng)充分的表達我對這個(gè)問(wèn)題的想法:

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  不要受限于自己的職務(wù)范疇

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  跨階管理,可助你做出更高的價(jià)值

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  我不知道那些工作才能讓我真的學(xué)到東西

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  我先假設大家最少都是認真在工作,但對未來(lái)比較迷惘,所以也不清楚其他的工作才能讓自己真的學(xué)到東西,而且還是自己有興趣想學(xué)的,我一樣舉線(xiàn)上游戲的例子,在RPG劇情中段,通常地圖的四處你都可以隨便去,各地的怪你也都可以隨便打。

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  有時(shí)候你會(huì )走到一些先前沒(méi)走過(guò)的地方,遭遇到比自己強很多的怪,你會(huì )因此被擊敗再重來(lái),下次你就會(huì )先避開(kāi)這個(gè)區域不走,不斷的去找尋一個(gè)好練等的地方,在這過(guò)程中你可能會(huì )掛掉幾次,但最終你還是會(huì )找到一個(gè)適合練功的地點(diǎn),如果,你找尋工作的過(guò)程也像游戲一樣,死掉可以重來(lái),那你會(huì )不會(huì )更安心的去嘗試呢?我想多數人的答案是會(huì )的。

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  要解這個(gè)問(wèn)題也不難,你可以以兼職或業(yè)余的方式去從事各種工作,這樣一來(lái)你不需要直接換一份工作,但又能體驗到該工作內容,是個(gè)極低風(fēng)險的方案。


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