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進(jìn)公司就給老板主管好印象!融入職場(chǎng)新環(huán)境5個(gè)注意事項

    發(fā)布時(shí)間:2020-01-02   來(lái)源:筑招建筑人才網(wǎng)   瀏覽次數:795  

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不管是剛踏入社會(huì )工作的新人,或是已有工作經(jīng)驗轉換跑道的你,大家一定都想在新環(huán)境里「得人疼」。有哪些注意事項可以讓你剛進(jìn)公司就先在人際、專(zhuān)業(yè)形象上加分呢?



1.首先先了解公司文化


你進(jìn)的是傳統保守的行業(yè)、有條不紊照流程走的大公司,還是創(chuàng )意效率至上的新興行業(yè)、員工人數少的創(chuàng )業(yè)公司?


別輕信了任何一個(gè)人口中的「我們公司很彈性?!姑總€(gè)人對彈性的定義不同,辦公室里多少都有「沒(méi)有明文列點(diǎn)的潛規則」,對公司有基本的了解(可以透過(guò)網(wǎng)站、社群信息、面試過(guò)程及職員上班氣氛等),表現出得體的穿著(zhù),拿捏恰當的禮儀,這才簡(jiǎn)單通過(guò)第一步喔。


小故事例子:剛離開(kāi)B公司的露西轉職進(jìn)A公司,主管笑咪咪地提點(diǎn):「我們是上市的大公司,但是我們很彈性;可以不用穿套服,別穿牛仔褲;別直呼副總名諱,不能直接單叫他英文名字,要尊稱(chēng)林副總;上班打卡時(shí)間彈性很大,9點(diǎn)到9點(diǎn)半之間都不算遲到的;任何需要提報副總簽呈的數據,都必須到行政部拿了標準卷宗一份份夾好,在固定時(shí)間內送至辦公室……?!?br>

觀(guān)察一下,公司是崇尚個(gè)人英雄主義、有功必賞、鼓勵發(fā)聲的,還是工齡職位占有一定席位,不喜直接沖突的?



2.記人!


不管是主管特別帶你一個(gè)一個(gè)介紹給各部門(mén)重要相關(guān)窗口,或是上班后因公事接觸、或僅是茶水間遇到的同事,盡早把人名、臉孔、公事上負責范疇都連貫起來(lái),絕對會(huì )幫你加分!


設身處地想,若是一個(gè)同事已經(jīng)跟你接觸過(guò)兩三次,每次都還是支支吾吾地叫錯你的名字,是不是會(huì )讓人懊惱不開(kāi)心,覺(jué)得自己是不是很沒(méi)有特色呢?合宜的名字稱(chēng)謂是基本的尊重喔。



3.跨部門(mén)互動(dòng),平時(shí)要建立私交


人脈關(guān)系需要細水長(cháng)流的保持。平常有機會(huì )就參加全公司的活動(dòng)(例如社團、讀書(shū)會(huì )、球賽等)。多認識各個(gè)不同部門(mén)的菁英,就算公事上未必有立即的接觸,之后真的需要合作時(shí),也會(huì )因為原本就了解對方個(gè)性而能快速上手討論。



4.記事!


主管交辦、提點(diǎn)事項,就迅速筆記下來(lái)吧!除了能杜絕任何忘東忘西的可能性,這份筆記還能讓你不重復問(wèn)別人已經(jīng)教過(guò)你的東西。


除此之外,還有一個(gè)秘密小細節─把所謂「小事」也記好。如果你不是高階主管配有特助秘書(shū)的角色(但其實(shí)我相信很多高階人士在這塊也做得相當好),那么會(huì )影響你工作效率的「小事」你都該筆記。


復印機卡紙怎么處理?Outlook,網(wǎng)絡(luò )怎么設定?常用的共享文件夾有哪些?密碼管理?常用的系統你都熟悉了嗎?



5.了解公司產(chǎn)業(yè)基本相關(guān)常識!


如果今天你是研發(fā)、業(yè)務(wù)等原本就該充分掌握產(chǎn)業(yè)脈動(dòng)的職位,那請把常識范圍擴大到產(chǎn)業(yè)新聞新知;如果你是行政、財務(wù)等不見(jiàn)得會(huì )直接碰觸到產(chǎn)品、客戶(hù)端的職位,多了解公司產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)品、客戶(hù)銷(xiāo)售煉等,即使你不一定馬上用得著(zhù),相信我,這無(wú)形中還是會(huì )提高你的專(zhuān)業(yè)度。


舉例來(lái)說(shuō),每個(gè)產(chǎn)業(yè)都會(huì )有常用、約定俗成的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),或是最有名的幾個(gè)競爭對手、客戶(hù)名稱(chēng),你永遠不知道哪時(shí)候這些常識會(huì )派上用場(chǎng):也許是重要客戶(hù)電話(huà)陰錯陽(yáng)差轉到你手上,但你專(zhuān)業(yè)有禮地迅速轉達至對的窗口,或是展覽會(huì )上業(yè)務(wù)太過(guò)忙碌,你的即時(shí)幫忙解說(shuō),有太多太多的未知突發(fā)狀況,有時(shí)候就是因為自己平常多閱讀相關(guān)數據及產(chǎn)業(yè)新聞,而輕松地迎刃而解,讓大家對你刮目相看。

有才干、做事效率高、團隊合作能力強等,都是很好的職場(chǎng)加分特質(zhì),但能讓你工作更得心應手的最后加分點(diǎn)就在于人際關(guān)系。職場(chǎng)上的政治通常都是無(wú)法避免的,我們不需上演甄嬛傳那樣的心狠手辣宮廷劇,但留心一些小細節,就能讓自己的光芒被看見(jiàn)。


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