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職務(wù)類(lèi)別:高級秘書(shū) 作者:孫oo
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為什么會(huì )當秘書(shū)?
小時(shí)候不懂事+電視看太多,電視上的秘書(shū)每天都穿的美美&到處跟老板一起見(jiàn)客戶(hù)吃大餐哇~多么光鮮亮麗的工作哪里找,于是在我小小年紀的時(shí)候,“秘書(shū)”就在我心中的百大行業(yè)金字塔中穩穩的位于金光閃閃的寶座上!
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我在什么地方當秘書(shū)?
我畢業(yè)于X大商學(xué)院,是個(gè)還算好找工作的學(xué)歷。畢業(yè)前半年就已經(jīng)找到工作了,因為是社會(huì )新鮮人,所以自己其實(shí)對工作沒(méi)有什么設限,只要能學(xué)到東西就好!就因為這樣的態(tài)度,讓我非常迅速的獲得了人生中第一份工作-房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)管理公司秘書(shū)。
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房地產(chǎn)秘書(shū)工作內容是?
秘書(shū)的工作包山包海,不動(dòng)產(chǎn)秘書(shū)也不例外。舉凡一般的秘書(shū)工作像是簽呈/開(kāi)會(huì )議程/老板行程安排,到不動(dòng)產(chǎn)專(zhuān)業(yè)的土地過(guò)戶(hù)/房屋申貸資料準備/或是與市府的畸零地調處交涉,到建筑師發(fā)包/室內設計師內容溝通,更甚者在業(yè)務(wù)忙不過(guò)來(lái)時(shí)協(xié)助賣(mài)房租屋物件代看或是房屋硬體設備維修、與師父工班敲定工程時(shí)間…….,幾乎公司的大大小小事情秘書(shū)都要經(jīng)手處理。因為,秘書(shū)就是老板對外唯一的窗口!
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為什么是心酸血淚史呢?
秘書(shū)身為老板對外唯一的窗口,勢必須要轉達老板指令給公司同仁or承包商,也可以說(shuō)是老板的槍手。秘書(shū)身為一個(gè)員工與執行者,自己知道老板提出的需求有多無(wú)理取鬧;而秘書(shū)身為老板御用窗口,自己也知道如果老板不這么要求進(jìn)度永遠趕不完。要如何在這兩個(gè)完全對立的角度中,兩全相害取其輕,就要靠秘書(shū)的智慧了。
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為什么說(shuō)秘書(shū)是靠「智慧」呢?
秘書(shū)身為老板對外的窗口,體察圣意正是身為秘書(shū)必需練滿(mǎn)的技能之一。當老板對A有不合理要求時(shí),到底是真的要刁難A、還是要測試A有什么能力、又或是老板只是一時(shí)氣頭上過(guò)后就反悔了,這三種情境下的指令都一樣,但我們秘書(shū)傳達語(yǔ)氣時(shí)如果傳達失真,麻煩可就大了!
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秘書(shū),是一個(gè)需要非常用心經(jīng)營(yíng)人和的一個(gè)工作。若是你聰明、體貼、善解人意,再加個(gè)口才好、相貌佳,相信我,你一定可練成SSSR級秘書(shū),那就真真正一人之下萬(wàn)人之上了!
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