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每個(gè)人的職場(chǎng)生涯多少都會(huì )遇到離職，但是要走的漂亮，留下好名聲，卻得步步為營(yíng)……

不適當的離職，不但會(huì )造成部門(mén)同事的負擔，也會(huì )影響到你未來(lái)職場(chǎng)生涯的發(fā)展。因為，未來(lái)每一次在應聘新工作時(shí)，對方一定會(huì )調查你過(guò)去的工作態(tài)度，當然包括離職時(shí)是否負責。所以，你要注意以下幾件事：


如何說(shuō)：「我要離職了」

許多人辭職時(shí)，僅利用電話(huà)或是電子郵件的方式向主管提出辭呈，這種不尊重主管的辭職方式，其實(shí)是職場(chǎng)上的大忌。

使用電話(huà)與電子郵件，通常是為了簡(jiǎn)短的通知或是確認。然而，離職不僅只是一個(gè)人去留的問(wèn)題，而是關(guān)系到部門(mén)，甚至是整個(gè)公司的運作。因此，提出離職時(shí)，應該要很正式地與主管約時(shí)間，然后面對面地向主管說(shuō)明離職的原因、預計的時(shí)間，以及目前業(yè)務(wù)進(jìn)行的狀態(tài)，幫助主管安排業(yè)務(wù)交接。


該多久前提離職？

首先，一定要遵守公司既有的離職程序，在公司規定的期限前提出離職申請。這是善意離職的第一步。

接著(zhù)，工齡越久或是職位越高的人，需要傳承的經(jīng)驗也較多，所以提出離職的時(shí)間點(diǎn)也會(huì )比公司的規定還要提前，讓部門(mén)同事有更充裕的時(shí)間辦理業(yè)務(wù)交接。

別忘了，在計算業(yè)務(wù)交接的時(shí)間時(shí)，除了日常的業(yè)務(wù)，還要考察一季或是一年才會(huì )碰到的突發(fā)性業(yè)務(wù)，這些經(jīng)驗傳承所需要的時(shí)間，都應該事先被納入你的離職計劃。

另外，最好選擇在負責的項目結束，或是部門(mén)內已經(jīng)有人可以接手你的業(yè)務(wù)時(shí)離職，可以降低對公司的沖擊，也為自己留下一個(gè)自始至終都負責的印象。


如果主管不讓你離職，怎么辦？

通常有兩種狀況。第一種狀況是你平常雖然表現不好，但是主管礙于業(yè)務(wù)尚未完成交接，或是還沒(méi)找到可以承接的人，而暫時(shí)不批準離職。另一種狀況是你的表現很好，主管希望慰留。

前者，只要業(yè)務(wù)交接順利，通常主管不會(huì )再為難。如果是后者，你已經(jīng)做好非離職不可的決定，而主管卻又強力慰留。建議你，一方面向人力資源部門(mén)提出正式離職的申請，開(kāi)始進(jìn)行業(yè)務(wù)交接的動(dòng)作，以及準備辦理離職手續。

另一方面，再找機會(huì )，很正式地與主管約時(shí)間，向主管表明自己離職的決心，并且告知已經(jīng)在辦理業(yè)務(wù)交接。如果你已經(jīng)負責任地溝通以及辦理交接，主管還是不同意離職，最后只好委請人力資源部門(mén)介入協(xié)助。

至于，何時(shí)該將自己離職的事告知同事，以及該如何告知？

如果是有業(yè)務(wù)來(lái)往的下屬或同事，應該在提出離職時(shí)就正式的告知，讓合作的同事可以開(kāi)始調整工作分配與業(yè)務(wù)承接。如果是沒(méi)有業(yè)務(wù)來(lái)往的同事，為了避免影響其他人的工作心情，就等到對方詢(xún)問(wèn)，再行告知即可。

要特別提醒的是，如果是要轉職到相互競爭的同業(yè)工作，建議善意地隱瞞下一個(gè)工作去向，避免動(dòng)搖同事對公司的信心?；卮鹂梢允巧形礇Q定下一個(gè)工作，或是還在等待通知。


離職要做的事與不要做的事

離職時(shí)，應該列出業(yè)務(wù)的交接清單，請接任的同事與主管確認簽收。找主管簽收的目的是協(xié)助你再次確認是否有業(yè)務(wù)忘記交接。

接著(zhù)，留下聯(lián)絡(luò )的方式以及合適聯(lián)絡(luò )的時(shí)間，讓同事或主管可以在適當的時(shí)間與你聯(lián)絡(luò )遺漏的交接事項。

最后，你應該發(fā)一封感謝函告訴同事或客戶(hù)你要離職，并附上業(yè)務(wù)接任者的簡(jiǎn)介與聯(lián)絡(luò )方式，方便業(yè)務(wù)正常運作。

當然，離職時(shí)也有不該做的事。包括不要對公司有任何批評言語(yǔ)以及內部挖角的動(dòng)作，這些對公司的傷害都很大。

以上這些「離職計劃」，不但會(huì )影響到你當下是否能順利離職，也會(huì )決定你在結束這段職場(chǎng)生涯時(shí)，是被劃上完美的句號，還是令人質(zhì)疑的問(wèn)號。
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