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我有一個(gè)一輩子都忘不了，關(guān)于自我介紹的小故事。在約40 人參加的研習班上，每個(gè)人都要自我介紹，但居然有人能不間斷地說(shuō)了15 分鐘，而且內容幾乎都在自夸！大家都覺(jué)得那個(gè)人很煩......。

他的行為也壓縮到了其他人的發(fā)言時(shí)間，最后只好以快速帶過(guò)來(lái)結束這個(gè)環(huán)節。包括我在內，當時(shí)在場(chǎng)的所有人，應該一輩子都會(huì )記得他吧？（當然這是指不好的方面?。┧哉f(shuō)，沒(méi)有比冗長(cháng)的自我介紹更令人感到困擾的事了。

1. 自我介紹愈短愈好

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說(shuō)得極端點(diǎn)，「自我介紹愈短，大家會(huì )愈感激你」。但棘手的是，有怯場(chǎng)癥的人偏偏說(shuō)話(huà)容易過(guò)于冗長(cháng)，就如我之前提過(guò)的。因此在尚未習慣，請事先將要說(shuō)的內容簡(jiǎn)要整理好，也先估算好時(shí)間。

具體來(lái)說(shuō)，自我介紹要在「一分鐘內」結束。

好比說(shuō)，在20 人的聚會(huì )上，一個(gè)人若自我介紹3 分鐘，這樣就會(huì )耗掉一個(gè)鐘頭。而如果參加者為數眾多，要考慮到司儀或主辦者、其他參加者的立場(chǎng)與狀況，請留意說(shuō)話(huà)要簡(jiǎn)短緊湊。

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2. 不需要多余的開(kāi)場(chǎng)白或借口

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「今天來(lái)這里，我沒(méi)想到要臨時(shí)自我介紹......」
「就算要我自我介紹......但我什么都沒(méi)想就來(lái)了，突然想不到要說(shuō)什么.... ..硬要我講的話(huà)就......」

事實(shí)上，第一次來(lái)上我的課的人多半會(huì )這么講。自我介紹當然不會(huì )事前告知?！富ハ嘀缹Ψ降拈L(cháng)相與名字，希望能夠更了解彼此」這是主辦者的用心，所以像「我什么都沒(méi)準備」的借口是沒(méi)有意義，也沒(méi)有禮貌的。如果你說(shuō)話(huà)的方式充滿(mǎn)「被迫去做某件事」的「不情愿感」，就會(huì )破壞當場(chǎng)的氣氛。

在本來(lái)就已經(jīng)很短的時(shí)間內，還說(shuō)些「我沒(méi)想到要自我介紹......」、「謝謝您指定像我這樣的人來(lái)自我介紹......」之類(lèi)多余的說(shuō)明或開(kāi)場(chǎng)白，便是說(shuō)話(huà)冗長(cháng)的原因。即使對方希望你發(fā)言而指名你，也不需要說(shuō)些過(guò)度謙虛的話(huà)，如：「就以我這別腳的自我介紹......」、「就由我這不擅演講的人.. ....」內容不需要長(cháng)，沒(méi)有說(shuō)得很出色也完全沒(méi)關(guān)系，別讓場(chǎng)子氣氛凝結就好！

請記住「打招呼→鞠躬→自我介紹→收尾」這簡(jiǎn)單的公式，再根據所需來(lái)添加內容就沒(méi)問(wèn)題了。
在商務(wù)會(huì )談之類(lèi)的場(chǎng)合上，則是打招呼、報上頭銜、姓名等，便馬上進(jìn)入正題。

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3. 清楚說(shuō)出自己的名字

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自我介紹時(shí)，最忌諱讓別人「聽(tīng)不清楚你的名字」。

我在課堂上，也會(huì )請學(xué)生一開(kāi)始就介紹自己；但怯場(chǎng)癥者說(shuō)話(huà)都很小聲，有8 成的人說(shuō)話(huà)時(shí)，別人都聽(tīng)不清楚他們的名字是什么。這樣便失去了自我介紹的意義。

當別人聽(tīng)不清楚你的名字，就必須要再次確認，而這讓聽(tīng)者又多了一道確認手續，請務(wù)必注意。有時(shí)會(huì )因現場(chǎng)情況而不同，但原則上要報出自己的全名。這樣別人才聽(tīng)得清楚。另外，配合地區或聽(tīng)者的年齡層，若將姓名與地名或名人做出連結，就更容易讓人一聽(tīng)就明白。

在自我介紹時(shí)，向聽(tīng)者說(shuō)明你的名字怎么寫(xiě)，有助別人聯(lián)想，能給人良好印象。

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4. 不要東扯西扯

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讓人印象深刻、容易明了的自我介紹，重點(diǎn)就是不要東扯西扯。例如，談到自己興趣時(shí)，「我的興趣是看書(shū)、看電影跟打高爾夫。我最近讀了○○，最近看了△△的電影......，打高爾夫球的最佳成績(jì)是○○......」如果一口氣就列出好幾項，就會(huì )分散聽(tīng)者的興致，讓人無(wú)法記住你的資訊。

基本上，一則演講就說(shuō)一則小故事。配合聽(tīng)眾，聚焦于一個(gè)重點(diǎn)。

比起陳腔濫調，有意外驚喜的事物更能令聽(tīng)眾印象深刻。

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5. 行為舉止看起來(lái)要冷靜沉著(zhù)

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要讓初次見(jiàn)面的人對你有印象，最重要的就是外表與行為舉止的呈現。爽朗的笑容、俐落的姿勢、機靈的舉止，都能吸引聽(tīng)者。不要一邊動(dòng)作一邊說(shuō)話(huà)，將行走、敬禮等動(dòng)作一個(gè)個(gè)地分開(kāi)進(jìn)行，才能給人俐落有美感的印象。（延伸閱讀：第一印象很重要！弄懂真正的關(guān)鍵，別把力氣用錯地方）

常言道：「先語(yǔ)后禮」，也就是「先說(shuō)話(huà)再敬禮」的意思。在公共場(chǎng)合，比起一邊道早、一邊敬禮（一邊動(dòng)作），說(shuō)完「早安」后，再仔細敬禮，形象會(huì )更為沉穩。

在新單位的自我介紹范例
各位早安?。ǖ谝宦暫苤匾?，精神抖擻地打招呼吧?。?br> 敬禮（此時(shí)聽(tīng)者會(huì )給予回應，所以要一邊聽(tīng)大家的回應，一邊慢慢敬禮）
我是今天從財務(wù)部調來(lái)業(yè)務(wù)部的XXX。在廣大的田里有著(zhù)一絲光輝的意思。（簡(jiǎn)單介紹自己，根據所需增加內容）
雖然還有很多不熟悉的地方，但我會(huì )好好努力，請各位多加指導?。ㄊ瘴驳恼泻粽Z(yǔ)）
再次敬禮（聽(tīng)者若給予掌聲，就邊聽(tīng)邊敬禮）

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6. 注意聽(tīng)別人說(shuō)話(huà)

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不擅于在人面說(shuō)話(huà)的人，特點(diǎn)就是「完全聽(tīng)不進(jìn)別人在說(shuō)什么」。在輪到自己前，都只想著(zhù)自己的演講內容，而不去關(guān)心別人說(shuō)了什么。當自己的部分結束，又會(huì )在腦袋里開(kāi)起「反省大會(huì )」，仍然沒(méi)在聽(tīng)別人說(shuō)話(huà)......這樣的人很多。

從態(tài)度就能知道一個(gè)人「有沒(méi)有在聽(tīng)別人說(shuō)話(huà)」。老是低頭或面無(wú)表情，抱持漫不在乎的態(tài)度，就會(huì )給人不好的印象。而雙手抱胸或翹二郎腿等暗示拒絕的姿勢，也可能會(huì )被別人當作是「我不想聽(tīng)你講話(huà)」的意思。

在別人說(shuō)話(huà)時(shí)，請微笑點(diǎn)頭，展現出關(guān)心的態(tài)度吧。想一想就能明白，當輪到你說(shuō)話(huà)時(shí)，如果別人有所回應，你會(huì )有多么開(kāi)心。另外，「有意識地去聆聽(tīng)別人說(shuō)話(huà)」，也有助于排解等待時(shí)的緊張感。等待自己上場(chǎng)時(shí)，還有說(shuō)完話(huà)后，都要有意識地去聽(tīng)別人說(shuō)話(huà)，這不僅能夠提升你的形象，也能減輕緊張感，實(shí)屬一石二鳥(niǎo)之計！

有時(shí)會(huì )有人問(wèn)我：「雖然您說(shuō)要在說(shuō)話(huà)時(shí)看著(zhù)對方的眼睛，但一直盯著(zhù)對方瞧，是不是不太好呀？」

其實(shí)「看著(zhù)對方的眼睛」，并不代表「一直盯著(zhù)人家瞧，不轉移目光」。你當然可以配合內容節奏，不時(shí)看一下資料；或時(shí)而雙手交叉抱胸，細細思考。反過(guò)來(lái)看，當對方正在思考時(shí)，你也可以暫時(shí)將目光移開(kāi)。切記不要「以自我為中心行動(dòng)，沒(méi)有站在對方的立場(chǎng)著(zhù)想」。