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職場(chǎng)上,直屬主管與下屬的關(guān)系最為密切,如果他拖我后腿,我該怎么做,才能厘清事實(shí),保護自己?
被拖后腿的感受有很多情況,下屬可能覺(jué)得直屬主管不支持我,常刁難我;或是有功主管攬,有過(guò)推給下屬;或是覺(jué)得我表現太好,怕我鋒芒太露,令他沒(méi)有安全感,而故意處處阻擾我的表現。
厘清真相四部曲
冰凍三尺非一日之寒。如果下屬有被主管拖后腿的感受,絕非單一事件,應該是累積已久的情況。
先跟自己溝通。我覺(jué)得首先要反省自己,冷靜想想,是自己工作受挫而產(chǎn)生的情緒,還是真的是直屬主管在工作上對你有不當的作法。想想自己處理事情的過(guò)程、態(tài)度、跟主管之間的互動(dòng)是否不恰當,造成主管的不悅。畢竟職場(chǎng)還是講求倫理,尊重主管是必要的。
詢(xún)問(wèn)朋友或同事的意見(jiàn)。有些時(shí)候你可能沈浸在受委屈的情緒里,看不清楚事情的狀況,不妨找朋友或同事聊聊,告訴他們你的困擾。但不要只是抱怨,而是要客觀(guān)的陳述事件的始末,甚至問(wèn)同事,他們有沒(méi)有同樣的困擾,才可以進(jìn)一步厘清問(wèn)題是出在你身上,還是真的是直屬主管的作法不恰當。
你反省過(guò),也詢(xún)問(wèn)過(guò)客觀(guān)意見(jiàn),認為直屬主管真的對你有偏見(jiàn),而造成工作上的困擾,就坦白的跟他溝通吧。下屬可以謙虛而誠懇的請教主管,也許你會(huì )發(fā)現有這樣的感受,是因為雙方對事件的認知不同,所以有不同的作法。能順利的化解誤會(huì ),當然最好,如果你善意的態(tài)度并沒(méi)有得到同等的回饋,也許你們真的不適合一起工作,那么就向層級更高的主管或人資部門(mén)溝通。
與更高階的主管溝通,表達的方式就要更客觀(guān)。要清楚而就事論事的表達整個(gè)事件的始末,不要有太多形容詞,這樣才能讓高層主管了解狀況,并且透過(guò)其他的訪(fǎng)談跟觀(guān)察,真正的協(xié)助你,幫你解決問(wèn)題。千萬(wàn)不要太激動(dòng),情緒性評論多于事實(shí)的闡述,只會(huì )讓高層主觀(guān)認為你EQ太差。
自我保護的方法
職場(chǎng)管理大多是分層負責,高層主管通常比較相信直屬主管的表現與判斷。如果是權威式的管理,下屬的溝通技巧就要更加委婉小心了;若公司管理溝通的態(tài)度是比較開(kāi)放,部屬可以試著(zhù)多層溝通。
如果下屬覺(jué)得直屬主管愛(ài)搶功,但卻沒(méi)有肩膀承擔過(guò)錯,那么,下屬可以在與更高層主管的公開(kāi)會(huì )議上,適時(shí)表達對于項目任務(wù)的觀(guān)點(diǎn)與作法,讓更高層主管可觀(guān)察出這個(gè)項目任務(wù),是由誰(shuí)主導,是誰(shuí)達到成果。這是最隱性,也是最有效的方式,避免直屬主管攬功或卸責的情形。
如果沒(méi)有機會(huì )跟更高層的主管開(kāi)會(huì ),透過(guò)e-mail的方式也可達到溝通效果。
在執行項目任務(wù)時(shí),大家都應該將事情的進(jìn)度、發(fā)展狀況清楚的向直屬主管報告,除了口頭報告,最好再用書(shū)面或e-mail以文字方式記錄,讓他了解進(jìn)度,需要支持時(shí),也可透過(guò)這樣的方式表達,并且進(jìn)一步記錄是否獲得支持,或是最新的進(jìn)度為何,直到項目任務(wù)執行完畢。如果是e-mail方式,那就將副本傳送給更上層主管,讓他也明了任務(wù)的進(jìn)度。任務(wù)結果若不盡理想,也可由這些記錄查證是哪一個(gè)環(huán)節出了問(wèn)題,不僅有利于下次改進(jìn),避免下屬一個(gè)人要扛起所有的責任。但是這樣做的目的是希望獲得支持、完成工作,而不是告狀,所以溝通時(shí)要小心。
特別是下屬發(fā)現跟直屬主管互動(dòng)得不到支持,且事件涉及金錢(qián)、法律、權責等等,做好詳細的記錄,并且讓更高層知道,是絕對必要的自我保護方法。
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