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你是否覺(jué)得上班從早忙到晚，整天被工作追著(zhù)跑，又好像沒(méi)有一件事情完成，最后逃不過(guò)加班的命運…。你的忙亂不是因為工作太多，而是因為沒(méi)有重點(diǎn)、目標不清楚，才讓工作變得愈來(lái)愈復雜，時(shí)間愈來(lái)愈不夠用。筑招網(wǎng)小編整理7種最實(shí)用的簡(jiǎn)單工作術(shù)，今天起，拒絕瞎忙、擺脫加班。

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1.讀完這篇文章，你可以學(xué)到什么：

2.懂得拒絕別人，不讓額外的要求擾亂自己的工作進(jìn)度。

3.當沒(méi)有溝通的可能時(shí)，不要浪費時(shí)間想要改變。

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專(zhuān)注工作本身，而不是績(jì)效評量的名目，才能真正有好的表現。

你的忙亂不是因為工作太多，而是因為沒(méi)有重點(diǎn)、目標不清楚，所以才讓工作變得愈來(lái)愈復雜，時(shí)間愈來(lái)愈不夠用。

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你的一天只有1,440分鐘，你能完成多少的工作？在信息龐雜、速度加快的職場(chǎng)環(huán)境，我們必須在愈來(lái)愈少的時(shí)間內，完成愈來(lái)愈多的事情。

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在如今愈趨復雜與緊湊的工作步調中，保持簡(jiǎn)單是最好的應對原則。

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簡(jiǎn)單來(lái)自于清楚的目標與方向，你知道自己該做哪些事、不該做哪些事。這正是?筑招網(wǎng)小編給所有工作者的衷心建議。

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以下筑招網(wǎng)小編整理出7種最實(shí)用的簡(jiǎn)單工作的方法，提供給你作為參考。

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1.問(wèn)清楚工作的目標與要求，可避免重復作業(yè)與減少錯誤的機會(huì )

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通常的情況是，你不知道自己應該做什么：這個(gè)目標對你的工作會(huì )有什么樣的影響？這個(gè)目標對你的意義是什么？當你分清了所有的問(wèn)題后，再開(kāi)始工作。

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你必須分清的問(wèn)題包括：

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我現在的工作必須做出哪些改變？

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目標清楚不是要對方跟你解釋公司的目標或是策略，而是這個(gè)目標對你的意義是什么，公司的目標與你個(gè)人目標之間的關(guān)聯(lián)是什么。

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如果老板重新設定公司未來(lái)一年的運營(yíng)策略與目標，你可以問(wèn)說(shuō)：我的工作目標應該做出哪些調整？是否有必要改變現在的工作方式？

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舉例來(lái)說(shuō)，如果公司預計提升10%的營(yíng)業(yè)額，那幺銷(xiāo)售部門(mén)必須達成什么樣的部門(mén)目標或是個(gè)別業(yè)務(wù)員必須達到多少的業(yè)績(jì)，才能完成公司整體的目標。

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可否建議我，要從哪個(gè)地方開(kāi)始？

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你要知道的不是工作細節的問(wèn)題，而是要確定大致的方向與優(yōu)先順序。例如，應該先確認好哪些事項，才能開(kāi)始進(jìn)行后續的作業(yè)；哪些事情應該排在最后，以避免其他流程的變動(dòng)而必須一再的重做；各項流程之間應如何協(xié)調與整合等等。

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我應該注意哪些事情，避免影響目標的達成？

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可以尋求主管的建議，在過(guò)程中有可能犯下哪些錯誤或是疏失，應該要如何避免；根據過(guò)去的經(jīng)驗，曾經(jīng)發(fā)生過(guò)哪些意料之外的情形，必須預做準備。這樣可以大幅減少不必要的錯誤嘗試，當然更能增加成功的機會(huì )。

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有哪些可用的工具與資源？

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你應該先了解公司有哪些既有的資源可以應用，可以尋求哪些支持，這樣才能更有效規劃自己的時(shí)間以及工作進(jìn)度。

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2.懂得拒絕別人，不讓額外的要求擾亂自己的工作進(jìn)度

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對于許多人來(lái)說(shuō)，拒絕別人的要求似乎是一件難上加難的事情，你總是擔心：

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1.會(huì )不會(huì )因此丟了工作？

2.我和同事之間的友誼是否就此結束？

3.老板有可能接受嗎？

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拒絕的技巧是非常重要的職場(chǎng)溝通能力。只有你最清楚自己的工作情況，你必須對自己負責，管理自己的時(shí)間與工作，不應讓別人的額外要求，讓自己陷入忙亂的局面。

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在決定你該不該答應對方的要求時(shí)，應該先問(wèn)問(wèn)自己：我想要做什么？或是不想要做什么？什么對我才是最好的？

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你必須考慮，如果答應了對方的要求是否會(huì )影響既有的工作進(jìn)度，而且因為你的拖延而影響到其他人？而如果你答應了，是否真的可以達到對方要求的目標？

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一旦有了決定之后，該怎么拒絕呢？如果是比較熟識的同事、朋友，或是完全不相識的人，最好是直接了當的說(shuō)：抱歉，幫不上忙，或是現在真的很忙，抽不出時(shí)間。不要多費唇舌，也不需要解釋一堆的理由，只要簡(jiǎn)單的一兩句話(huà)就可以。

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而且必須在當下直接回絕，不要拖延一兩天才說(shuō)出你的決定。不要考慮太多，寶貴的時(shí)間應該花費在以下提到的另一種情況。

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如果是面對客戶(hù)或是比較不熟識的其他部門(mén)同事，就應該采取比較間接委婉的方法。你要考慮的問(wèn)題是：要如何回應才能維持更好的關(guān)系，建立未來(lái)合作的基礎？

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首先，你要說(shuō)明為何無(wú)法答應的原因，并表示你的歉意。然后，最重要的是幫助對方找到另一個(gè)更好的解決方法，有沒(méi)有可能找到其他人幫忙。讓對方覺(jué)得你不是在推卸責任，而是真的想幫助他解決問(wèn)題。

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這時(shí)候的回答不再是是與否的問(wèn)題，而是溝通與對話(huà)的過(guò)程。

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你不是拒絕對方，而是與對方溝通解決的方法。溝通的過(guò)程也同樣讓對方了解你實(shí)際的工作情況，而不會(huì )無(wú)緣無(wú)故的一再找上你，請求你的幫忙。

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3.主動(dòng)提醒老板排定優(yōu)先順序，可大幅減輕工作負擔

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手邊的工作都已經(jīng)做不完了，又丟給我一堆的工作，實(shí)在是沒(méi)道理。但是有沒(méi)有可能問(wèn)題是出在你自己身上？

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你有沒(méi)有適當的反應真實(shí)的情況？如果你不說(shuō)出來(lái)，老板就會(huì )以為你有時(shí)間做這么多的事情。況且，他可能早就不記得之前已經(jīng)交待你太多的工作。老板其實(shí)是需要被提醒的。

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你當然不可能同時(shí)完成這么多的工作，為什么不主動(dòng)的幫助老板訂出工作的優(yōu)先順序。

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你不是不做，但是凡事有先有后。你可以事先衡量哪些工作可以為公司帶來(lái)最大的效益，必須優(yōu)先處理。然后列出手中有哪些工作正在進(jìn)行，需要哪些支持才能在期限內完成。

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當你做好以上的準備時(shí)，再開(kāi)始與老板面對面討論，你可以問(wèn)說(shuō)：未來(lái)幾天或幾星期內必須先達成哪三個(gè)目標？或是直接告訴他：我已經(jīng)先排定未來(lái)幾天應該要優(yōu)先完成的工作項目，想聽(tīng)聽(tīng)你的建議？

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總而言之，把短期內應該先完成、而且你有能力完成的工作項目確定下來(lái)。這樣不僅可以減少自己的工作負擔，更可以提醒老板，讓他了解你的實(shí)際工作量。

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最后提醒一點(diǎn)，討論的過(guò)程中必須時(shí)時(shí)站在主管的立場(chǎng)思考，體諒他所面臨的壓力。你該做的是協(xié)助主管解決問(wèn)題，而不是把問(wèn)題推給主管。當然，更不應該自己承受問(wèn)題。

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4.報告時(shí)要有自己的觀(guān)點(diǎn)，只需少量的資訊即可讓老板感到滿(mǎn)意

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多數人在向主管或是老板報告時(shí)，總是擔心信息不夠多，萬(wàn)一老板問(wèn)起來(lái)，答不出來(lái)，該怎么辦？根據心理學(xué)家所進(jìn)行的研究顯示，有10%到15%的人在面對老板時(shí)會(huì )有恐懼的心理，而且如果向老板報告時(shí)手中的資料不夠多，感到恐懼的人數比例又會(huì )更多。

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其實(shí)，這種擔憂(yōu)是多余的。太多的資訊會(huì )變得沒(méi)有重點(diǎn)，如果又缺乏解釋?zhuān)瑢τ诶习逡稽c(diǎn)幫助也沒(méi)有。屬性精簡(jiǎn)、切中要點(diǎn)，最重要的是能夠幫助我快速的做決策，這是小編資訊多位資深主管對于簡(jiǎn)報屬性的要求時(shí)，所得到的一致結論。

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你要做的是利用重要的信息或是數據提出解釋?zhuān)欢ㄒ凶约旱挠^(guān)點(diǎn)，而不是模棱兩可的描述。如果你是老板的話(huà)，你會(huì )做出什么樣的決定：新產(chǎn)品上市的最佳時(shí)機是什么時(shí)候？該不該跟隨競爭對手降價(jià)，還是要逆勢操作？

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此外，向老板報告時(shí)，要能精準的掌控時(shí)間，你要有心理準備，在報告的過(guò)程中必定會(huì )被打斷，老板可能得先接個(gè)電話(huà)，或是提出一些問(wèn)題，必須花時(shí)間說(shuō)明與討論。

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所以，如果你有30分鐘的時(shí)間，只要準備10分鐘的報告屬性，不僅可以避免超出時(shí)間，而且可以替老板省下更多的時(shí)間，更能顯現出你的工作效率。

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如果報告的主題是關(guān)于長(cháng)期的規劃，要記?。哼^(guò)去以及未來(lái)的90天是最重要的。如果你要制作10頁(yè)的簡(jiǎn)報，報告未來(lái)一年的年度規劃，未來(lái)90天的計劃應該占9頁(yè)的屬性，需要詳細的說(shuō)明，至于其余的部分只要1頁(yè)就可以。

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此外，如果你希望得到老板的支持，必須清楚、直接、而且是簡(jiǎn)明扼要。不要讓老板覺(jué)得你只是想偷懶，把責任推給老板。

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舉例來(lái)說(shuō)，如果你希望老板支持你的方案，你應該條列已經(jīng)完成的工作項目，而后提出未來(lái)30到60天之內需要老板協(xié)助的事項：例如，他可能要參加哪些會(huì )議、參加會(huì )議的人員有哪些、他需要公開(kāi)向所有員工宣布哪些事項等等。

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5.簡(jiǎn)報時(shí)增加互動(dòng)的機會(huì )，可縮短簡(jiǎn)報的屬性與報告的時(shí)間

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電話(huà)機的發(fā)明，讓我們有了更方便的溝通工具，但事實(shí)上也占據了不少的工作時(shí)間。每一年每一個(gè)人制作的簡(jiǎn)報數目不斷的在增加，制作方案所要花費的時(shí)間也是有增無(wú)減。

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根據網(wǎng)絡(luò )的研究調查中，最高的紀錄是，25分鐘的議程總共有108頁(yè)的電話(huà)溝通。有多少人能記得108頁(yè)的屬性？

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一份好的報告，必須能產(chǎn)生影響力，改變對方的決定。

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在制作簡(jiǎn)報時(shí)，我們時(shí)常忘了聽(tīng)眾的存在。真正成功的簡(jiǎn)報在于清楚而正確的傳達訊息，創(chuàng )造溝通與對話(huà)的機會(huì )，進(jìn)而讓對方因為你的簡(jiǎn)報屬性而改變思維、決策、或是行動(dòng)。

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因此，重點(diǎn)不在于簡(jiǎn)報，而是溝通的品質(zhì)。你不只是「報告」，而是要引發(fā)雙向的對話(huà)，試圖影響對方。

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在做任何的簡(jiǎn)報之前，你必須思考以下三點(diǎn)原則：

1.你希望聽(tīng)眾聽(tīng)完簡(jiǎn)報之后記得哪些重點(diǎn)？

2.聽(tīng)眾會(huì )有什么樣的感受？

3.你希望他們聽(tīng)完簡(jiǎn)報之后有什么樣的決定？

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接下來(lái)就是實(shí)際的制作問(wèn)題了。最好的開(kāi)始方式，就是把聽(tīng)眾想知道的重點(diǎn)轉換為問(wèn)題，這樣不僅可以立即吸引聽(tīng)眾的注意力，更可以大幅減輕你的工作負擔。

簡(jiǎn)報的過(guò)程不應只有你一個(gè)人在說(shuō)話(huà)，提出問(wèn)題，可以讓你和觀(guān)眾有互動(dòng)的機會(huì )。這樣一來(lái)，50分鐘的議程你只需要準備30分鐘的報告屬性，其余的時(shí)間應該是與聽(tīng)眾互動(dòng)的時(shí)間。

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6.只要取得信任，不需要反復的溝通，同樣可爭取到你要的資源

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在經(jīng)營(yíng)成本的壓力下，要向公司爭取更多的資源，可不是一件簡(jiǎn)單的事情。尤其是碰到錢(qián)的問(wèn)題，事情似乎就變得復雜許多。即使經(jīng)過(guò)無(wú)數次的討論或是精確的計算，成功的機會(huì )卻是少之又少。

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然而，多半時(shí)候，爭取預算成功與否并非僅是關(guān)于錢(qián)的問(wèn)題，它更是人際關(guān)系與信任的問(wèn)題。如果老板信任你可以真正解決問(wèn)題，為公司創(chuàng )造利益，自然而然可以得到你要的預算。但是如果他對你沒(méi)有足夠的信任，即使公司有再多的盈余或者只是爭取一小筆的預算，都很困難。

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不要只看到錢(qián)的問(wèn)題，如果你一直陷入數字游戲當中，情況對你永遠是不利的。公司必須面對嚴酷的經(jīng)濟壓力，永遠是希望可以用更少的錢(qián)，創(chuàng )造更多。

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老板對你的信任來(lái)自于你解決問(wèn)題的能力。所以你必須從不同的角度去思考：什么是讓你的老板感到最頭痛的問(wèn)題？

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1.無(wú)法依照原定計劃完成。

2.無(wú)法掌控情況，對于未來(lái)感到不確定。

3.希望員工能夠做得更多，減少更多的成本。

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當你在爭取預算時(shí)，必須先想清楚老板可能擔心的問(wèn)題，作為你的說(shuō)服理由，這是最有效的。例如，如果再增加兩個(gè)人，只需要6個(gè)星期，就可以按照預定計劃完成。

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而且，不要只強調你的單位或是部門(mén)的需求，你爭取預算的目的是為了幫助老板解決問(wèn)題，達成目標。所以，你的重點(diǎn)在于老板所擔心的問(wèn)題，而不是預算數字。

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當你第一次提出要求時(shí)，最重要的是讓老板了解你的提案，會(huì )議時(shí)間愈短愈好，最好不要超過(guò)15分鐘的時(shí)間。千萬(wàn)不要在第一次提案的時(shí)候就直接要求需要多少的預算，這樣通常不會(huì )有太高的成功概率。

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你的目標應該是有第二次討論的機會(huì )。如果老板愿意再次討論預算的問(wèn)題，通常成功機會(huì )可敢達八成以上。

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7.專(zhuān)注工作本身，而不是績(jì)效評量的名目，才能真正有好的表現

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績(jì)效評量本身立意良好，我們每一個(gè)人都應該隨時(shí)知道自己的工作績(jì)效如何。只是多數企業(yè)的情況是，績(jì)效評量被過(guò)度操作，有各種不同的名目，還有復雜的計算。主管根本沒(méi)有足夠的時(shí)間做深入的評量，最后只是淪為數字游戲。

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公司真正的目標是擴大控制、減少成本，績(jì)效評量的制度讓公司有合法的借口可以開(kāi)除不適任的員工。員工為了保住工作，只想著(zhù)該怎么讓自己的成績(jì)好看一些。

事實(shí)上，你根本不必把精神花費在這些數字游戲上，不要因為公司今天要評量外語(yǔ)能力，所以你開(kāi)始自費上課惡補；某一天公司決定加入提案企劃能力的考核項目，你又開(kāi)始煩惱該怎么辦。這樣只會(huì )讓你疲于奔命，結果卻適得其反。

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要有好的績(jì)效，你的出發(fā)點(diǎn)是工作本身，而非績(jì)效評量。你只要想到以下的問(wèn)題：該怎么把這件事情做好？你必須加強自己哪方面的能力？當你順利完成目標、有了具體的成果，自然會(huì )有好的評量結果。你要做的只有以下兩件事情：

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至少每個(gè)月詢(xún)問(wèn)你的主管：我做得如何？

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盡量提出具體的問(wèn)題，例如老板對于我所排定的進(jìn)度是否有什么意見(jiàn)？我想會(huì )議流程非常順暢，你認為還有地方要改進(jìn)的嗎？

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你應該隨時(shí)和主管溝通自己的工作表現，而不是只有在每年一次的績(jì)效評量，這樣你可以事先知道自己的缺點(diǎn)在哪，及時(shí)做出改正，同時(shí)也可以了解主管的期望。

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至少每個(gè)月詢(xún)問(wèn)：原先的工作安排有沒(méi)有必要調整？

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也許你的目標是在年初，甚至是前一年年底所訂下的，然而外在的環(huán)境有所改變，先前所設定的目標勢必要做出調整，所以應該隨時(shí)確認最優(yōu)先的目標是哪些。

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當你做到以上兩件事情，便可以隨時(shí)了解自己的工作績(jì)效，以及確認自己是在處理應優(yōu)先完成的事項，自然可以達成具體的成果與績(jì)效。

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