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秘書(shū)工作內容

在公民營(yíng)企業(yè)機構內，從事協(xié)助高階主管處理信息及文書(shū)類(lèi)的工作（如：企業(yè)內外的聯(lián)系、接待外賓、安排會(huì )議），或是訓練、監督低階行政類(lèi)職員的工作。


工作任務(wù)

1?負責主管工作行程之規劃安排，并隨行陪同。
2?整理簽核文件及發(fā)送，并負責追蹤執行狀況，隨時(shí)掌控進(jìn)度。
3?負責會(huì )議安排與通知，制作會(huì )議記錄并追蹤處理決議事項。
4?負責行政事務(wù)流程之溝通、整合及規劃。
5?協(xié)助項目推動(dòng)與時(shí)程控管。
6?負責報表匯整與呈報。
7?處理各項跨部門(mén)、事業(yè)體之行政事務(wù)及文案管理。
8?負責對外及各部門(mén)之溝通聯(lián)系事宜。
9?負責文件追蹤、數據匯整與檔案管理。
10?接待重要外賓。
11?翻譯文件。


性別分布

男5%
女95%


年齡分布

20歲以下2%
21~25歲27%
26~30歲25%
31~35歲17%
36~40歲14%
41~45歲8%
46~50歲5%
51~55歲2%
56~60歲0%
60歲以上0%


需要的工作技能：

公關(guān)新聞稿撰寫(xiě)與報導、公關(guān)活動(dòng)規劃與執行、記者會(huì )規劃與執行、活動(dòng)主持與場(chǎng)控、公關(guān)議題與危機處理、文件收發(fā)與檔案管理、文書(shū)處理╱排版能力、行政事務(wù)處理、報表匯整與管理、電話(huà)接聽(tīng)與人員接待事項、文件或數據輸入建檔處理、文件檔案數據處理、轉換及整合工作、零用金管理、管理日歷與會(huì )議協(xié)調安排、工作任務(wù)╱業(yè)績(jì)項目分配、培育人員職涯發(fā)展、業(yè)績(jì)目標達成、督導人員工作績(jì)效。