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職務(wù)類(lèi)別：秘書(shū)? 作者：陳oo

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詢(xún)問(wèn)本身自有條件：

1.你畢業(yè)多久了？

2.過(guò)去有何工作經(jīng)驗？打工或志工或正式的工作都可以算。

3.那個(gè)大學(xué)的中文系？學(xué)校成績(jì)如何？

4.沒(méi)有專(zhuān)長(cháng)的話(huà)，你的人格特質(zhì)呢？最優(yōu)的是什么？最缺的是什么？建議可以作個(gè)人的SWOT分析，它是個(gè)簡(jiǎn)單好用的工具。

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職場(chǎng)一些相關(guān)狀況：

1.你有沒(méi)有助理或秘書(shū)經(jīng)驗？

2.需多行業(yè)都有秘書(shū)職位空缺，但你想進(jìn)入哪一行？

3.從秘書(shū)到高階秘書(shū)，實(shí)務(wù)來(lái)講，需要時(shí)間與經(jīng)驗的累積，除非碰到非常默契的老板，取得他/她的信任與支持愛(ài)護，當然，自己的能力是前提。

4.所謂的能力，分成兩種，一種是秘書(shū)的常識，一種是看你進(jìn)入的行業(yè)所需要的專(zhuān)業(yè)知識，分述如下：

A.通識：

a.秘書(shū)角色的定位1.關(guān)鍵才能2 .和老板的合作關(guān)系

b.秘書(shū)工作效能與時(shí)間管理1.主管的行程管理及會(huì )議安排2.會(huì )議管理3.社交禮儀與應對技巧4.知識秘書(shū)與檔案管理技巧-幫助老板節省時(shí)間的文件處理方法-E-mail及個(gè)人電腦文件管理-其他檔案管理-專(zhuān)案、名片、剪報、目錄、雜項等-老板個(gè)人檔案管理-工作檔案-追蹤提醒、個(gè)人參考資料....等等5.活動(dòng)&宴會(huì )之規劃與管理6.新聞聯(lián)系與公關(guān)技巧7.橫向協(xié)調與溝通

B.專(zhuān)業(yè)知識：就是你進(jìn)入的行業(yè)本身所要求的啰！比方你是進(jìn)到貿易公司，那么，國貿常識與專(zhuān)業(yè)知識，你就一定要會(huì )，這個(gè)有補習班可以學(xué)，或著(zhù)到大學(xué)夜間部去旁聽(tīng)（花的時(shí)間較久），或著(zhù)參加外貿協(xié)會(huì )辦的課程，很有用。當然，對自己公司的產(chǎn)品的了解，也是專(zhuān)業(yè)知識的一部份，比方，你們公司賣(mài)螺絲，那你要對螺絲本身有一定程度的了解，甚至，對上游廠(chǎng)商與下游客戶(hù)的連結，都花時(shí)間去經(jīng)營(yíng)。

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三四年之內薪水會(huì )到多少?

1.原則上看你進(jìn)入的行業(yè)，如果是普通傳統的服務(wù)業(yè)，普遍薪資較低，如果是建筑設計行業(yè)或房地產(chǎn)行業(yè)，則可能視市場(chǎng)情況變化較大，這個(gè)你可以到建筑網(wǎng)站上查詢(xún)薪資調查報告。

2.除了前述的通識與專(zhuān)業(yè)能力之外，你個(gè)人的態(tài)度，也是影響薪水的變項之一，而且，離開(kāi)學(xué)校越久，這一變項所占比重隨著(zhù)時(shí)間增加而增加，對上對下對平輩的人際關(guān)系經(jīng)營(yíng)，會(huì )是一輩子的功課。

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