1.做倉庫管理員主要做好"進(jìn)銷(xiāo)存"三方面的管理,即進(jìn)庫出庫保管物料.有個(gè)十六字方針.,如能堅持可做好大部分工作.即"先進(jìn)先出,標識清楚,憑單作業(yè),帳務(wù)相符"這是我在一家公司做主管時(shí),結合相關(guān)資料總結出來(lái)的.具體有如下情況可供參考。
2.先將倉庫區域劃分出來(lái),最好能與現場(chǎng)隔離.實(shí)行封閉管理.也就是要有一個(gè)專(zhuān)門(mén)的倉庫區域。
3.對倉庫進(jìn)行區域規劃,主要根據你現有的業(yè)務(wù)訂單及現有庫存物料種類(lèi)及數量進(jìn)行一個(gè)大致評估.最好做一個(gè)倉庫的平面示意圖,對各種物料進(jìn)行分類(lèi),如塑膠件,五金件等。
4對所有的物料進(jìn)行一個(gè)盤(pán)點(diǎn),并建立相應的帳本(最好分類(lèi))..在盤(pán)點(diǎn)時(shí),需在物料的包裝上做好相應的標識,即貼上標識卡(內容要全面,如物料編號,物料名稱(chēng),物料規格,單位,數量,入庫日期,物料狀態(tài)(合格,不合格,等).不過(guò)這些都可以參考其它公司的.當然在外購物料進(jìn)倉前,可要求供應商貼上類(lèi)似標識.如不好要求,則自己公司補上.注意"標識清楚"是倉庫管理的一個(gè)重點(diǎn)部分!
5在所有物料進(jìn)出時(shí)不要堅持一個(gè)重要原則,那就是"憑單作業(yè)",即單隨料走.這里的單指各種涉及物料異動(dòng)變化的單據,如送貨單,暫收單,報檢單,進(jìn)庫單,出庫單,批領(lǐng)料單,退貨單,報廢單,帳務(wù)調整單,委外加工單,等這些單據非常重要,最好參考一些資料借用相應的格式.如特殊情況,也要堅持做好相應的記錄用臨時(shí)筆記本或"白條",再及時(shí)補上正規統一的單據.另外一點(diǎn)在單據的合法性上要做一些規定,如每種單據的審核權限等。
6對有保質(zhì)要求的一定要做到"先進(jìn)先出",最好每種物料都能這樣.只有這樣才會(huì )減少及避免呆廢料的產(chǎn)生,能減少物料的積壓與資金占用,以上為本人臨時(shí)所做,比較匆忙,可能不盡完善,但希望能對樓主有那么一點(diǎn)實(shí)際的幫助,就足矣,當然樓主最好多參考一些資料.實(shí)上吃力,就請倉管員啦。
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