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職場(chǎng)人際關(guān)系是一門(mén)看似簡(jiǎn)單,卻是最復雜的學(xué)問(wèn)。本文提供四個(gè)技巧幫助職場(chǎng)新鮮人檢視自己是否擁有得宜的職場(chǎng)禮儀!
職場(chǎng)甘苦談|如何應對職場(chǎng)人際關(guān)系
俗語(yǔ)說(shuō)得好,「美言一句三冬暖,惡語(yǔ)傷人六月寒」,說(shuō)話(huà)是一門(mén)看似簡(jiǎn)單,卻是最復雜的學(xué)問(wèn),該如何將話(huà)說(shuō)得動(dòng)聽(tīng)、說(shuō)得得體,比起健談是更重要的事情。
每年七月畢業(yè)季來(lái)臨,一群滿(mǎn)腹技術(shù)或學(xué)問(wèn)的新鮮人帶著(zhù)澎湃的熱情踏入職場(chǎng),卻常因為不懂得適當的職場(chǎng)禮儀和得體的應對進(jìn)退,導致惡劣的職場(chǎng)人際關(guān)系,既影響上班的情緒,也難以獲得青云直上的職涯。
如何應對職場(chǎng)人際關(guān)系?
以下提供四個(gè)技巧幫助各位職場(chǎng)新鮮人檢視自己是否擁有得宜的職場(chǎng)禮儀:
一、基本禮儀最重要
職場(chǎng)人際關(guān)系|基本禮儀最重要
在職場(chǎng)上,「有禮貌」是大部分老板對員工的基本要求,曾任新聞主播,目前是美食作家和一家顧問(wèn)公司老板的吳恩文說(shuō):「我可以教你技能,沒(méi)辦法教你教養」,禮貌和教養看似抽象,但其實(shí)只要隨時(shí)捫心自問(wèn):「你希望帶給對方什么樣的感受?」就很清楚具體了。
例如遇到主管或同事時(shí),主動(dòng)打招呼或是微笑點(diǎn)頭致意;看見(jiàn)有客戶(hù)來(lái)訪(fǎng),主動(dòng)上前詢(xún)問(wèn)對方找誰(shuí),并且幫忙端茶水,隨時(shí)將「請、謝謝、對不起」掛在嘴邊,因為職場(chǎng)人際關(guān)系中的裂縫時(shí)常必須靠這六個(gè)字去做潤滑修飾。
另外「守時(shí)」也是相當基本且重要的禮儀,「守時(shí)就是人與人相處的一種信用,代表的是言而有信、說(shuō)話(huà)算話(huà)」統一企業(yè)創(chuàng )辦人高清愿曾這么說(shuō),守時(shí)也代表你對這項人事物的重視程度,隨意遲到會(huì )給人不重承諾、隨便及懶散的感覺(jué),是職場(chǎng)及人際關(guān)系中的大忌。
而外在形象的塑造也是基本禮儀,不穿標新立異的奇裝異服,穿著(zhù)符合工作場(chǎng)合和個(gè)人職位的服裝,以及保持干凈整齊的發(fā)型和外觀(guān),從外在就讓對方感到適切且舒服是相當重要的。
二、細心體貼替別人著(zhù)想
職場(chǎng)人際關(guān)系|細心體貼替別人著(zhù)想
職場(chǎng)禮儀不單在外在形象和基本禮儀的呈現,還需要觀(guān)察體悟他人的需求和感受,發(fā)自?xún)刃年P(guān)心、體貼別人,你絕對不可能有禮貌,但卻不體貼他人。
例如,復印時(shí)用完最后一張紙,順手幫忙加紙;當你倒完咖啡壺里的咖啡,就順道再煮一壺;用完廁所里的最后一張衛生紙,就幫忙補充;或是午休要外出買(mǎi)午餐前,問(wèn)問(wèn)同事有沒(méi)有需要幫忙帶什么回來(lái),上述看似簡(jiǎn)單但令他人暖心的例子,卻是許多新鮮人需要被提醒才能做到的事情,只要平時(shí)細心觀(guān)察,體貼地為他人著(zhù)想,你也能成為同事心目中的「暖同事」。
三、用糖衣包裝所有話(huà)語(yǔ)
職場(chǎng)人際關(guān)系|用糖衣包裝所有話(huà)語(yǔ)
現在年輕人由于3C產(chǎn)品的發(fā)達,習慣于隔著(zhù)屏幕用文字或貼圖交談,這樣的人際關(guān)系模式多了思考的時(shí)間去衡量該如何回答,但在職場(chǎng)上大部分的對談都是面對面即時(shí)溝通,很容易產(chǎn)生太過(guò)直接的響應或不夠誠懇的態(tài)度。許多在服務(wù)業(yè)實(shí)習的學(xué)生,在結束實(shí)習分享心得時(shí)都會(huì )提到:「工作本身不難,難在不知如何和客戶(hù)溝通,才不會(huì )惹顧客生氣?!?br>
說(shuō)話(huà)的藝術(shù)是需要大量的練習來(lái)累積經(jīng)驗值的,但還是有幾個(gè)小訣竅絕對不會(huì )出錯,第一是面容和善、態(tài)度誠懇,常言道:「伸手不打笑臉人」,時(shí)時(shí)保持笑容和誠摯的神情,就算說(shuō)錯話(huà)對方看到也氣消了一半。
第二是在對談中盡量多說(shuō)正向的話(huà),絕對不要指責或抱怨,讓大家覺(jué)得你是個(gè)正向的人。若是遇到工作上同事有需要糾正的地方,也記得先贊美再給建議,例如:「我覺(jué)得你這個(gè)點(diǎn)子非常有創(chuàng )意,但若是……可能會(huì )更好?!谷羰鞘盏剿速澝酪膊挥每蜌饧敝?zhù)說(shuō)「沒(méi)有啦!」這樣仿佛在質(zhì)疑對方的想法,只要大方接受,說(shuō)聲謝謝即可。
四、保持一個(gè)剛剛好的距離
職場(chǎng)人際關(guān)系|保持一個(gè)剛剛好的距離
在職場(chǎng)上流傳著(zhù)一句經(jīng)驗談,「上班好同事,下班陌生人」。進(jìn)入職場(chǎng)后,同事便是除了家人以外每天最密切接觸的人了,因此與同事培養良好的關(guān)系是必要的,但有時(shí)候太過(guò)密切反而會(huì )適得其反,若是有朝一日無(wú)論在工作或私下有了齟齬那就尷尬了!
因此,我們與同事人際關(guān)系中更必須保持適當的距離與合宜的態(tài)度,對于所有同事,無(wú)論是什么職位,都以禮相待,例如:看見(jiàn)同事需要幫忙,便主動(dòng)伸出援手
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