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在職場(chǎng)上,你越懂職場(chǎng)政治,你的工作自由度越高

    發(fā)布時(shí)間:2020-12-01   來(lái)源:筑招建筑人才網(wǎng)   瀏覽次數:468  

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每個(gè)人都希望工作是順利推動(dòng)的,最好是下屬服從你,同事愿意合作,和老板溝通也沒(méi)有障礙,你提出來(lái)的方案很快就能實(shí)現。這是職場(chǎng)自由度的最佳表現。但是我知道,只是聽(tīng)話(huà)或者努力工作,絕對不會(huì )如你所愿,所謂的「正攻法」,是絕對得不到職場(chǎng)自由的。今天要藉由一本書(shū)提到的人際關(guān)系策略,不但能讓你積極進(jìn)攻,也能用來(lái)順利推動(dòng)工作、解救他人困境,以及變成你的最佳防御。

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筑招網(wǎng)小編想舉一個(gè)「我透過(guò)強化政治力,刻意促使事情失敗」的防御故事。

多年前,曾跟我合作過(guò)的同事形容我:「人很親切,但感覺(jué)不太好惹?!?/span>

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事情是這樣的,當年業(yè)務(wù)輪調,我做為基層承辦人,被主管指派需協(xié)助單位在一年內成立一個(gè)形象園區,這個(gè)項目多年來(lái)經(jīng)手很多承辦,但一直沒(méi)有人順利取得用地、招標,更別說(shuō)開(kāi)園營(yíng)運(姑且不提我本身缺乏工程背景、相關(guān)法規也常需要透過(guò)自修才能學(xué)個(gè)一招半式)。

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當時(shí)的我,拿到好幾份前任承辦人轉交的施工單位方案,并被單位主管告知,一周后將進(jìn)行決選。當時(shí),我硬著(zhù)頭皮加班研究這些項目方案,才發(fā)現當初征求企劃方案的文件,僅列出園區預定地、土地面積,并未列入公司高層期待的園區用途及預算上限,以致施工單位按個(gè)人想像,提出千奇百怪的方案。

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直白的講,如果通過(guò)哪一個(gè)方案都很糟糕,公司將耗費極大的溝通成本,或許才能將方案稍微符合理想的規劃。

問(wèn)題來(lái)了,只剩下五天,就要召開(kāi)高層評選會(huì )議,(主管第一時(shí)間并不贊成取消,因為這個(gè)案子是老板的重要業(yè)績(jì),所以我直屬主管非常在意推動(dòng)期程),我還能夠做些什么補救?

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當時(shí),我開(kāi)始盤(pán)點(diǎn)手頭所有可能的資源,包括法源依據、歷次會(huì )議紀錄、施工單位履約紀錄,以及單位近年類(lèi)似項目。

再來(lái),我開(kāi)始動(dòng)用人脈資源,包括單位主管、會(huì )計與工程單位、上級單位窗口,并定義這件事,有決定權關(guān)鍵人是公司顧問(wèn)等。

因為,我一開(kāi)始設定的目標,就是讓這個(gè)會(huì )議取消或是延期,所以,我先透過(guò)簡(jiǎn)報跟表格,簡(jiǎn)要整理各施工單位規劃優(yōu)劣與高層期待差異處,例如、A公司預算太高或B不符合環(huán)保規定等。

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再者,我將這份資料透過(guò)平時(shí)積累的人脈,轉交給會(huì )計及工程部門(mén)評估,并不經(jīng)意的在二個(gè)單位同仁面前提到,這個(gè)項目萬(wàn)一真的開(kāi)始動(dòng)工,不是要追加預算(會(huì )計部門(mén)痛點(diǎn))、就是會(huì )移交工程設計部門(mén)給建筑師協(xié)助調校設計圖,一時(shí)間社內相關(guān)單位便有共同利害關(guān)系。

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再來(lái),我開(kāi)始聯(lián)系上級單位詢(xún)問(wèn)項目期程是否能延期,窗口除了告知延期規定外,更直接提供我先前已設置相同園區的其他公司承辦人,提醒我能跟他們取得征求方案文件做為修正參考。

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最后,社內與社外都溝通完,我才將「相關(guān)資料」及「嚴重性」告知直屬主管,但主管仍不愿意取消會(huì )議(因為取消的同時(shí),也需要向高層承認,自己在對外征求文件有督導不周之處)。后來(lái),我為了順利達到延期的目標,直接將報告上呈高我二層的主管,報告的內容大致是評估過(guò)后,為了使文件更臻完善、預算不至于爆增,單位已取得其他公司征集文件范本參考,并且擬于二周內將相關(guān)規格重新對外公布,亦歡迎已提案公司直接補充規劃資料。

至于,為什么上二層的主管會(huì )愿意聽(tīng)我報告呢?除了會(huì )計及工程部門(mén)背書(shū)外,我跟該主管秘書(shū)也是平常閑聊累積不少默契,才有機會(huì )抓緊時(shí)機報告??傊?,當時(shí)我當時(shí)做了許多「政治工作」,才能順利在會(huì )議二天前中止,避免「順利成事」而衍生的一連串災難。

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回顧這一路過(guò)程,我并沒(méi)有對任何一位利害關(guān)系人主動(dòng)攻擊或情緒宣泄,反而把握每一次與之接觸的機會(huì ),透過(guò)各自單位不同立場(chǎng)的沖突溝通,將整個(gè)事件梳理得更清晰,最終,促成事情往最有利的方向推進(jìn)。

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說(shuō)實(shí)話(huà),故事省略許多挫敗的心路歷程,大多時(shí)候我都是處于焦慮跟未知的狀態(tài)居多,甚至在被對方施壓時(shí)困惑于「為誰(shuí)而戰、為何而戰」的處境,而我當時(shí)曾經(jīng)期待有個(gè)牛人能出現,并指點(diǎn)我讓事情推進(jìn)順利的方法,像是「你不該毫無(wú)準備,就直接找直屬主管攤牌」,或是當我真的與其他跨部門(mén)形成同盟時(shí),反而同單位的人產(chǎn)生疑慮/阻力、更別提越級報告的副作用等,這些看似不值得一提的眉角,也足以在這事件后讓我焦頭爛額好一陣子。

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懂職場(chǎng)政治的好處:獲取最大的自由度

而這些我當年不解、渴求精進(jìn)的職場(chǎng)政治力,在我閱讀近期遠流出版《職場(chǎng)上你需要搞點(diǎn)政治》一書(shū)時(shí),終于有解。作者不吝分享日本大型財閥的職場(chǎng)閱歷,知命之年將長(cháng)年累積的政治力結合戰國時(shí)代戰術(shù),分別針對上司、同儕乃至下屬列舉可能有的政治事件與系統性解法,并提出五項基本的兵法,包括

  • 同盟作戰:與多數派結盟

  • 諜報作戰:運用資訊,帶動(dòng)風(fēng)向

  • 圍攻作戰:在會(huì )議上偕同眾人壓倒對方

  • 兵糧作戰:斬斷對手的資源來(lái)源

  • 水攻:借掌權者之手施以高壓

整體來(lái)說(shuō),本書(shū)算是近期一次性針對期待職場(chǎng)政治力而成事者,提供很好的學(xué)習入門(mén)乃至進(jìn)階。我特別喜歡作者提出的「政治力,是用來(lái)創(chuàng )造和平及提升工作自由度」這個(gè)新穎的觀(guān)點(diǎn)。工作自由度低,指的是工作無(wú)法如自己所愿進(jìn)行。造成這種局面的,最主要原因,就是「相關(guān)部門(mén)反對,不愿合作」。其他原因還包括「使喚不動(dòng)下屬」「與主管不和,得不到協(xié)助?!埂概c公司掌權者關(guān)系薄弱,無(wú)法博取信任或理解?!蛊鋵?shí),只要做到上述幾點(diǎn),就有可能在職場(chǎng)上,漸漸提升你渴望許久的自由度。

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回到文章開(kāi)頭,那位形容我「人很親切,但感覺(jué)不太好惹」的前同事,其實(shí)是交接工作給我的前承辦人,他一開(kāi)始便提醒我「延期不可行、取消更不可能」,但他看著(zhù)我第一時(shí)間與直屬主管直球對決,討論停辦會(huì )議被拒,在時(shí)間壓力下,他暗中協(xié)助我運用社內協(xié)調力(透過(guò)共同利害促使跨部門(mén)間形成同盟)、將資料匯整后透過(guò)中間者讓掌權人知悉(諜報),收集更多延期的益處,并將備案敲定,直接請示關(guān)鍵主管(權力靠攏力、削弱直屬主管決定權-兵糧),最后達到水攻(借掌權者之手施以高壓),讓直屬主管同意延期。

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整個(gè)過(guò)程中,我們達成互利互助的共事關(guān)系。而上面我那一連串的政治力演示,也同時(shí)呼應前面《職場(chǎng)上你需要搞點(diǎn)政治》提倡學(xué)習「政治力」做為職場(chǎng)威嚇力的展示,最終創(chuàng )造共贏(yíng)的職涯關(guān)系。

祝好。

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