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如果一段合作關(guān)系已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足你或組織的需求和利益,繼續投入時(shí)間、才能或其他資源可能就也沒(méi)有意義了。當你需要與合作者說(shuō)分手,筑招網(wǎng)小編提供7個(gè)指導原則,以及包括:退出合作、移除項目中的合作者、討論請某位合作者離開(kāi)、請求轉移到另一項項目等4種情境方案模板參考。
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與合作者分手的7項指導原則
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與合作者結束關(guān)系雖然沒(méi)有萬(wàn)能的方案,但這七項指導原則可以幫助你直接又友善地做到。
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指導原則1:在完成你需要做的事情時(shí),盡量減少對方的成本,并最大化他們的利益(沒(méi)錯,又是關(guān)系數學(xué))。
指導原則2:說(shuō)出你真正的意思,并認真看待你說(shuō)出的話(huà)語(yǔ)。態(tài)度直接了當,不要將你真正的信息隱藏在模糊的語(yǔ)言之后。
指導原則3:尊重他人,這是無(wú)庸置疑的事,也要避免辱罵、貶低、指責、翻白眼、尖酸刻薄的言論等等。
指導原則4:進(jìn)行面對面的談話(huà)(無(wú)論是當面或視頻通話(huà)),而不是透過(guò)微信信息。當然,相較于寄出精心撰寫(xiě)的微信信息,許多人對于艱難的面對面談話(huà)感到更緊張。但是,書(shū)面文字很容易誤讀,而且幾乎不可能為他人的反應留出空間。因此,如果目標是要有風(fēng)度地解除關(guān)系、讓成果最大化,就更應該選擇勇敢面對。
指導原則5:簡(jiǎn)明扼要。在一、兩分鐘內說(shuō)出你必須說(shuō)的內容。
指導原則6:留出空間讓對方說(shuō)出他們想說(shuō)的任何話(huà),但不要辯論、反駁,或是捍衛立場(chǎng)等。
指導原則7:以一種你現在或將來(lái)回顧這一刻時(shí),都會(huì )感覺(jué)良好的方式來(lái)行事。
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直接說(shuō)出分手決定!6談話(huà)重點(diǎn)切入主題
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請將這些指導原則牢記在心。以下也提供談話(huà)重點(diǎn)的模板。讓評論保持簡(jiǎn)潔,快速進(jìn)入主題,迅速結束,然后繼續前進(jìn)。
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1.說(shuō)出這段對話(huà)的主題。令人驚訝的是,在各種提出分手的對話(huà)中,人們時(shí)常跳過(guò)這個(gè)重點(diǎn),讓聽(tīng)的人忍不住問(wèn)道:等等,你是要和我分手嗎?如果你現在正是如此,把話(huà)說(shuō)出來(lái)吧。
2.指出你(或公司)的需求與實(shí)際合作狀況之間的分歧。
3.直接說(shuō)出你的決定。
4.確切保證會(huì )給對方適宜的過(guò)渡期。
5.提議在接下來(lái)的幾天內進(jìn)行后續對話(huà),以一同制定過(guò)渡期的計劃。
6.用電子郵件追蹤進(jìn)度。
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終結關(guān)系的四個(gè)方案
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以下的方案提供幾個(gè)將此模板實(shí)際應用的示例:離開(kāi)合作、移除項目中的合作者、請求合作者離開(kāi)、要求轉移至另一個(gè)項目等情境。你的情況將會(huì )決定你有哪些選項可以采用。
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方案1:退出合作
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我想親自告訴你,我的組織已經(jīng)決定結束我們參與頂峰合作的計劃。正如我之前分享過(guò)的,合作的重點(diǎn)已經(jīng)轉移,因此我們組織的需求不再得到滿(mǎn)足。
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今年結束時(shí),我們就不會(huì )再為這個(gè)項目投入人員、時(shí)間或其他資源。我承諾會(huì )與你一同設計對所有人影響最小的退出路徑。我希望在接下來(lái)的幾天內安排一次會(huì )面,一起來(lái)策劃這個(gè)程序。
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雖然我們必須與團隊其他成員分享這個(gè)消息,但我建議等到我們的計劃會(huì )議結束后,再告知其他人,這樣就可以提供更多過(guò)渡期的信息。當然,我會(huì )透過(guò)電子郵件來(lái)跟進(jìn),正式確定我們的合作中止。到目前為止,你有什么問(wèn)題要問(wèn)我嗎?
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方案2:移除項目中的合作者
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這個(gè)方案適用于有階層體系的合作關(guān)系──實(shí)際上有某個(gè)負責人擁有移除合作者的權力。當然,在某些情況下,合作其實(shí)是共同負責的關(guān)系,所以你不能憑著(zhù)命令就把某人趕走。在這些情況下,分手的第一步是討論誰(shuí)應該要離開(kāi),稍后會(huì )詳細介紹這一點(diǎn)。首先,這里提供一個(gè)經(jīng)理或主管可以在合作中請下屬離開(kāi)的分手方案:
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我已經(jīng)決定將你從頂峰合作項目中移除。正如我在之前的談話(huà)里分享的,關(guān)系質(zhì)量是成功合作的關(guān)鍵因素。我從項目的其他人那里聽(tīng)說(shuō)你曾缺席會(huì )議,而且在你參與的會(huì )議上心不在焉,也難以完成你的任務(wù)。這些行為都害團隊無(wú)法在實(shí)現目標上有所進(jìn)展。
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從今天開(kāi)始,你不再是頂峰團隊的一員。為了盡量減少你離開(kāi)時(shí)對團隊造成的干擾,我會(huì )直接和你一起合作,確保任何正在進(jìn)行的工作都被順利移交回團隊。
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在我們會(huì )面后,我會(huì )發(fā)一封電子郵件給你,列出一份需求清單,而你需要在明天工作日結束前完成。我還會(huì )向團隊的其他人發(fā)送一封說(shuō)明過(guò)渡情況的通知,并要求他們有任何問(wèn)題或疑慮都直接向我提出。到目前為止,你有什么問(wèn)題嗎?
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方案3:一起討論請某位合作者離開(kāi)
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如果共同負責項目的某個(gè)合作者與其他人步調不一致(例如,三位新創(chuàng )公司的共同創(chuàng )辦人),則需要進(jìn)行一種基于平等的伙伴關(guān)系所開(kāi)展的對話(huà),邀請所有人一起討論如何理想地向前邁進(jìn)。以下是開(kāi)啟對話(huà)的方案:
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我想討論一下我們對這次合作的不同愿景,并決定如何以最理想的方式前進(jìn)。在目前的狀態(tài)下,我們共同進(jìn)行的工作并沒(méi)有使我(或組織)的利益獲得滿(mǎn)足。我們能否重新分配工作,以真正推動(dòng)每個(gè)人的利益?或更有意義的做法,是讓我們其中一個(gè)人離開(kāi)這項項目。
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我承諾會(huì )進(jìn)行一次公開(kāi)且坦誠的對話(huà),平等看待我們各自的需求。我們可以在下星期抽出幾個(gè)小時(shí)來(lái)深入討論我們的選擇嗎?看看能否找到一個(gè)彼此都滿(mǎn)意的解決方案。
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方案4:請求轉移到另一項項目
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如果你是獨立貢獻者,無(wú)法做出離職這種戲劇性的舉動(dòng),或對這么做不感興趣,那么請求調動(dòng)或許比較合理。你可以說(shuō):
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我想調離頂峰的合作項目。正如你從我們先前的談話(huà),及問(wèn)題解決的過(guò)程中了解到的,團隊的運作不太順利。
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我一直在努力改善這種情況,但并沒(méi)有成功。而我做出有意義貢獻的能力、我的投入程度及工作滿(mǎn)意度都受到了影響。我承諾會(huì )與你共同規劃一條盡可能對所有人影響最小的退出路徑。我希望在接下的幾天內安排一次會(huì )面,來(lái)一起討論流程。你有什么想法嗎?
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