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20年的職場(chǎng)生涯,我待過(guò)幾家不同規模的本土建筑公司,面試過(guò)數百位求職者。我在面試時(shí)的角色,一般是用人部門(mén)主管,有時(shí)也幫老板或其它部門(mén)面試。網(wǎng)絡(luò )上的文章,多半從求職者或人力資源部門(mén)的角度切入。這篇指南,是我根據多年面談求才的經(jīng)驗寫(xiě)的,雖然有點(diǎn)主觀(guān),但希望能給正要找工作的人一些不同角度的看法。
這里假設你是透過(guò)(1)筑聘網(wǎng)或(2)內部推薦這兩種渠道求職。比較資深的求職者,可能透過(guò)其它管道,不在本文討論之列。
一、簡(jiǎn)歷
簡(jiǎn)歷這件事,不只是寫(xiě)簡(jiǎn)歷。寫(xiě)簡(jiǎn)歷,是把你已有的東西呈現出來(lái),自己有甚么才是最主要的。職場(chǎng)新人與有工作經(jīng)驗的人,情況不太一樣,我想先談一下新人簡(jiǎn)歷常寫(xiě)到兼職工。
兼職工作重要嗎?
也不太重要。寫(xiě)不寫(xiě)無(wú)所謂,兼職就是增加一份收入,不代表甚么。但如果你在打工過(guò)程中,有一些令人印象深刻的表現,例如發(fā)現/解決重要問(wèn)題、得到公司表?yè)P之類(lèi)的,可以寫(xiě)一寫(xiě)。
那什么才重要?
相關(guān)領(lǐng)域的實(shí)習經(jīng)驗重要(雖然這有時(shí)比畢業(yè)后的正職工作還難上)。
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寫(xiě)簡(jiǎn)歷
坦白說(shuō),我不太喜歡很多招聘網(wǎng)站的格式簡(jiǎn)歷,好像在看商品型錄,看得人頭昏眼花。不過(guò)制式簡(jiǎn)歷要確實(shí)填寫(xiě),人力資源或部門(mén)主管搜尋簡(jiǎn)歷就靠它了。(順便提一下,搜尋簡(jiǎn)歷有時(shí)候是人力資源在做,有時(shí)候是部門(mén)主管在做,要看公司。)
工作技能的部份,請不要亂寫(xiě)。
自我介紹請盡量不要從我家有幾個(gè)兄弟姊妹、父母是做甚么的開(kāi)始寫(xiě)。我不知道為甚么很多自傳都這樣起頭,每次看到這種自傳就令人頭大。另外太多主觀(guān)的形容詞,沒(méi)具體內容的,甚么我很認真負責努力上進(jìn)學(xué)習能力強等等,寫(xiě)了等于沒(méi)寫(xiě)。要寫(xiě)就要寫(xiě)出一些有說(shuō)服力的客觀(guān)事實(shí)。
附件適可而止,不要太多。另外如果你是有幾年工作經(jīng)驗的人,有一些除了正職工作以外的專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域相關(guān)活動(dòng)。
不要有錯字,檢查再檢查;格式要整齊,不要馬虎。對自己簡(jiǎn)歷都不當一回事的人,對工作態(tài)度可想而知,至少我是這么認為的。
投簡(jiǎn)歷
如果你能找到內部推薦,那最好,這種簡(jiǎn)歷通當會(huì )被特殊對待,面試機會(huì )大很多。如果是在筑聘網(wǎng)投的,建議每個(gè)應聘工作(至少你特別有興趣的那幾家公司)都能寫(xiě)一兩段話(huà),例如為甚么對這份工作/貴公司感興趣等等;但不要寫(xiě)一些空泛之詞,甚么夙聞貴公司在業(yè)界聲譽(yù)卓著(zhù)之類(lèi)的。
二、面試前
接到面試通知之后,就是準備參加面試了。面試前有一些準備工作,多少可以增加你的錄取機會(huì )。
了解公司與工作內容
面試官最怕碰到來(lái)浪費他時(shí)間的求職者。跟你說(shuō),每個(gè)面試你的人都超忙的,大家都有一堆工作要做,所以如果我發(fā)現來(lái)應聘的人在狀況外,不要說(shuō)事先百度一下這間公司、甚至連白紙黑字的招聘內容都沒(méi)看清楚,我就會(huì )很想趕快閃人。
如果我發(fā)現來(lái)應聘的人,事先做了許多功課,比其他求職者更了解這間公司、產(chǎn)品或職位內容,我心里會(huì )給他加分。求才并非只看能力,更重要的是看這份工作與他適不適配。除了客觀(guān)條件,主觀(guān)意愿也很重要,他用心做功課,表示他重視這份工作機會(huì ),是一個(gè)好的開(kāi)始。
準備一些問(wèn)題
一般面試過(guò)程中,求職者都有自由提問(wèn)時(shí)間。我很重視這部份,因為它能幫助我看到求職者的許多面向:他的思考能力、價(jià)值觀(guān)、他在意的是甚么,等等。由于面試過(guò)程會(huì )談到哪些事,很難預料,你最后問(wèn)的不見(jiàn)得是你事先準備的問(wèn)題,但是事先想好一些問(wèn)題,會(huì )讓你更從容。
不要問(wèn)一些太蠢的問(wèn)題,例如中午大家都吃甚么、公司福利好不好之類(lèi)的。那要問(wèn)些甚么呢?這沒(méi)有標準答案。要符合你自己的特質(zhì)、這間公司/部門(mén)/工作內容,所以對求職者A是個(gè)好問(wèn)題,對B卻可能是個(gè)蠢問(wèn)題。在網(wǎng)上可以搜尋到一些「安全問(wèn)題」,但我覺(jué)得大多都不怎么高明,要自行判斷??梢钥紤]問(wèn)一些「進(jìn)一步厘清工作適配性」、但又不是太從個(gè)人利益角度出發(fā)的問(wèn)題,例如你察覺(jué)這間公司可能在項目執行上容易失去控制,可以問(wèn)團隊如何面對這種挑戰(這只是舉例說(shuō)明,請不要直接套用)。
三、面試過(guò)程
基本的事情,甚么守時(shí)、穿著(zhù)得體之類(lèi)的,不需多說(shuō)。另外,大家應該都是自己?jiǎn)为毴⒓用嬖嚢??有時(shí)看到父母陪小孩去面試的新聞,我還是難以置信。如果哪家公司錄取這種求職者,不是面試官傻了,就是他被蒙在鼓里。
不要緊張
這一點(diǎn)誰(shuí)都知道,但我還是要提出來(lái),因為它真的很重要。緊張不只影響你的表現,還會(huì )讓你直接被扣分。如果你是那種面試時(shí)容易緊張的人,一定要想辦法克服,百度一下、請教朋友、甚至做一些奇怪的練習都沒(méi)關(guān)系,總之要自己克服。
不要批評第三者
不要批評前公司、前同事之類(lèi)的。有人講到離開(kāi)前一家公司的原因時(shí)(這幾乎是面試必答題),會(huì )說(shuō)前公司怎樣不合理、團隊問(wèn)題一大堆,或是主管如何難搞等等,建議不要這樣。不過(guò)因為會(huì )這樣講的求職者實(shí)在太多了,所以只要他條件夠好,我也不會(huì )因為這樣就不錄取,但這反應了求職者的態(tài)度。再好的公司也會(huì )有各種問(wèn)題,關(guān)鍵是面對問(wèn)題的態(tài)度。
至于要怎么講比較好?這其實(shí)并不難,同一件事可以有不同的敘述角度,自己想一想就知道了。
保持風(fēng)度完成面試
有些公司的面試,做得比較好,整個(gè)過(guò)程很專(zhuān)業(yè)。但令人不愉快的面試,也時(shí)有發(fā)生。例如對方遲到很久,面試官問(wèn)一些不恰當的問(wèn)題,或者原本要面試你的主管臨時(shí)有事放你鴿子,不一而足。這些事的確令人不愉快,甚至令你打消進(jìn)這家公司的念頭。但無(wú)論發(fā)生甚么事,都請你保持風(fēng)度,以專(zhuān)業(yè)的態(tài)度,完成每一場(chǎng)面試。這么做,你不會(huì )有任何損失,而且常會(huì )給你帶來(lái)更好的機會(huì )。
期望待遇
待遇是個(gè)很敏感的問(wèn)題,如何討論這件事,常令很多求職者、特別是工作經(jīng)驗不多的人困擾。決定待遇的方式,每間公司做法不同,一般都是有個(gè)級別,但有的主管有比較大的裁量空間,有的就幾乎套公式?jīng)Q定;有些是由人力資源資跟你討論,有些是主管跟你討論。許多公司也會(huì )參考你前一份工作的待遇。
如何回答「期望待遇」這個(gè)問(wèn)題?有人會(huì )回答「依公司規定」,如果這是你的真心話(huà),那很好。如果不是,那你還是根據自身的條件,誠懇講個(gè)范圍或數字吧,會(huì )節省彼此很多時(shí)間。當然你也可以先問(wèn)公司會(huì )給多少待遇,但對方不見(jiàn)得能告訴你答案就是了。通常面試后跟人力資源(或主管)討論offer的階段,才會(huì )有比較明確的數字。
四、面試后
有的公司還要第二次面試。有的公司很快就可以給你回復,有的公司流程可能要跑很久。
寄封感謝郵件吧!
這件事,很多文章都這么建議,但很少人做。所以如果你做了,肯定是加分的。當然如果你不考慮這家公司,那寄不寄也無(wú)所謂,反正不寄是常態(tài) 大家不會(huì )放在心上。
錄取是如何決定的?
通常,用人事主管的「自由心證」最主要,他會(huì )收集每個(gè)參與面試的人的意見(jiàn),再考慮其他應聘者的情況,做一個(gè)初步?jīng)Q定。過(guò)程大致是這樣:
面試后盡快召集參與面試的人開(kāi)會(huì )討論,請每個(gè)人表示意見(jiàn)。
中間有可能采用投票、給分數等形式,并根據應聘者的背景及各方面表現(例如專(zhuān)業(yè)技能、溝通或團隊合作能力、解決問(wèn)題能力、表達組織能力、語(yǔ)言能力、個(gè)性態(tài)度等等),大家提出一些看法。有時(shí)會(huì )有人提出警訊、或強力背書(shū),這些都會(huì )影響最后結果。
根據招聘數量、應聘者條件及其他應聘者的狀況,結果有可能是:
立刻拒絕
列入考慮名單
決定錄取,盡快跑流程
有尚待厘清的問(wèn)題,有可能安排下一次面試或電話(huà)面試
若是決定錄取,主管會(huì )與人力資源及/或二線(xiàn)主管討論package,開(kāi)始跑流程。
通常這是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程。當招聘數量不多的時(shí)候,只要招聘還沒(méi)填滿(mǎn),招人就會(huì )持續進(jìn)行,但很可能offer已經(jīng)給完了。例如招聘有2個(gè),到目前為止有10個(gè)人來(lái)面試,其中6個(gè)謝謝再聯(lián)絡(luò )、4個(gè)列入考慮,4個(gè)人里面條件最好的A、B先給offer,C、D先留著(zhù);后來(lái)A拒絕、B接受了offer,但這段時(shí)間又有E來(lái)面試,條件比C、D好,就把剩下的一個(gè)offer先給E(此時(shí)繼續面試),以此類(lèi)推。
謝謝再聯(lián)絡(luò ),或沒(méi)有回音
沒(méi)回音是常有的事,追問(wèn)一下就好了;被拒絕也是正常的,要給自己多打氣。要是你心儀的工作沒(méi)上,仍然可以寫(xiě)封感謝函,雖然於事無(wú)補,但你心里可能會(huì )好過(guò)一些?;蛘呃^續投簡(jiǎn)歷、或者選擇非第一志愿的工作,職場(chǎng)生涯是長(cháng)跑,一時(shí)的挫折不算甚么。
結語(yǔ)
找工作是一件非常費神的事,如果常常碰壁,那更是折磨人。但你如果把它當作一個(gè)學(xué)習的機會(huì ),在每個(gè)環(huán)節用心做好,過(guò)程中找出問(wèn)題不斷改進(jìn),你會(huì )感受到自己的進(jìn)步。這種進(jìn)步,是一種正向的力量,會(huì )使那些挫折似乎也沒(méi)那么令人難以忍受了。
希望這篇心得,能給正在求職的人一點(diǎn)幫助。大家加油!
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