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法國哲學(xué)家伏爾泰曾說(shuō),耳朵是通向心靈的路。滔滔不絕、能言善道的人,別人不見(jiàn)得樂(lè )意聽(tīng)他說(shuō)話(huà),但是懂得傾聽(tīng)的人,容易掌握他人的意見(jiàn)與想法,更能使對話(huà)有質(zhì)量、深度。當對方的觀(guān)點(diǎn)總是被重視,自然喜歡和你相處,以下提供5個(gè)溝通技巧:
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一、用開(kāi)放的態(tài)度聆聽(tīng)
許多人在相處時(shí),常帶著(zhù)競爭意識交談,想要辯贏(yíng)對方。對方一句無(wú)心的話(huà),也要回嘴反擊,造成更多對立。傾聽(tīng)時(shí)應放下成見(jiàn),想辦法適應說(shuō)話(huà)者的思維,而非一較高下。
要降低這種競爭心態(tài),不妨刻意提醒自己,不要試圖說(shuō)服對方,也要減少先入為主的判斷,學(xué)習接受不同觀(guān)點(diǎn)。另外,回應對方時(shí),注意自己是否常說(shuō)出“可是”、“雖然”等口頭禪,因為這代表你接下來(lái)將說(shuō)出反面論述。
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二、站在“溫和”的談話(huà)位置
你坐在辦公桌前,主管站到你身邊詢(xún)問(wèn)工作進(jìn)度,是否感到無(wú)形壓力?心理學(xué)家貝瑞.史瓦茲(Barry Schwartz)曾調查對話(huà)中的位置分布狀況,發(fā)現高處、右側、前方,會(huì )顯得強勢,給對方比較大的壓力。
因此,當你需要聽(tīng)別人說(shuō)話(huà)時(shí),不妨使自己處于較溫和的位置。例如,聽(tīng)同事訴苦,就并肩而坐,保持同樣高度;聽(tīng)取主管命令時(shí)后退一步,避免帶給對方不必要的壓迫感。
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三、復述對方說(shuō)過(guò)的話(huà),表達認同
談話(huà)的重點(diǎn)在于理解彼此、獲取信息,以及給予對方回饋。所以,不論面對熱情的想法、焦躁的情緒或是觀(guān)念沖突,都應先著(zhù)重于理解他人,再展開(kāi)后續對話(huà)。
要做到這點(diǎn),你可以重復對方說(shuō)過(guò)的話(huà),來(lái)加強信任與共鳴。最簡(jiǎn)單的方式,就是原封不動(dòng)重復,像是對方說(shuō):我連續加班5天了,好累!你可以說(shuō):加班5天了,這么多?來(lái)接續話(huà)題。
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四、看時(shí)機提問(wèn),增加談話(huà)深度
傾聽(tīng)的時(shí)候,你可能心中有許多疑惑,這就如同閱讀文章,未完全理解所有內容。這時(shí)可適度提問(wèn),讓對方多說(shuō)一點(diǎn),但也要避免詢(xún)問(wèn)太多問(wèn)題,以免打斷對方思緒,造成負面觀(guān)感。建議利用10~15字的“短問(wèn)句”繼續話(huà)題。
那么,該如何問(wèn)出好問(wèn)題?在一般情況下,大致了解談話(huà)主題后,可以開(kāi)放式提問(wèn),著(zhù)重人、事、時(shí)、地、物等細節,使說(shuō)話(huà)者進(jìn)一步描述相關(guān)內容。
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五、不隨意換話(huà)題,避免過(guò)度搶話(huà)
一個(gè)好的傾聽(tīng)者,最大的敵人就是想要主導對話(huà),急著(zhù)表達意見(jiàn),或者隨時(shí)都要變換話(huà)題。假設交談到一半,你聽(tīng)到引起你共鳴的細節,但 在得到發(fā)言權之前,盡量不要用“說(shuō)到這個(gè),我…”“講到這件事...”改變談話(huà)主題。
另一方面,傾聽(tīng)時(shí)也要注意對方談?wù)摰氖乾F況或是過(guò)去的經(jīng)驗,倘若對方只是回顧某個(gè)時(shí)期的感受,傾聽(tīng)者就無(wú)需急于附和我也是。比較好的做法是,輪到自己開(kāi)口前,額外默數3秒,向對方表明,這些回應的話(huà)有經(jīng)過(guò)思考。
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