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【面試的藝術(shù)】致內向職場(chǎng)人:面試時(shí)別忘了善用這些事 !

    發(fā)布時(shí)間:2019-07-11   來(lái)源:筑招建筑人才網(wǎng)   瀏覽次數:358  

求職對每個(gè)人來(lái)說(shuō),都會(huì )伴隨著(zhù)緊張,與些許不安。而展開(kāi)求職,也意味著(zhù)需要隨時(shí)與人保持開(kāi)放、互動(dòng),不管是留意突然的來(lái)電、參加直接面試??但這些對內向的職場(chǎng)人來(lái)說(shuō),壓力度是更高,甚至感到『消耗』的。

在篩選面試的階段(意即hr、用人主管透過(guò)電話(huà),詢(xún)問(wèn)基本狀態(tài)),當招聘人員在時(shí)間壓力下,確實(shí)會(huì )傾向那些能在第一時(shí)間中,完整表達自己、態(tài)度友善的求職者,即便他們現在手上職缺,可能并不需要外向特質(zhì)的人。但換個(gè)立場(chǎng)來(lái)看,若你是招聘人員,被要求在一天中,聯(lián)系近20位(甚至以上)的求職者,你可能真的不太有時(shí)間,能夠慢慢引導出求職者潛質(zhì)的那面,來(lái)決定他是否真的符合資格。

而這對于內向職場(chǎng)人來(lái)說(shuō),也相對提升了:在第一階段容易被篩選出局的機率,這點(diǎn)其實(shí)是要能有警覺(jué)的。如果你曾因為內向吃虧,但面試是職涯中難以避免的,我會(huì )建議不妨放寬心,試著(zhù)想:藉由面試去體驗不同人格的自己,針對面試后的回饋,試探出適合自己的面試風(fēng)格,來(lái)降低對面試的壓力。

面試的應對是一回生,二回熟,這是可以被練習出來(lái)的。而這篇文章將分享在與『內向』職場(chǎng)人配合時(shí),在面試時(shí)我會(huì )預先提醒的小細節。


A.面試前

1.排對面試時(shí)機

內向者對于認識新的人,主動(dòng)展開(kāi)對話(huà),可能都是需要額外『消耗』精力去做的事。我會(huì )建議如果是這樣,盡可能不要在同一天排多個(gè)面試,否則一整天的耗損下來(lái),可能會(huì )影響面試表現。倒不如把精力集中在眼前單一面試機會(huì )中,會(huì )做全力發(fā)揮會(huì )是比較理想的。

在面試前,也請留點(diǎn)獨處時(shí)間給自己。譬如若你是下午4點(diǎn)的面試,不妨提前1~2個(gè)小時(shí),至面試公司鄰近的咖啡廳,獨自安靜地待上一段時(shí)間,梳理待會(huì )進(jìn)去想要呈現的職場(chǎng)形象、神情語(yǔ)調,以及提醒自己必須要問(wèn)的問(wèn)題,做好充電準備。


2.準備閑聊話(huà)題

面試中提出有質(zhì)量的問(wèn)題,能正向展現出積極度,而透過(guò)『閑聊』與面試官建立和諧關(guān)系,也是同等重要的事情。

我聽(tīng)過(guò)太多因為閑聊,而得到意外情報,甚至最終得到Offer的案例。譬如我的一位候選人,在面試結束后,與用人主管等待電梯的時(shí)間中,閑聊起對天氣的喜好,結果發(fā)現是來(lái)自于同家鄉,甚至老家距離只有幾條街而已,而這樣的共同點(diǎn),我想,比起于公事,是更有記憶點(diǎn)的。

請不要怕別人覺(jué)得你的話(huà)題沒(méi)意義。任何瑣碎的間隔時(shí)間都是好的時(shí)機點(diǎn),可以是剛步入面試公司走到會(huì )議室的路途、或是等待下一關(guān)面試官進(jìn)來(lái)的間隔時(shí)間等。善用這些時(shí)機去觀(guān)察人事物,都能有助于發(fā)想適當的閑聊點(diǎn)子。

適當的閑聊靈感,也可以來(lái)自于面試前的資料收集,譬如:「我真的很喜歡你(你們公司)在網(wǎng)絡(luò )上發(fā)表的文章洞見(jiàn)!」,以此來(lái)表達平時(shí)的關(guān)注。


3.將所想具體化

在陪伴候選人作面試準備時(shí),我通常會(huì )針對同一個(gè)重點(diǎn)問(wèn)題,像撥洋蔥似的去深入,這主要希望能聚焦候選人腦中分散想法、片段經(jīng)驗,藉由『說(shuō)』來(lái)『有感』。不斷透過(guò)回答來(lái)重組,完善回答。避免思考飛躍、斷句,影響面試當天的表現。

內向者通常會(huì )更偏好思考周全后再發(fā)言,但也要留意我們平時(shí)腦中所想信息,和透過(guò)口說(shuō)出的語(yǔ)句,絕對是很不相同的。因此,在面試的準備上,請不要只有『思考』準備而已,請試著(zhù)針對可能會(huì )被問(wèn)的問(wèn)題,親自說(shuō)說(shuō)看你的響應,和你想提出的問(wèn)題。也可以透過(guò)與自己的另一半、好朋友,做一些事前的演練。這將會(huì )有助于在面試當天,能在更短時(shí)間編制出即興的答案,自信地表達你的意思。


4.善用聯(lián)想,推動(dòng)回答

我個(gè)人經(jīng)驗中,內向職場(chǎng)人確實(shí)會(huì )需要一些聚焦的問(wèn)題引導,來(lái)幫助他們表達,一旦談到熟悉的領(lǐng)域,他們可是會(huì )是滔滔不絕的。

但你面對的用人主管可能并不擅長(cháng)面試引導,而當進(jìn)入到面試當天,你會(huì )需要能自己引導自己去談?wù)撃愕某晒?jīng)驗。請先厘清自己想要強調的專(zhuān)業(yè)知識、經(jīng)驗有哪些,有哪些問(wèn)題、話(huà)題、關(guān)鍵字是能夠讓面試對談,導向你所熟悉的地方(但請注意:要和應聘職缺有關(guān)聯(lián)),當你開(kāi)始強調自己的『真材實(shí)料』時(shí),自然地會(huì )變得更有吸引力,更有活力與說(shuō)服力。


B.面試中

1.建立印象值

你或許聽(tīng)過(guò)『眼緣』很重要,的確,很多面試的最終錄用,甚至是在『第一眼 『第一眼』就產(chǎn)生。請確立你的初步印象和最后印象,都是夠令人感受到熱情與自信的。有時(shí),面試官一天需要參加多次面試,即便無(wú)法記得每個(gè)求職者的內容細節,但當聯(lián)想到你,并能夠歸類(lèi):你是個(gè)熱情積極、自信友善的人,就會(huì )是好的征兆。

在見(jiàn)到面試官時(shí),請提醒自己面帶微笑及主動(dòng)握手,大方的表示:「您好,我是XXX,謝謝您邀請我來(lái)面試!」結束時(shí),也請收起面試的緊張倦容,語(yǔ)氣堅定的說(shuō):「謝謝您的忙碌中還抽空與我面試(分享),期待能聽(tīng)到下一次的消息?!箍刹灰谧詈笠豢趟尚?,造成反差極大的狀況。


2.適度的模仿

內向者的感官是更敏感、能察覺(jué)細節的,譬如套用在攝影中,這樣的特質(zhì)更能去捕捉,他人未能預期但沖擊的一面。像這樣的觀(guān)察力,你不妨也可以運用在面試過(guò)程中,藉由觀(guān)察面試官的語(yǔ)調、口氣或手勢,去輕微模仿并營(yíng)造出同類(lèi)人的氛圍,這將有助與你建立與對方(陌生人)的聯(lián)結,讓面談氣氛能更舒適開(kāi)放地展開(kāi)對話(huà)。

譬如若是面試官傾向用專(zhuān)業(yè)口吻來(lái)敘述,不妨以此風(fēng)格做響應陳述;或對方口吻幽默或有時(shí)出現自嘲,你也可以在對話(huà)中,穿插幾次這樣的口吻。

輕度模仿目的是希望能與面試官保持在『同個(gè)頻率』,而不是裝熟。當你在與面試官談話(huà)時(shí),發(fā)現對方是明快有活力的,那么就配合保持這種高度的生氣?;蚰惆l(fā)現對方是冷靜嚴肅的,那么就開(kāi)考慮收斂自己散發(fā)的活力。


3.內向的積極面

比起隱藏劣勢,大方承認劣勢,并說(shuō)明你如何自覺(jué)與運用,這樣的回答在面試中,反而能夠成為轉化成一種優(yōu)勢。別忘了,你的面試官很可能也是個(gè)內向的人,他或許會(huì )因為能夠感同身受而多一些親睞,但重點(diǎn)是你必須要能點(diǎn)出內向中的積極面,而不是消極那面。

譬如,可以是這樣的回答:「我的個(gè)性?xún)A向內向,但深思熟慮卻幫助我在工作上,成為了一個(gè)好的傾聽(tīng)者和觀(guān)察者。像是當我在會(huì )議上,我會(huì )先聆聽(tīng)他人面臨的痛點(diǎn),并換位思考若是我能如何解決、找資源,并適時(shí)加入在會(huì )議中,做出他人沒(méi)想到的補充?!谷绱藦娬{,不是只是被動(dòng)傾聽(tīng),而是還采取主動(dòng)行為。


4.讓對談能雙向來(lái)回

在面試中成為關(guān)注的焦點(diǎn),的確是有些壓力的。但一定要記得:如果你不做主動(dòng)表達,別人是很難認識你的,這樣其實(shí)也喪失了利用面試,去親自驗證該機會(huì )到底適不適合自己。在面試中,你需要找到機會(huì ),讓用人主管意識到你能夠幫助他,而不是只有單向的句號回答(尤其有時(shí)緊張時(shí),更容易讓回答變得簡(jiǎn)短)。

譬如當你被問(wèn)到在做什么,比起只回答:「我在A(yíng)公司做項目經(jīng)理?!够蛟S可以考慮多點(diǎn)自述:「我在A(yíng)公司做項目經(jīng)理,這一年主要聚焦在B客戶(hù)相關(guān)的項目上???!股踔烈部梢杂谩?jiǎn)?wèn)句』作結尾,像是:「我在A(yíng)公司做項目,這一年主要聚焦在B客戶(hù)相關(guān)的項目上。請問(wèn)目前貴公司這份職缺將會(huì )主要對應到什么樣客戶(hù)項目呢?」讓面試官能接球做更聚焦的做分享,并引發(fā)能夠『來(lái)回』的對話(huà)氣氛,這不僅會(huì )幫助你更了解職缺需求,還能向面試官展現你對公司感興趣的積極關(guān)注力。
?C.面試后

1.善用書(shū)寫(xiě)表達

內向者的文字表達力是好的,請善用這樣的組織能力,將面試中發(fā)生的事情回想一遍,針對那些:覺(jué)得沒(méi)有回答好的、聽(tīng)錯問(wèn)題重點(diǎn)的,放入到感謝信做補充。并且將在面試時(shí)得到肯定的經(jīng)驗、能力,簡(jiǎn)短重述做出感謝信的結尾。

我遇過(guò)許多內向職場(chǎng)人,常將內向視為一種缺點(diǎn),甚至抗拒去嘗試某件事情,這樣的卻步其實(shí)是有些可惜的。其實(shí),很多角色需要內向特質(zhì),才能沉得住氣去發(fā)現并解決問(wèn)題,或是擔任橋梁解決內部沖突等。很多看似外向的人,本質(zhì)上卻是內向的,他們也是歷經(jīng)許多自我調整與練習,才能達到較佳的職場(chǎng)呈現風(fēng)格。尤其這在中高階人才身上相當常見(jiàn),因為這樣的角色性質(zhì),很難再單打獨斗,需要更多軟性元素輔助。

對于內向的職場(chǎng)人來(lái)說(shuō),與其否認這樣的特質(zhì),反而更優(yōu)先的在于:如何正面看待自己的內向特質(zhì),并且不斷『優(yōu)化』這部分,來(lái)產(chǎn)生個(gè)人影響力的。

如果你對于自己內向的『積極面』,感到難以具體化。我會(huì )建議可以列出你的成就,思考看看以下問(wèn)題,試著(zhù)回答看看,去尋找線(xiàn)索:

這是不是一個(gè)當初大家都不看好,但你卻完成的一個(gè)項目?甚至最終得到眾人肯定?你是怎么支撐這樣的過(guò)程?

你曾經(jīng)發(fā)現過(guò)了什么,是沒(méi)人注意到的重要細節?為什么你能夠發(fā)現它?

面對與自己個(gè)性相克的事件,你如何去解決?你嘗試了什么方案?事后,獲得什么反思?

你是如何支持同事?甚至耐心的指導他們你所知的?并享受幫助他人達成目標的過(guò)程?

當忙于工作時(shí),常常會(huì )忘了那些在自己身上的獨特元素。別忘了養成定期回顧自己這幾個(gè)月來(lái)做的事情,來(lái)慢慢去挖掘它們。

作為一個(gè)內向的人,你可以把面試時(shí)被關(guān)注在自己身上的壓力,轉化想成:對方在關(guān)注『你的想法』,以此來(lái)享受面試過(guò)程與經(jīng)驗。

雖然這篇是針對內向職場(chǎng)人的面試提點(diǎn),但不論是內向、外向,其實(shí)人是很難以用如此二分法去分類(lèi)的。站在職場(chǎng)日常中,我想,更重要的是:能夠理解自己的樣貌,心中有一份『如何自己的使用說(shuō)明書(shū)』,幫助自己在工作上,能更有效率與他人做互動(dòng),甚至成為一個(gè)易于合作的對象,不費力的在日常中開(kāi)拓自己的人際圈,畢竟,『業(yè)界圈子』可是很小的。

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