一份有效的職位描述簡(jiǎn)介將能確保公司能覓得合適人才，簡(jiǎn)介開(kāi)頭必須詳細說(shuō)明公司背景，再描述職位細節。


制定職位的目標與責任

職位描述應清楚說(shuō)明工作的宗旨與目標，包括將職責與責任依據關(guān)鍵范圍和日常與當前的重要性順序列出。此外，使用熟悉的術(shù)語(yǔ)清楚地表明職務(wù)的問(wèn)責性與權威將能準確地吸引合適的求職者。


介紹相關(guān)職務(wù)與關(guān)聯(lián)

理解職務(wù)所需建立的職場(chǎng)關(guān)系將更能廣度說(shuō)明該職缺的工作范圍，包括列出該職務(wù)在業(yè)務(wù)中的互動(dòng)對象，以及和不同級別層的互動(dòng)與關(guān)系。此外，詳細說(shuō)明該職務(wù)對內與對外的溝通管道和其他所需管理的關(guān)系。


列出職務(wù)的必備資格

為提高吸引合適人才的機會(huì )，必須列舉職務(wù)所需的必要門(mén)坎，包括學(xué)歷、經(jīng)歷、知識、技術(shù)及其他個(gè)人技能，并說(shuō)明職責與資格之間的關(guān)系，才能幫助求職者決定自己是否具備必要的資格、經(jīng)歷與技能來(lái)勝任此職務(wù)。


列舉職缺實(shí)務(wù)數據

詳細說(shuō)明職務(wù)實(shí)質(zhì)內容將能有助求職者評價(jià)個(gè)人是否適合，包括工作地點(diǎn)、使用設備或系統、薪資、紅利、其他獎勵細節、聘雇條件、所屬部門(mén)、表現評鑒程序等。