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面試指南(一)簡(jiǎn)歷、自我介紹、cover letter 怎么寫(xiě)?一篇從格式到內容告訴你求職必勝方程式

    發(fā)布時(shí)間:2020-01-31   來(lái)源:筑招建筑人才網(wǎng)   瀏覽次數:1214  

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簡(jiǎn)歷該用什么格式?簡(jiǎn)歷內容要寫(xiě)些什么?自我介紹該怎么起頭?Cover Letter 又是什么?以為只要填滿(mǎn)建筑人才網(wǎng)的簡(jiǎn)歷范例表格就可以交差了?這篇讓你了解「簡(jiǎn)歷心理學(xué)」,只要會(huì )這一招,簡(jiǎn)歷、自我介紹到Cover Letter通通難不倒你,讓你寫(xiě)簡(jiǎn)歷不再沒(méi)頭緒!


這篇文章會(huì )提到:

1. 簡(jiǎn)歷該用什么格式?

2. 簡(jiǎn)歷最佳寫(xiě)法:破題式、關(guān)鍵字化

3. 簡(jiǎn)歷內容怎么寫(xiě):簡(jiǎn)歷心理學(xué)12 問(wèn)、客制簡(jiǎn)歷

4. 簡(jiǎn)歷范本、寫(xiě)簡(jiǎn)歷重點(diǎn)統整

5. Cover Letter 、自我介紹該怎么寫(xiě)?

6. 我的求職心得:簡(jiǎn)歷是面試倚天劍

簡(jiǎn)歷該用什么格式?
這題我可以直接回答你:

傳統英式格式

簡(jiǎn)歷的重點(diǎn)在于「簡(jiǎn)歷內容」,不是簡(jiǎn)歷的格式,所以使用大家最常用的「傳統英式格式」就好,這么做的好處有:

這是人資習慣看的簡(jiǎn)歷格式
排版簡(jiǎn)潔、干凈,可以凸顯你的經(jīng)歷
這篇文章后面會(huì )提供的簡(jiǎn)歷范本就是使用傳統英式簡(jiǎn)歷格式,大家閱讀到后面的時(shí)候可以參考。

簡(jiǎn)歷最佳寫(xiě)法:破題式、關(guān)鍵字化

寫(xiě)簡(jiǎn)歷的時(shí)候要記得一個(gè)大重點(diǎn):

不要寫(xiě)得過(guò)于巨細靡遺,不要把整個(gè)人生都寫(xiě)上去!
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為什么?
因為HR的看簡(jiǎn)歷行為是「一眼掃過(guò)、找關(guān)鍵字」!在HR腦海里,只有幾個(gè)他想要的關(guān)鍵字出現,有些是技能、有些是學(xué)??葡?、有些是人格特質(zhì),一份好的簡(jiǎn)歷應該要在HR一眼掃過(guò)時(shí),能顯現他在找的「關(guān)鍵字」。

那我該怎么寫(xiě)簡(jiǎn)歷?
應該要拋開(kāi)「寫(xiě)論述文」的方式來(lái)寫(xiě)簡(jiǎn)歷,而采用「破題法」的方法來(lái)寫(xiě),且「關(guān)鍵字」化,這是和HR快速溝通的最佳方式。

【小提醒】不要因為擔心HR會(huì )不相信你簡(jiǎn)歷表上呈現的數字和成就,因而解釋了一堆,勇敢的把你的工作實(shí)績(jì)寫(xiě)下去,HR想進(jìn)一步了解的話(huà),自然會(huì )在后續的電話(huà)約訪(fǎng)或面試中詢(xún)問(wèn)。

如何以破題法及關(guān)鍵字化的方式寫(xiě)簡(jiǎn)歷?
這應該是你看到這里會(huì )有的疑問(wèn),這件事就牽扯到下面我要講的「簡(jiǎn)歷心理學(xué)12問(wèn)」。

簡(jiǎn)歷內容怎么寫(xiě):簡(jiǎn)歷心理學(xué)12 問(wèn)、格式簡(jiǎn)歷
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在了解簡(jiǎn)歷的「撰寫(xiě)方式」后,現在開(kāi)始進(jìn)到比較「心理層面」的階段, 也是需要花很多時(shí)間厘清的階段。

什么是「簡(jiǎn)歷心理學(xué)」?就是不斷得去挖掘自己、了解自己、不停得問(wèn)自己?jiǎn)?wèn)題,了解自己現在「在哪里」:

自己是誰(shuí)、自己有什么能力、自己做過(guò)什么、別人覺(jué)得我是什么樣的人...
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你或許會(huì )問(wèn)為什么要搞懂簡(jiǎn)歷心理學(xué)?為什么要「找到我在哪」?這樣做有什么意義?我不是在寫(xiě)簡(jiǎn)歷嗎?


簡(jiǎn)歷是你職涯的縮影,一旦當你能回答上面那些問(wèn)題,這些答案不但能讓你運用之前說(shuō)的「破題式、關(guān)鍵字化」的方式寫(xiě)出一份人資看得懂的簡(jiǎn)歷,還會(huì )幫助你寫(xiě)出「 Cover Letter 」,回答「面試」可能會(huì )面臨的提問(wèn),甚至對撰寫(xiě)「感謝信」都非常有幫助。


如果看到這邊你還是滿(mǎn)頭問(wèn)號,可以直接進(jìn)入「簡(jiǎn)歷心理學(xué)12問(wèn)」的實(shí)作簡(jiǎn)歷準備,我會(huì )在最后提供一份【簡(jiǎn)歷范本】給大家參考。(要寫(xiě)出和簡(jiǎn)歷范本一樣水準的簡(jiǎn)歷內容,還是必須好好看完這篇文章的所有提問(wèn),并且自己回答過(guò)喔?。?br>
以下就是幫助自己厘清如何寫(xiě)出企業(yè)看得懂的簡(jiǎn)歷內容的12 個(gè)問(wèn)題:

1.為什么是這個(gè)產(chǎn)業(yè)?
2.為什么是這間公司?
3.為什么是這個(gè)工作?
4.為什么公司該錄取你?
5.為什么你不會(huì )工作兩個(gè)禮拜就離開(kāi)?
6.為什么當初選這個(gè)公司?為什么是這個(gè)職缺?對這科系有什么想法?(應屆畢業(yè)生請將公司替換成學(xué)校,職缺替換成科系)
7.當初為什么會(huì )去那些公司實(shí)習?想得到什么?有達到嗎?達到或沒(méi)達到后又做什么?
8.我每天把時(shí)間花在哪?為什么我會(huì )把時(shí)間花在這邊?我進(jìn)書(shū)店都看什么書(shū)?為什么?
9.如果要用「單字」來(lái)敘述自己,會(huì )用哪些單字?(這個(gè)很重要,之后寫(xiě)Cover Letter和自我介紹都會(huì )用到)
10.舉三個(gè)自己過(guò)去的做過(guò)很棒的事
11.把自己的「特質(zhì)」與「做過(guò)很棒的事情」找到因果關(guān)系
12 .將自己的特質(zhì)與做的很棒事情的連結&因果關(guān)系,與應征的工作內容做連結
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剛出社會(huì )的新人或者是想轉職的求職者,可以再追加下面這個(gè)問(wèn)題:
兩年后,我想靠什么技能賺錢(qián)、靠什么工作吃飯?
?有點(diǎn)無(wú)法回答?那么可以再細問(wèn)自己以下問(wèn)題:
你的第一份工作/下一份工作, 你到底想累積什么?
你想帶著(zhù)這份技能去哪里?做什么?
為什么你想累積這個(gè)技能?你適合嗎?為什么你適合?
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求職進(jìn)到面試階段時(shí),就有可能會(huì )面臨面試官一連串的問(wèn)題,請把簡(jiǎn)歷當作面試的「前哨站」,所以在寫(xiě)簡(jiǎn)歷的時(shí)候就要想過(guò)在面試時(shí)我會(huì )被問(wèn)到什么問(wèn)題?可以把這些答案寫(xiě)進(jìn)簡(jiǎn)歷,成為「關(guān)鍵字」讓企業(yè)人資、主管在最一開(kāi)始看到你的簡(jiǎn)歷時(shí),就能找到他們想要的資訊,這會(huì )成為你求職的優(yōu)勢。

礙于篇幅,我無(wú)法逐一列出我的答案(我寫(xiě)了超過(guò)2,000 個(gè)字),不過(guò)我在下面有附上簡(jiǎn)歷范例給大家參考,當你面對上面的問(wèn)題回答不出來(lái)的時(shí)候,可以依照簡(jiǎn)歷范例搭配問(wèn)題拆解背后的撰寫(xiě)邏輯。

接著(zhù)就是「填填看時(shí)間」,把你剛剛在簡(jiǎn)歷撰寫(xiě)心理學(xué)兩階段挖掘出的答案,填入下面這個(gè)格式:

我在這份工作?/實(shí)習扮演的角色,做的事情、關(guān)鍵成就(最好能數據化呈現)


【簡(jiǎn)歷范例】想在簡(jiǎn)歷上呈現你在系學(xué)會(huì )經(jīng)驗學(xué)到的「技能」,你該這樣寫(xiě):

XX大學(xué)系學(xué)會(huì )公關(guān)組
執行XX活動(dòng),在oo平臺曝光xx人、oo平臺xx人,上屆人數xx/本屆人數xx
XX公司行銷(xiāo)實(shí)習
完成每周/月行銷(xiāo)活動(dòng)成效分析與紀錄
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再次強調,前面問(wèn)了這么多問(wèn)題,是為了萃取出「溝通語(yǔ)言」,意思是,當你在跟HR 、用人主管溝通的時(shí)候,你的「溝通」必須要精準。

既然要精準溝通,在面對不同企業(yè),送出去的簡(jiǎn)歷當然也要不同,這就是所謂的「格式簡(jiǎn)歷」。

你回答「 12 問(wèn)」中的前三個(gè)問(wèn)題:

1.為什么是這個(gè)產(chǎn)業(yè)?
2.為什么是這間公司?
3.為什么是這個(gè)工作?

就應該要因為不同公司而有不一樣的答案,如果你面對每間公司的答案都是一樣的,可能要重新思考你對這個(gè)產(chǎn)業(yè)和這個(gè)公司的認識。

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【格式簡(jiǎn)歷教學(xué)】

除了運用上面「簡(jiǎn)歷心理學(xué)12問(wèn)」之外,寫(xiě)簡(jiǎn)歷的時(shí)候,寫(xiě)每一個(gè)經(jīng)歷、每一個(gè)關(guān)鍵成就,甚至每個(gè)詞再思考以下問(wèn)題:

我想敘述自己什么特質(zhì)進(jìn)去?這個(gè)特質(zhì)跟我申請的工作的連結是什么?
為什么我把A 特質(zhì)放進(jìn)來(lái)而不是B 特質(zhì)?這份工作的特質(zhì)是什么?有個(gè)適合的特質(zhì)嗎?
我為什么要放這個(gè)經(jīng)驗、而不是另一個(gè)?跟工作的連結是什么?
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【格式簡(jiǎn)歷范例】

在投商務(wù)經(jīng)理的時(shí)候,我將我的經(jīng)歷著(zhù)重在:

1. 商業(yè)系(excel、數據分析、趨勢分析)

2.商務(wù)實(shí)習(報表處理、周/月成效分析)

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在投業(yè)務(wù)的時(shí)候,我將我的經(jīng)歷著(zhù)重在:

1. 獵頭實(shí)習(業(yè)績(jì)業(yè)績(jì)業(yè)績(jì)業(yè)績(jì)業(yè)績(jì)業(yè)績(jì)業(yè)績(jì))

2. 社團經(jīng)歷(外向、目標導向、喜歡接觸人群&分享)

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簡(jiǎn)歷范本、寫(xiě)簡(jiǎn)歷重點(diǎn)統整
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簡(jiǎn)歷范本:

螢幕快照 2020-01-31 下午12.28.13.png

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【寫(xiě)簡(jiǎn)歷重點(diǎn)整理】

前面洋洋灑灑地引導大家想了很多問(wèn)題,在此重新整理「寫(xiě)簡(jiǎn)歷的重點(diǎn)」:

簡(jiǎn)歷怎么寫(xiě): 主要的觀(guān)點(diǎn)是「成就導向」、「破題法」、「格式」。以【圖四】這個(gè)簡(jiǎn)歷范本來(lái)說(shuō),最上方是基本資料,而最顯眼的地方則是你的「資歷簡(jiǎn)述(簡(jiǎn)歷)」,包含工作價(jià)值觀(guān)、工作技能、關(guān)鍵成就;接著(zhù)是工作經(jīng)歷,清晰的按照「組織、角色、工作范疇、關(guān)鍵成就」這個(gè)邏輯來(lái)撰寫(xiě),并且放上能驗證你關(guān)鍵成就的「作品集」。
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這封范例簡(jiǎn)歷是用來(lái)應聘「建筑工程師」的,內容也都是針對「建筑工程師」這個(gè)產(chǎn)業(yè)和職位去撰寫(xiě),如果拿這份簡(jiǎn)歷去投的通信工程師,會(huì )讓人資黑人問(wèn)號。


其實(shí)簡(jiǎn)歷的撰寫(xiě)邏輯比排版重要許多,只要是「常用格式」( 筑聘網(wǎng)網(wǎng)站的簡(jiǎn)歷格式也是參照英式簡(jiǎn)歷常用格式制作的),都可以使用。

這很重要必須要再說(shuō)一次:

簡(jiǎn)歷的重點(diǎn)不是格式,而是內容以及內容背后的思維!
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Cover Letter 、自我介紹該怎么寫(xiě)?
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這篇文章一直強調的「簡(jiǎn)歷心理學(xué)」,除了應用在寫(xiě)簡(jiǎn)歷上,在寫(xiě)Cover Letter和自我介紹時(shí)也非常實(shí)用喔!以下要教大家如何利用前面提到的「簡(jiǎn)歷心理學(xué)」寫(xiě)出出色的Cover Letter和自我介紹。


【求職小教室】什么是Cover Letter:如果你是直接投簡(jiǎn)歷到HR信箱,那「 Email」就是你的Cover Letter ,如果你是用建筑人才網(wǎng),投簡(jiǎn)歷時(shí)的「自我推薦信」那么,那個(gè)「短文」就是你的Cover Letter 。
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(一)Cover Letter 該怎么寫(xiě)?

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Cover Letter 要回答的問(wèn)題是:

為什么你要申請這個(gè)工作?
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回答要包含:

1. 你是誰(shuí)?

2. 你有什么特質(zhì)?

3. 你有什么技能?

4. 你過(guò)去有什么經(jīng)驗?

5. 目前找工作的方向?

這些問(wèn)題應該在前面的「簡(jiǎn)歷心理學(xué)12問(wèn)」就有對應的問(wèn)題問(wèn)過(guò)自己了,所以可以直接將答案對應至你的Cover Letter要呈現「為什么你要申請這個(gè)工作?」的回答,改成精簡(jiǎn)版,寫(xiě)進(jìn)Cover Letter里。

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(二)自我介紹怎么寫(xiě)?

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我個(gè)人的對自我介紹的想法是:

與企業(yè)溝通你的工作價(jià)值觀(guān)
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自我介紹的內容會(huì )因你要投遞簡(jiǎn)歷的企業(yè)而有所不同,大致分成以下兩種:

本土味重一點(diǎn):可以從家庭背景開(kāi)始寫(xiě),但著(zhù)重在「自己想表達的特質(zhì)」,像前面提到的用「破題法」來(lái)敘述自己的特質(zhì),再來(lái)解釋「為什么自己有這樣的特質(zhì)」。
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【小提醒】先后順序很重要喔!先鋪陳「為什么自己有這樣的特質(zhì)」就會(huì )變成在寫(xiě)「論述文」,不要害怕,直接講出「自己的特質(zhì)」,先吸引人資看到「關(guān)鍵字」再來(lái)解釋?zhuān)攀潜疚膹娬{的「破題法」寫(xiě)法喔!

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美式風(fēng)格的企業(yè)、新創(chuàng )企業(yè):基本上不用附自我介紹。如果真的被要求要交自我介紹,我會(huì )拿我投遞這間公司的Cover Letter來(lái)「擴寫(xiě)」,從剛剛Cover Letter問(wèn)自己的那5個(gè)問(wèn)題中加強寫(xiě)出:「我有什么樣的特質(zhì)、目前找工作的方向是什么、對工作的價(jià)值觀(guān)是什么」。
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【小提醒】工作價(jià)值觀(guān)這部分,有個(gè)非常推薦的「公式」可以用:

我是誰(shuí)→ 我的特質(zhì)是什么、我對什么樣的事情充滿(mǎn)熱誠、為什么要找這份工作 → 這份工作符合我的特質(zhì)、我相信這公司能提供讓我發(fā)揮自己特質(zhì)的舞臺!
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我的求職心得:不要再迷信簡(jiǎn)歷格式了,簡(jiǎn)歷內容才是面試倚天劍

很多人認為簡(jiǎn)歷格式很重要,下載了一堆簡(jiǎn)歷格式的范本來(lái)填寫(xiě),這個(gè)觀(guān)念完全大錯特錯!就像我在本文一直強調的,簡(jiǎn)歷格式用常用格式就好,重點(diǎn)在于「簡(jiǎn)歷內容」!這也是我為什么花這么大篇幅做簡(jiǎn)歷內容的教學(xué)。

簡(jiǎn)歷不只是協(xié)助你通過(guò)HR 篩選而已,還要協(xié)助你跟hiring 做溝通!所以簡(jiǎn)歷內容很重要!
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為什么?
請牢記一件事:

一切HR 、 hiring 單位主管問(wèn)的問(wèn)題,都會(huì )根據你的簡(jiǎn)歷來(lái)問(wèn)
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在面試中你會(huì )被問(wèn)到:你的求職動(dòng)機、人格特質(zhì)、未來(lái)目標,這些面試問(wèn)題和你的簡(jiǎn)歷格式一點(diǎn)關(guān)系都沒(méi)有,但是和你寫(xiě)出的簡(jiǎn)歷內容有著(zhù)高度關(guān)聯(lián)!你在面試的回答都必須與簡(jiǎn)歷內容連成一條線(xiàn)!

你在「簡(jiǎn)歷心理學(xué)12問(wèn)」中對自己的提問(wèn)的答案將會(huì )一連貫穿「簡(jiǎn)歷內容」、「 Cover letter 」到「面試」甚至「感謝信」。因此,簡(jiǎn)歷絕對不是「拿來(lái)通過(guò)篩選」而已,而是要做「完整的求職計劃」:進(jìn)到hiring階段的時(shí)候,我怎么使用「簡(jiǎn)歷」這個(gè)工具,來(lái)讓hiring單位主管更了解我適合的特質(zhì)?說(shuō)服他我的求職動(dòng)機?讓他覺(jué)得我適合這間公司?

更簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),這邊文章其實(shí)是教你利用簡(jiǎn)歷幫你做「完整的求職計劃」,所以請一定要好好思考上面我提出來(lái)的那些問(wèn)題,簡(jiǎn)歷的準備和面試是分不開(kāi)的。

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