在建筑行業(yè)的施工一線(xiàn)、設計單位、工程咨詢(xún)公司,許多一線(xiàn)管理者都會(huì )遇到這樣的問(wèn)題:現在的年輕員工不好帶了。
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以前交代一件事,下屬會(huì )主動(dòng)跟進(jìn)、及時(shí)匯報。如今,很多95后、00后的新人則顯得被動(dòng),甚至有點(diǎn)“難溝通”。比如你讓他整理一份工程進(jìn)度報告,等到快下班了都沒(méi)動(dòng)靜。你一著(zhù)急,他卻面無(wú)表情地說(shuō):“我不是已經(jīng)發(fā)給你郵件了嗎?”甚至還補一句:“你群里自己也沒(méi)看吧?!?/span>
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這類(lèi)情況在不少建筑單位都很常見(jiàn)。不是你一個(gè)人頭疼,很多工作了十幾年的“老帶新”師傅或項目經(jīng)理都有同樣的感受:新人不主動(dòng)、執行不到位、情緒還很重。那問(wèn)題到底出在哪?我們又該如何調整帶人方式,才能讓年輕員工愿意配合、高效執行?
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情緒壓不住,只會(huì )越帶越糟
建筑行業(yè)節奏快、項目壓力大,時(shí)間就是成本。有些老員工習慣了靠“說(shuō)一不二”帶團隊,遇到新人沒(méi)跟上節奏,就容易情緒上來(lái):“你怎么不提前告訴我?”、“這種事還需要我盯著(zhù)?”
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但很多年輕人聽(tīng)到這種話(huà),反應卻不是自我反思,而是直接回懟:“我早發(fā)你郵件了”、“你微信不是也沒(méi)看嗎?”本來(lái)一件可以補救的小事,很快變成一場(chǎng)情緒對撞。
面對突發(fā)情況,領(lǐng)導者的第一反應至關(guān)重要。
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如果你能壓住情緒,改用這樣的話(huà)開(kāi)場(chǎng):
“我好像還沒(méi)看到進(jìn)度,咱們現在能怎么補上?”
“這個(gè)是哪一個(gè)項目的部分,我這邊再確認一下?!?/span>
不僅可以避免正面沖突,還能迅速拉回溝通焦點(diǎn),推動(dòng)事情解決。再補一句:“我可能自己也沒(méi)及時(shí)留意,抱歉”,對方反而會(huì )更放松,愿意補救和配合。
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建筑行業(yè)不再是“等資料上門(mén)”的年代
很多管理崗(尤其是施工現場(chǎng)負責人或設計主管)在帶人時(shí)容易有個(gè)誤區:“你有事就得主動(dòng)匯報,不說(shuō)我怎么知道?”
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但對年輕員工來(lái)說(shuō),這種期待并不現實(shí)。他們更傾向于“你安排我做什么,我完成就好”,不會(huì )額外去主動(dòng)提醒或二次確認。久而久之,信息斷層就出現了。
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比如甲方臨時(shí)變更設計方案,領(lǐng)導希望設計人員先提前口頭說(shuō)明一遍,但新人卻只發(fā)了郵件,甚至只在群里貼了一個(gè)PDF鏈接。你沒(méi)看到,就容易錯過(guò)關(guān)鍵信息。
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所以現在的管理者要學(xué)會(huì )主動(dòng)去補位,不是“替他做”,而是有意識地建立提醒機制,比如:
設置項目提醒清單
要求重要變更以郵件+口頭雙方式溝通
周會(huì )明確誰(shuí)對接什么節點(diǎn)
管理者越主動(dòng)建立清晰機制,新人越不會(huì )踩雷。
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信任感不是靠訓話(huà),是靠日常建立
建筑行業(yè)工作強度大,不少年輕人初入職場(chǎng)就面臨高壓環(huán)境。一些人確實(shí)執行力一般,經(jīng)驗也不足,但并不代表他們不想配合、不講理。
關(guān)鍵在于,你有沒(méi)有在平時(shí)就建立好信任感。
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舉個(gè)例子:
項目現場(chǎng)要交一份工程進(jìn)度匯報,新人第一次做,把里程碑節點(diǎn)排錯了順序。你第一反應可以是:“怎么連這都搞錯?”也可以是:“這個(gè)順序有些不太對,咱們一塊對下?!鼻罢叽驌粜判?,后者建立合作。
如果你平時(shí)能以支持而非指責的方式引導新人,他們在面對工作任務(wù)時(shí)也會(huì )更有安全感,遇到問(wèn)題更愿意匯報,而不是躲避或推諉。
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帶好年輕人,從改變自己開(kāi)始
很多建筑行業(yè)的管理人員習慣用過(guò)往經(jīng)驗來(lái)帶現在的新人,但時(shí)代不同,溝通方式、價(jià)值觀(guān)、工作習慣都在變。
與其抱怨年輕人“沒(méi)有責任感”“不像以前那么聽(tīng)話(huà)”,不如換種方式管理——
把“命令”變?yōu)椤肮沧R”
把“指責”換成“協(xié)助”
把“你要聽(tīng)我”變成“我們一起搞定”
你會(huì )發(fā)現,即便是最不主動(dòng)的新人,也會(huì )慢慢配合你,愿意跟你走項目、扛責任。
年輕員工并不難帶,只是需要更“人性化”的管理方式。在建筑行業(yè)這種節奏緊、任務(wù)重的環(huán)境下,誰(shuí)都希望帶個(gè)省心的隊員,但前提是你愿意先放下情緒、建立信任、做清流程。
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管理者從調整思維開(kāi)始,新人自然會(huì )從配合行動(dòng)開(kāi)始。
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