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「同仁加班時(shí),身為主管,我們到底該不該留下來(lái)?」這議題就如一場(chǎng)博弈,關(guān)乎著(zhù)參與者的態(tài)度,及團隊預計達成的價(jià)值。
某次公司經(jīng)營(yíng)會(huì )議上,大老板「提醒」主管xx適時(shí)要與團隊共同加班,讓老板安心,也可追蹤項目進(jìn)度。
不知是否在口吻上過(guò)于強勢,或是xx近來(lái)壓力有些大,聽(tīng)到此番話(huà)的xx,竟然直接對大老板大聲地響應:「我都有在線(xiàn)上,了解他們的情況,這是我們的默契!」
同仁加班時(shí),身為主管,我們到底該不該留下來(lái)?
事實(shí)上,不同的產(chǎn)業(yè)結構、團隊關(guān)系中,這個(gè)問(wèn)題會(huì )有不同的答案。故根據上述T姐的情況,所大爺認為沒(méi)有所謂的對錯。只是若以同理心,站在公司主管及同仁各自的角度,該如何看待這個(gè)議題呢?
非個(gè)人因素,而是因公司和客戶(hù)而加班
「我先走了喔,bye!」一位主管伴隨著(zhù)這句話(huà),悠悠哉哉地下班了!團隊同仁間的耳語(yǔ)、情緒化的鍵盤(pán)聲,逐漸占滿(mǎn)夜晚的辦公室。很明顯地,他們覺(jué)得「不爽」。
這歸咎于他們加班的理由,可能是客戶(hù)臨時(shí)的需求、主管緊急交辦的工作,更甚至因為組織人力不足,所硬塞的工作項目。只要是非個(gè)人因素,因應公司組織或是客戶(hù)的需求,得留下來(lái)加班之情況,都容易造成同仁「不悅」。
這時(shí)候,主管應要擔起管理責任,與同仁一起奮斗,分擔工作、消弭負面情緒,絕無(wú)二話(huà)。就是所謂的「共體時(shí)艱」,若主管們沒(méi)有辦法抑止客戶(hù)或是環(huán)境的詭譎變化,那穩定軍心的「安內」絕對是基本。
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準時(shí)下班為準則,拿出你的績(jì)效換做同仁立場(chǎng),看到主管加班,主要會(huì )有2種想法產(chǎn)生:
1.形成正向壓力,促使團隊前進(jìn)
主管都陪我留下來(lái)了,我得趕快完成,達到他的要求。
另一種則完全相反:既然你還在,那我就慢慢處理
「好吧,你還在我也不敢走,就做個(gè)樣子。處理一下手邊的事情,等你離開(kāi)!」大多數的同仁,的確都會(huì )觀(guān)察老板主管的動(dòng)作辦事,但相對地,主管也是。
可以借由同仁的態(tài)度,決定與他們一起加班是否能夠推進(jìn)工作。以最高指導原則「準時(shí)下班」,督促同仁拿出績(jì)效,達到要求,準時(shí)完成作業(yè)。
如果同仁散漫,你的下班,可以提醒他必須為自己工作負責,快速且確實(shí)提高效率。相反地,如果你的陪伴,可以讓他們對于自己的工作更有信心,且為了不讓整個(gè)團隊一同晚歸而加速完成,那這個(gè)「加班」會(huì )加的很有價(jià)值。
2.不要只是口頭趕下班
最后,同仁在加班狀況下,最不愿聽(tīng)到主管說(shuō):「怎么還不走?」「在忙什么?」這樣的問(wèn)法,容易讓已經(jīng)要加班的壞情緒更加惡化。內心會(huì )有無(wú)限的OS:
「還不是因為你才不能走!」、「我就是在忙你的客戶(hù)??!」……
這時(shí)候,主管應試著(zhù)確切地了解同仁加班的原因,提供協(xié)助。不管是帶領(lǐng)同仁安排工作先后順序,或是適時(shí)將部分業(yè)務(wù)調整,甚至是處理他因為公事繁重的情緒,都會(huì )是不錯的方向。
關(guān)于「同仁加班時(shí),身為主管,我們到底該不該留下來(lái)?」是一個(gè)沒(méi)有標準答案的議題,就如一場(chǎng)博弈般,關(guān)乎著(zhù)參與者的態(tài)度,及團隊預計達成的價(jià)值……等。但,唯一可確認的是「準時(shí)下班、達成績(jì)效」應為經(jīng)營(yíng)者與團隊的共同目標。
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