作為一名建筑行業(yè)里的材料員,其主要的職責就是對工程所用的材料負責,如模板,鋼管,鐵釘等,他們不僅要對他們的使用負責,還要對數量負責,一段公司完了之后材料的使用是否超出預算,這些都是要考察的地方,那么下面跟隨小編一起來(lái)看看此崗位在日常的工作中需要注意一些什么?
第一、保密。材料員的材料有些是分保密等級的,有的絕密,有的保密,有的公開(kāi),不同保密等級的材料,處理方式不同,對絕密的材料,不止在送達過(guò)程中要保密,留檔保管也需要特殊的保險柜,自己也要嚴格要求自己,不能向外透漏一點(diǎn)兒!對于有時(shí)間限制的保密文件,也要嚴格按要求處理,保密期間內不能向外透漏;對于需要及時(shí)公開(kāi)的,要按要求公開(kāi)!
第二、規范。文件的收發(fā)、簽批,要實(shí)行嚴格的程序,有的材料需要配審批單,上面注明誰(shuí)簽發(fā),送給誰(shuí),怎樣送,都要按要求規范執行,中途決不能耽誤,決不能漏掉,因為漏掉材料,就是漏掉工作,其責任可能很大!材料存檔也要分門(mén)別類(lèi),放置在固定位置,以方便查找!
第三、方便查找。材料的保管很重要,保管就是為了方便以后查找。為了方便查找,一定要為材料分門(mén)別類(lèi),制造目錄,標明明確的存放地點(diǎn)、存檔時(shí)間、內容簡(jiǎn)介,以便用到時(shí)快速查找,必要時(shí)使用電子目錄。
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