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很多時(shí)候,員工會(huì )進(jìn)入一個(gè)思維狹區——團隊凝聚力和執行力的提高是團隊自己的事。于是乎,員工會(huì )圍繞團隊上司和團隊成員給出答案。
但實(shí)際上,HR在提高團隊凝聚力和執行力方面,也有舉足輕重的作用。下面,將分別從團隊上司和公司HR的角度給出幾點(diǎn)切實(shí)的建議。
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團隊上司:定義團隊存在的原因及其目標
沒(méi)有目標,空談凝聚力與執行力,只會(huì )是“空打雞血”。這樣得來(lái)的團隊凝聚力和執行力只是一時(shí)的。
當團隊的上司與每個(gè)團隊成員詳細地解釋清楚了“我們團隊為了什么存在”“我們存在的目標是什么”時(shí),團隊的成員才能視覺(jué)化他們自己的目標。
比如上司說(shuō):
我們團隊的組建是由于公司要推出一款新的游戲;我們團隊的目標是三個(gè)月之內將這款游戲從策劃到上架推廣。
團隊某成員就會(huì )想到:
我是插畫(huà)師,我可能需要負責游戲內的插畫(huà)繪制;我需要知道游戲的類(lèi)型、風(fēng)格、背景,以及我三個(gè)月之內需要完成的數量。
注意,團隊的目標可以是定量的也可以是定性的,只要這些目標是明確的,并且與組建團隊時(shí)要達成的目標相關(guān)聯(lián)即可。
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團隊上司:定義每個(gè)團隊成員的角色
團隊內時(shí)常出現角色混淆的情況,這會(huì )模糊個(gè)人的責任,而使得團隊的執行力不足。
當團隊內成員可能具有相似或相關(guān)的技能時(shí),團隊的上司需要明確成員所負責的具體事務(wù),并分配特定的任務(wù),而不是模糊地闡述工作內容。
例如:ABC三人都需要負責活動(dòng)的文案工作。
那么團隊leader需要這樣定位角色:
1、A是文案的校正者,負責文案的糾錯和多次修改
2、B是文案的創(chuàng )作者,負責文案的多篇初稿
3、C是文案的溝通者,負責對接甲方并把需求闡述給AB兩人
另外,團隊上司需要設置任務(wù)跟蹤的時(shí)間表,每個(gè)時(shí)間節點(diǎn)驗收對應的工作成果。
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HR:作為協(xié)力廠(chǎng)商積極傾聽(tīng)
很多團隊內的成員是非常具有個(gè)性的,這也加劇了團隊沖突的可能性。
很多情況下,團隊內的上司也會(huì )被迫加入到團隊的討論和意見(jiàn)沖突中,這時(shí)候上司可能就難以解決沖突了。
正所謂“旁觀(guān)者清”,HR在這時(shí)應該作為團隊之外的協(xié)力廠(chǎng)商,進(jìn)入到團隊中去,允許每個(gè)團隊成員發(fā)表意見(jiàn)。
無(wú)論是關(guān)于沖突還是誤解,或者是團隊成員提出的一個(gè)好主意,HR都應該傾聽(tīng)到并組織會(huì )議去解決沖突。
HR在其中作為協(xié)力廠(chǎng)商,更能獲取到真實(shí)的意見(jiàn)和看法,整理下來(lái),幫助團隊成員去傾聽(tīng)其他人的意見(jiàn),是非常好的提高團隊凝聚力的方式。
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HR:更多鼓勵團隊成員之間的互動(dòng)
很多HRBP都在負責讓團隊更加融洽相處,很多傳統的團隊上司對此并不是十分在行。
企業(yè)的HR可以通過(guò)各種各樣的方式讓團隊成員參加會(huì )議以及在辦公環(huán)境外舉行的一些活動(dòng)。
例如,HR組織各部門(mén)的體育運動(dòng)或團隊晚餐,這能夠提供放松身心并相互了解的理想時(shí)間。
這對于在工作中實(shí)現良好的合作大有幫助,因為個(gè)人容易在非正式的環(huán)境中建立與他人的理解和尊重。
此類(lèi)團建活動(dòng)之后,由于成員之間經(jīng)過(guò)磨合、了解更多,出現沖突的可能性就更少了,團隊凝聚力也就更強了。
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HR:績(jì)效上的獎勵設置
都說(shuō)“錢(qián)不是萬(wàn)能的,但沒(méi)有錢(qián)是萬(wàn)萬(wàn)不能的”。很難想像沒(méi)有激勵的團隊是一只執行力極高的團隊。
負責績(jì)效的HR對這樣類(lèi)似“糖衣炮彈”的獎勵并不陌生。
當團隊認為他們可以通過(guò)共同努力“贏(yíng)得”某些東西時(shí),例如績(jì)效獎金或其他獎勵,那么他們的執行力將大不同以往。
HR在設置激勵措施和對應獎勵的時(shí)候,需要注意的是時(shí)間節點(diǎn)。
不能將獎勵的發(fā)放變成薪酬發(fā)放那樣定期和定量。這起不到好的激勵效果,而應當在團隊的里程碑事件時(shí),發(fā)放獎勵和舉辦慶?;顒?dòng)。
這對團隊成員的心理暗示是:
公司上層對團隊的良好配合和高效執行力非常重視。
團隊績(jì)效由個(gè)人績(jì)效組成,這些績(jì)效通過(guò)整合產(chǎn)生整體團隊績(jì)效。
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