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快樂(lè )職場(chǎng)最怕的不是主管太嚴格或規矩多,而是橫空出世來(lái)個(gè)愛(ài)瞎指揮領(lǐng)導。無(wú)腦說(shuō)好當然輕松多了,但同意主管不一定總是正確決定。當老板、主管、資深同事喜孜孜提出你覺(jué)得行不通的做法,若不想照單全收,該如何表達反對意見(jiàn)?提出建議會(huì )不會(huì )被當成質(zhì)疑權威的黑名單?職場(chǎng)抗旨必學(xué)13招,筑招網(wǎng)小編教你展現專(zhuān)業(yè)、說(shuō)得體面。
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怯于向上級表達相左的意見(jiàn),是人之常情。我們天生會(huì )避免受傷,擔心這樣他會(huì )不喜歡我、覺(jué)得我煩,甚至被公司開(kāi)除。無(wú)腦說(shuō)好當然輕松多了,但專(zhuān)家指出,同意主管不一定總是正確決定。
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為什么說(shuō)出想法很重要?因為這么做能夠幫你建立信心,你敢言的勇氣會(huì )贏(yíng)得尊敬,你的好點(diǎn)子會(huì )讓主管留下深刻印象。更有機會(huì )幫助自己和團隊學(xué)習、成長(cháng),提高你的專(zhuān)業(yè)可信度、磨練領(lǐng)導技能。
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國內職場(chǎng)相對保守,老板未必喜歡員工質(zhì)疑權威、表達異議,不過(guò)有一些做法可以避免觸怒上級,降低表示不同意見(jiàn)的風(fēng)險和壓力。
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1.務(wù)實(shí)地衡量風(fēng)險:
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先不要把后果想得太嚴重,即使上級對你的發(fā)言不高興,也不至于害你失業(yè)。重要的是,你必須考慮對方反應不善和不發(fā)言的風(fēng)險,哪個(gè)比較嚴重。若你任憑公司走向失敗,也許計劃會(huì )出錯,你失去團隊信任,公司失去訂單或商譽(yù)。
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2.尋求許可:
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你可以詢(xún)問(wèn),我覺(jué)得這個(gè)決策行不通,我可以說(shuō)明理由嗎?這樣做能夠讓有權力的人擁有心理安全感和控制權。
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3.保持冷靜:
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遣詞用字和動(dòng)作都盡可能保持中性??咕芑蚪箲]的肢體語(yǔ)言會(huì )降低可信度。你要深呼吸,放慢速度,用平緩的語(yǔ)調溝通,展現自信。
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4.闡明你要反駁的觀(guān)點(diǎn):
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獲得許可發(fā)言后,先闡明你反對對方的主張。具體來(lái)說(shuō),你不同意的提案是什么?最好比對方的說(shuō)明更清楚,以免對方覺(jué)得你搞不清楚狀況,陷入爭執,偏離重點(diǎn)。
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5.慎選時(shí)機和戰場(chǎng):
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你要判斷該現在說(shuō),或是先按下不表。也許你想得不夠透徹,或你想更了解團隊的想法。若你覺(jué)得其他人會(huì )支持你,可以先號召同伴,請大家提供經(jīng)驗或信息,讓你的主張更有底氣和力量。
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如果事關(guān)重大,去找主管。若是跟特定同事有關(guān),先直接找本人談。別挑對方諸事不順的那天,等他心情輕松、手邊沒(méi)要事的時(shí)候再說(shuō)。不要公開(kāi)批評主管,不要發(fā)微信,面對面溝通才能夠避免誤會(huì )。
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在內部會(huì )議中,你必須充滿(mǎn)尊敬,以免上級面子掛不住。如果是在外部會(huì )議中,請找機會(huì )私下溝通。在外人面前唱反調,顯得很不專(zhuān)業(yè)。
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6.聚焦大局:
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自問(wèn)你看待事情的角度跟公司是否一致。你的意見(jiàn)能幫助公司更有效率地達成目標、符合公司最大利益嗎?
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找出你和公司的共同目標,思考權力最大的人關(guān)心什么。把你的見(jiàn)解與更高的目標連接起來(lái),更容易獲得理解。把論點(diǎn)脈絡(luò )化,講清楚關(guān)聯(lián)性,以免被當成愛(ài)唱反調的下屬。
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7.提出建設性解方:
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提出強力的主張和有建設性的解決方案,向主管證明你的點(diǎn)子能讓他們受益良多。光批評卻不提供解方,只會(huì )惹火老板。
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8.先講好話(huà):
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先討論哪些部份的進(jìn)展很順利,再切換到你的建議。盡量保持積極、尊重,不要一開(kāi)始就語(yǔ)氣負面。
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9.態(tài)度謙和:
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你說(shuō)話(huà)的態(tài)度會(huì )決定得到什么反應。不管你的意見(jiàn)多特別,依然只是個(gè)意見(jiàn),講話(huà)不要武斷。比起項目絕對不可能月底完成,要說(shuō)這只是我的想法,但我不覺(jué)得趕得上月底完工。
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10.努力推銷(xiāo):
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比起只是陳述觀(guān)點(diǎn),不如用推銷(xiāo)的方式向主管兜售你的點(diǎn)子。去突出點(diǎn)子背后的價(jià)值主張,它帶來(lái)哪些特別的好處、如何達到更好的成果。換位思考,如果你是老板,會(huì )買(mǎi)單嗎?
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11.不要批評:
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仔細選擇你的用詞,避免批評,像是短視、愚蠢,可能會(huì )讓對方誤會(huì )或覺(jué)得被針對,說(shuō)出事實(shí),避免形容詞。
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12.承認對方的權威:
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權力大的人會(huì )做出最終決定。
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你可以說(shuō)我知道是你做決定,一切取決于你。這樣可以表現出你知道自己的位置在哪,也提醒對方他們是有選擇的。
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13.知道何時(shí)撤退:
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一旦主管做出決定,別糾結,往前進(jìn)。別一直拿大同小異的新方案去煩主管,以免升高緊張。
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