【推薦原因】

?

人事經(jīng)過(guò)層層關(guān)卡找到適合公司的建筑人才之后，卻有可能忽略了最后一個(gè)可能影響求職者是否到職的關(guān)鍵-入職通知書(shū)，一份完整的入職通知書(shū)，不僅能提高到職率，更能展現公司的專(zhuān)業(yè)性。

?

建筑人才招聘流程必做-入職通知的制度

現在通訊件體發(fā)達，要聯(lián)絡(luò )上應聘者非常容易，一通電話(huà)就可以解決的事，為什么還是會(huì )有些公司大費周章的特別寄入職通知呢？其實(shí)入職通知并非單單只是一個(gè)告知事項，而是可以提高新人的到職率以及到職后的謹慎程度，原因有下方三點(diǎn)：

?

1. 具備正式感：

雖然口頭上告知也可，但有入職通知文件的話(huà)，也能顯得公司做事嚴謹、且對于應聘者的重視與認同，同時(shí)應聘者也會(huì )對這份工作更謹慎。

?

2. 幫助新人更快上手：

每間公司都期望自己招募到的新人可以是即戰力，就算初期不是也希望看可以在7-30天內快速上手公司事務(wù)，而這個(gè)除了看新人本身經(jīng)歷、特質(zhì)以外，也和公司如何設計onboarding流程，如果在入職前就有相關(guān)的文件可以參考，或是可以更快了解公司制度，也能幫助新人更快融入公司，加速上手的時(shí)間。

?

3. 有文件留底避免爭議：

口頭或是信息告知當然是很方便又快速的事情，但其實(shí)會(huì )造成很多問(wèn)題，例如：有爭議時(shí)無(wú)從比較或是口頭表達時(shí)會(huì )有訊息傳遞的誤差，因此有文件留底也可以確保彼此認知一致，有問(wèn)題或是爭議時(shí)也能盡速解決。

?

因此入職通知可以說(shuō)是專(zhuān)業(yè)人事或是小老板都應該具備的入職流程之一。

?

那入職通知里應該具備哪些資料呢？

工作內容：包含職缺名稱(chēng)、工作內容以及工作須知

公司福利與薪資：職位空缺薪資、社保費用。前兩項的目的為確認新人有充分了解自己這個(gè)職缺的工作內容以及確認薪資符合彼此需求

入職時(shí)間與地點(diǎn)：再次確認入職時(shí)間、公司地址，有需要的話(huà)還要放上地圖

入職時(shí)需要文件：包含身分證、薪資轉帳帳戶(hù)、離職證明書(shū)等。三、四項的目的為確保新人入職時(shí)不會(huì )忘記時(shí)間或是有錯地址(如果公司位置較為復雜建議可以提供地圖以供參考)，并且確保新人入職當天會(huì )希望相關(guān)人事文件，以利后續安排

入職第一天的流程：例如簽約、教育訓練、認識同事等

公司制度：請假、加班、福利等

公司組織：主管、同事以及其余部門(mén)關(guān)系，協(xié)助新人了解自己工作可以需要與匯報，有問(wèn)題時(shí)可以請誰(shuí)協(xié)助。五六七項的目的為讓新人可以更快速融入公司，降低剛入職時(shí)的不安感、恐懼感等，同時(shí)了解公司基礎制度，也比較不容易犯錯而遭受到責罵

?

?

入職通知如何寫(xiě)？

除了準備好入職文件以外，入職通知也是需要經(jīng)過(guò)精心設計的，以下提供范本供各位參考：

?

?

Dear[新人的名字]： 我們很高興通知您錄取[公司名稱(chēng)]的[職稱(chēng)]一職，很期待未來(lái)您能與公司一同成長(cháng)、表現卓越，為了讓您的入職流程更加順利，請與我們一起閱讀以下內容與須知，這將幫助您更了解您的未來(lái)工作。

?

職稱(chēng)：

?

所屬單位：

?

薪資：

?

入職時(shí)間：

?

以上內容若您確認無(wú)誤的話(huà)，請參閱附件中的雇用條款和條件。如果您有任何疑問(wèn)，請隨時(shí)通過(guò)電子郵件或電話(huà)[提供聯(lián)系方式]

?

期待未來(lái)一起共事、合作

?

Best， [你的名字]

?

?

總結

?

為什么要做入職通知：較有正式感，且文件為證必較不會(huì )有爭議；

?

入職通知需要包含哪些內容：職稱(chēng)、薪資、工作內容、報到時(shí)間、報到地址、報到所需文件。

?