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教你5 個(gè)超強溝通術(shù),就事論事還不會(huì )傷到同事的玻璃心!

    發(fā)布時(shí)間:2020-11-17   來(lái)源:筑招建筑人才網(wǎng)   瀏覽次數:1085  

  

職場(chǎng)溝通

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  說(shuō)話(huà)的藝術(shù)是人人必修的一堂課,在職場(chǎng)上無(wú)論主管或下屬,不免會(huì )被詢(xún)問(wèn)到這句話(huà):那,你認為呢?考驗著(zhù)我們在職場(chǎng)上說(shuō)話(huà)的水準。

  好的言詞,讓人覺(jué)得你有想法、好相處;壞的言詞,卻能讓你成為職場(chǎng)同事的眼中釘、大雷包。

  但到底如何提出實(shí)用的回饋,又不會(huì )傷害他人的自尊呢?

  有效又不傷人的5 個(gè)回饋溝通術(shù)

  正確的言語(yǔ),讓你把話(huà)說(shuō)到心坎里,職場(chǎng)溝通順利了,做事自然更無(wú)往不利。

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  1. 不吝贊美

  在直搗黃龍地批評錯誤前,可先給予員工/同事/下屬正面的贊美,讓他能保持開(kāi)放態(tài)度,接受負面的指教。提供 正面的反饋也會(huì )提升他們的良好感受,讓他們覺(jué)得備受重視,也會(huì )對工作更有奉獻精神,力求進(jìn)步。

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  2. 說(shuō)話(huà)前,請先反思回饋目的

  為了避免增加溝通的障礙,可以先自行檢查自己給出反饋的目的,并確保這不是單純的個(gè)人想法,而是能有效激勵員工/同事/下屬改變的建議。所以在給建議前,可以先問(wèn)自己三個(gè)問(wèn)題:

  (1)我的目的是什么?

  (2)從我的角度而言,這個(gè)目的的正確性足夠嗎?

  (3)換他人角度來(lái)看,這是正確的目的嗎?

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  3. 提供不同面向的客觀(guān)做法

  此外,你也可以提出不同面相的回饋,也就是給予員工另一種途徑,讓他可以做選擇,或從中思考、綜合其優(yōu)劣。

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  4. 下次遇到相同情況時(shí),你可以……

  無(wú)論是身為管理階層或是一般員工,都可以引導團隊建立未來(lái)的愿景。

  提出回饋時(shí),也是一個(gè)好時(shí)機,讓你清楚告訴對方:下次遇到相似的情況時(shí),可以怎么做,以及你的期待是什么。

  同時(shí),也要確保這項回饋是針對事件進(jìn)行改善,而非對某一員工的人身攻擊,降低員工之間對立的風(fēng)險。

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  5. 分享代替責備,提振團隊氣勢

  人不可能不犯錯,但更重要的是,要懂得記取教訓。

  以分享代替責備,也就是:分享自身教訓給他人參考,并用支持與信任的語(yǔ)氣鼓勵團隊改進(jìn),認可員工的價(jià)值和帶給團隊的貢獻,凝聚起團隊向心力,將來(lái)才能迎來(lái)亮麗的成績(jì)。

  職場(chǎng)的生存之道無(wú)非在于,當自己在發(fā)表自我看法的同時(shí),能學(xué)會(huì )尊重又保有他人面子的回饋方式,這樣才能讓自己在職場(chǎng)上如魚(yú)得水,不用擔心暗箭傷人,同時(shí)創(chuàng )造一個(gè)和善的辦公環(huán)境,獲得雙贏(yíng)。


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