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大學(xué)畢業(yè)前筑聘網(wǎng)小編一直做行政助理的工作,期間也有換過(guò)幾間公司,因此對此職位的面試經(jīng)驗豐富,也得到了很多心得,今天整理了一些面試需要注意的地方,提供給各位參考。
行政助理大多不需要會(huì )特殊技能 ,基本上辦公軟件一定要能上手(例如Word、Excel必會(huì )),有些公司會(huì )要求中英打快速。
建議面試的妝容與穿搭:
行政助理的工作大多需要接待訪(fǎng)客,因此是公司的門(mén)面,面試時(shí)化淡妝可以加分,通常我面試時(shí)都會(huì )上粉底、畫(huà)眉并且擦上唇膏與腮紅使氣色紅潤,除非是比較特殊的公司,否則發(fā)色不要染的五顏六彩或是太淺、太鮮艷,長(cháng)發(fā)的姑娘們可以綁馬尾或是梳包頭,給面試官干凈清爽的印象。穿著(zhù)上也切勿隨便(絕對不要穿牛仔短褲跟拖鞋),一件襯衫搭配長(cháng)褲、及膝窄裙或是A字裙就合格了,簡(jiǎn)單、端莊是應征行政的穿搭主軸。
面試官會(huì )問(wèn)的問(wèn)題以及回答建議:
以下提供幾項面試官經(jīng)常會(huì )問(wèn)的問(wèn)題、回答建議以及注意事項供各位參考。
1.自我介紹
自我介紹不需要過(guò)于冗長(cháng),也不必與面試官介紹自己的祖宗十八代,簡(jiǎn)單的交代自己的求學(xué)經(jīng)歷,著(zhù)重敘述自己能勝任行政的特質(zhì)(例如細心、負責等),若有從事過(guò)行政工作,可以多與面試官談?wù)勥^(guò)往的經(jīng)驗。自我介紹中可以放大自己的優(yōu)點(diǎn),但不要夸張。
2.面試官會(huì )要你闡述自己的優(yōu)缺點(diǎn)
優(yōu)點(diǎn)很好發(fā)揮,這里不特別說(shuō)明,但是闡述時(shí)切勿夸大自滿(mǎn)。需要注意的是,講出自己的缺點(diǎn)前請深思熟慮,不要講太讓人無(wú)法接受的點(diǎn),例如懶惰、自私等,畢竟沒(méi)有人想請個(gè)懶惰的自私鬼來(lái)替公司效力吧……就算堅持要說(shuō),也一定要經(jīng)過(guò)修飾再回答。
3.為什么會(huì )想應聘本公司的工作
小編知道或許很多人都會(huì )直接聯(lián)想「我就只是討個(gè)飯碗過(guò)活阿,還用問(wèn)!」但千萬(wàn)不要這么直白,建議先充分了解公司的數據與背景以便作答。
4.你對未來(lái)的職涯規劃
就算你一點(diǎn)規劃都沒(méi)有,也絕對不能老實(shí)的告訴面試官,否則面試官認為你沒(méi)有積極度與想法,對你的印象分就會(huì )打折。因為應聘的是行政,小編回答面試官這個(gè)問(wèn)題時(shí),就會(huì )從行政工作的方向延伸,例如我會(huì )說(shuō)「我希望先將行政助理的事情做到最好,未來(lái)能透過(guò)自己的努力回饋公司,幫公司處理更多事情,若將來(lái)有升遷的可能,我也會(huì )努力爭取?!惯@句話(huà)不但告訴面試官自己能好好做事,同時(shí)也告訴面試官自己有積極進(jìn)取的特質(zhì),因為公司最喜歡認真又進(jìn)取的員工了!
5.你的希望待遇
若你是沒(méi)有經(jīng)驗的新人,最好不要提出過(guò)高的希望待遇,很多公司因為考察人事成本而喜歡找工讀生來(lái)當行政助理。若你獅子大開(kāi)口,恐怕會(huì )讓面試官?lài)樀拇蛲颂霉摹?br>
面試行政該有的態(tài)度:
小編知道有些人面試時(shí)會(huì )非常緊張,講話(huà)速度不自覺(jué)加快或者語(yǔ)無(wú)倫次,小編承認自己也有這樣的經(jīng)歷,但是這樣在面試官眼里大大扣分!建議面試前深呼吸吐氣十次,然后為自己打氣告訴自己一定可以。行政助理需要有條理又親切的特質(zhì),面試時(shí)保持微笑、講話(huà)輕聲細語(yǔ),回答面試官問(wèn)題時(shí)有條不紊是最佳態(tài)度。
面試是很大的學(xué)問(wèn),雖然行政助理的專(zhuān)業(yè)性普遍不高,但面試時(shí)很多眉角都需要自己觀(guān)察、注意,以上幾點(diǎn)是筑聘網(wǎng)小編的觀(guān)察心得,希望能對大家有所幫助!也祝福大家都能如意找到自己想要的工作!
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