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面試表現不佳?面試4訣竅提高錄取機會(huì )|面試攻略

    發(fā)布時(shí)間:2023-08-14   來(lái)源:筑招建筑人才網(wǎng)   瀏覽次數:16553  
標簽: 面試攻略

面試攻略


本文目錄
Tip 1:面試是雙方,并非單向操作
Tip 2 :面試時(shí),拆題回答容易出現邏輯問(wèn)題
Tip 3:面試重點(diǎn)在于展現邏輯能力、批判性和學(xué)習力
Tip 4:情境題: PREP + AR 模板
最后小提醒:當心被人資列黑名單的行為

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剛畢業(yè)的應屆生(或工作一兩年),有時(shí)候抓不到面試訣竅,也容易被pass:空有學(xué)歷、沒(méi)有經(jīng)驗,為什么我們公司要用更高的薪水來(lái)聘請你們,抑或是我們請有經(jīng)驗的就好了呀!有了學(xué)歷、簡(jiǎn)歷產(chǎn)出之后、開(kāi)始大量練習面試題目,但為什么總是表現不佳呢?筑招網(wǎng)藉由此篇文章分享一些面試小眉角,透過(guò)這些小技巧來(lái)提高你的錄取機會(huì )。

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取得面試秘技前言:
雖然沒(méi)有在公司面試過(guò)別人,但是我私底下幫了一些應屆生做過(guò)面試訓練。其中發(fā)現不少應屆生容易犯的錯、容易忽略的小細節,所以透過(guò)文章點(diǎn)出來(lái)跟大家分享一下。(好久沒(méi)有寫(xiě)面試文了,扭扭脖子,準備開(kāi)始)

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老實(shí)說(shuō),不只是應屆生,有時(shí)候即便遇到工作3–5年的面試者,縱使經(jīng)歷不短,還是沒(méi)有辦法利用故事來(lái)展現張力,這就是我常常會(huì )覺(jué)得扼腕的地方,缺乏故事、缺乏畫(huà)面、缺乏數據的佐證,很難說(shuō)服面試官給你一個(gè)工作機會(huì )。

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很多人真的經(jīng)歷非常優(yōu)秀,但為什么在面對面試時(shí),表現還是不夠穩???有些人可能會(huì )說(shuō):我有準備數據、故事佐證,若面試官如果問(wèn)我懂的問(wèn)題、或者是我曾經(jīng)實(shí)際操作過(guò)的問(wèn)題,我一定可以回答得很好!只是他們有時(shí)候有些問(wèn)題真的超出我準備范圍,容易表現不如預期。

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當然現在大家的確慢慢建立起一個(gè)思維:把經(jīng)驗變成一個(gè)故事,然后就利用數據做佐證,來(lái)證明自己的實(shí)力。但很多時(shí)候都發(fā)生邏輯不夠縝密、還有跟回答的內容跟應征職務(wù)沒(méi)有相關(guān)。

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其實(shí)面試很多時(shí)候都是在測試你的思考方式、邏輯思維,在沒(méi)有經(jīng)驗的狀況下,你是否能以更開(kāi)闊的心胸、具有創(chuàng )造性的方式提出不一樣的解法,或者是你對于你應聘的工作了解有多少,是否有認真做了市場(chǎng)研調等。所以透過(guò)文章內容,我們一同檢視你的面試問(wèn)題!

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面試是雙方,并非單向操作
Tip 1:面試是雙方,并非單向操作
很多面試者還沒(méi)理解到面試其實(shí)是雙向面試,面試不是你問(wèn)我答,這么單一個(gè)方向。很多時(shí)間點(diǎn),我們都只是在等待問(wèn)題,但是沒(méi)有嘗試著(zhù)從面試官那邊得到信息,變成是整場(chǎng)就是你跟著(zhù)面試官的想法走。


面試時(shí),四件必做事情,但你可能忽略了:

伏筆:自我介紹開(kāi)始就留下伏筆,希望面試官朝這個(gè)方向進(jìn)攻,然后沿路埋點(diǎn)
聆聽(tīng):仔細聆聽(tīng)面試官所闡述的每一件事情,記下要提問(wèn)的問(wèn)題,并思考這個(gè)問(wèn)題跟所申請的工作關(guān)聯(lián)性為何?
彈性:透過(guò)問(wèn)問(wèn)題方式,得知更多信息,修正接下來(lái)的答案
觀(guān)察:每場(chǎng)面試里面,細心觀(guān)察面試官的表情、狀態(tài)和追問(wèn)的問(wèn)題


特別是觀(guān)察面試官表情、問(wèn)題是面試時(shí)很重要的一環(huán),因為通常面試官想要追問(wèn)下一個(gè)問(wèn)題,可能是因為:

第一、他對這議題有興趣,剛剛好是他最近有在思考、或者是團隊里面需要的人才,所以他想要多測試你,看看你是否能提出不一的想法。
第二、他覺(jué)得你剛剛的回答,跟他的答案不一樣,想要聽(tīng)聽(tīng)看你的想法、多了解你的思維邏輯,這樣方便他在判斷你是否為合適人才。
通常我看到面試官面有難色的時(shí)候,我都會(huì )禮貌性問(wèn)說(shuō):我剛剛的回答您似乎不是相當滿(mǎn)意,不知道我方便了解我回答的哪部分不恰當或不夠完整嗎?因為我經(jīng)驗不是相當充足,所以很想跟您請教這方面的想法。

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面試官喜歡問(wèn)對問(wèn)題、且謙虛的面試者,愿意學(xué)習、懂得傾聽(tīng)和善于提問(wèn)也是面試很重要的評分關(guān)鍵。面試中抓住面試官的一個(gè)心態(tài),我們通常喜歡謙虛有想法的面試者。

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為什么提到謙虛,愿意向未來(lái)主管學(xué)習,當他們手心向下時(shí)候,會(huì )覺(jué)得某部分心靈層面被滿(mǎn)足,也建立了第一步印象很好。所以要適時(shí)展像這樣軟技能,進(jìn)與退之間要做好權衡,做好中庸之道,不慍不火闡述想法是需要慢慢磨練的!

曾聽(tīng)有些人說(shuō):面試就像聊天,當你聊得越來(lái),能夠表現真實(shí)自己,其實(shí)你錄取不遠了。

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面試時(shí),拆題容易出現邏輯問(wèn)題
Tip 2 :面試時(shí),拆題回答容易出現邏輯問(wèn)題
發(fā)現應屆生很容易把問(wèn)題拆開(kāi)來(lái)思考,就像是你今天拿到一張考卷,第一、介紹你自己,你就開(kāi)始回答:我是誰(shuí)誰(shuí)…到了第二題、請說(shuō)一下你的優(yōu)缺點(diǎn),你又開(kāi)始回答:我的優(yōu)點(diǎn)是…我的缺點(diǎn)是….,最后都沒(méi)有回去檢驗自己跟剛剛回答的內容有沒(méi)有關(guān)聯(lián)。

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在自我介紹提到你的個(gè)性:我個(gè)性活潑開(kāi)朗、善于溝通、好奇心很強烈,很喜歡學(xué)習。但你可能在講自己的優(yōu)點(diǎn)時(shí)候,你因為要符合職缺需求忽略你剛剛所提到的要點(diǎn),你可能回答:我是一個(gè)非常注重細節、且對于數字敏感和對常常研讀時(shí)事。

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這時(shí)候,這時(shí)候就會(huì )好奇為什么你會(huì )發(fā)展出新的答案,或者跟你剛剛提到的內容并不連貫。照理說(shuō),如果你今天是怎么個(gè)人特質(zhì)的人,就會(huì )透過(guò)上述所回答的內容,再去做延伸。通常我都會(huì )說(shuō):就如同我先前提到的,我是怎樣的人等,所以我會(huì )如何解決這問(wèn)題。我都希望將所有答案可以關(guān)串在一起。

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所以我都會(huì )將自我介紹這部分寫(xiě)清楚,或者在面試前,先會(huì )畫(huà)出核心三要素(溝通、數據能力、創(chuàng )造力),而我在回答每個(gè)問(wèn)題的時(shí)候,我都會(huì )說(shuō):延伸我剛剛講的三個(gè)要點(diǎn),我會(huì )怎么做等等…。一面提醒自己要想想看剛剛自己提到的要點(diǎn),一面也顯現自己的邏輯清晰,根據要點(diǎn)來(lái)發(fā)展自己的答案。

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展現邏輯能力、批判性和學(xué)習力
Tip 3:面試重點(diǎn)在于展現邏輯能力、批判性和學(xué)習力
面試時(shí)候遇到情境題,就如同上述所提著(zhù)重此職務(wù)的三個(gè)關(guān)鍵能力,在加入PREP + AR 方法來(lái)解題(下面將提到)。在講解答題方式之前,遇到所謂情境題,我都會(huì )先厘清下面幾個(gè)要點(diǎn):

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厘清情境、所有關(guān)系人、方案組織圖
把時(shí)間軸畫(huà)出來(lái),厘清事情的經(jīng)過(guò)(前、中、后)
先假設論證
從哪里搜集數據、怎么分析數據
中間轉折點(diǎn)
到最后策略實(shí)行后的成果
下一次,要如何做改善

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在情境題時(shí)候,我會(huì )特別著(zhù)重在如何改善,因為一個(gè)優(yōu)秀的應征者是具備有反省能力的。反省就證明會(huì )對于所經(jīng)歷過(guò)的事情,做進(jìn)一步思考,就能侃侃而談他從錯誤中上了怎么樣的一課,更能告訴你犯錯的癥結、應如何修正、下次可以怎么防止相同錯誤。這代表他花過(guò)時(shí)間、精神反思并咀嚼前面所犯的錯,且能自己尋找出一套不斷優(yōu)化的工作方法與策略。

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應用以上思維,若換成你是應征者,被面試官問(wèn)到這題時(shí),答題較好的策略是聚焦于你如何解決這個(gè)錯誤 ,像是自行解決或藉由團隊的幫助; 為什么會(huì )采用該方法?背后的邏輯又是什么?而這套方法概念可以怎么解決其他的類(lèi)似問(wèn)題。

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最后要讓對方感受到你愿意對自己的錯誤負責,犯錯是人人都有,很多時(shí)候我們都努力在面試時(shí),展現最好的自己,盡量去掩蓋自己不好的地方。然而,有時(shí)候是為了編造更好的故事,導致所講出的故事并沒(méi)有說(shuō)服力,練不好容易導致漏洞百出。所以我建議說(shuō)真話(huà),著(zhù)重我面對問(wèn)題、承擔責任和提出解決問(wèn)題方法這三個(gè)面向去做回答。

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情境題:PREP+AR模板
Tip 4:情境題: PREP + AR 模板
P是Point 的P,開(kāi)門(mén)第一句先說(shuō)主張
第一句話(huà)就得引起對方興趣,讓人想知道為什么你是這樣以為的。所以請先以簡(jiǎn)潔明了的總結性方式,表達自己的中心思考或主張。

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R 是Reason 的R,第二句說(shuō)支持結論的根據
接下來(lái),對方一定會(huì )問(wèn)你憑什么這樣認為?所以你得端出足以支持主張的根據和理由。

然而,不是任何理由都能成為根據,毫無(wú)根據的主張,不過(guò)是個(gè)人感想或印象。能夠成為根據的,如以下幾點(diǎn):

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憑借學(xué)習得來(lái)的知識
他人的建議、見(jiàn)解
資料、數據、統計數字等客觀(guān)資料
自己的親身體驗
E 是Example 的E,第三講出實(shí)際案例

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許多人講的根據會(huì )像這樣:想要申請這份工作原因,對于數據分析相當有興趣,也透過(guò)網(wǎng)站和朋友口中得知,貴公司是這方面的權威,因此非??释M(jìn)入公司和有經(jīng)驗、想法的同事一同努力。表面上聽(tīng)起來(lái)邏輯是正確的,但卻沒(méi)有背景、前因后果或資料來(lái)源等,不免讓別人覺(jué)得空泛、不容易被說(shuō)服。

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具體例證,尤其以資料、數據、個(gè)人例子特別具有客觀(guān)性,如何能順便具體提供資料來(lái)源,幾乎在任何場(chǎng)合都能發(fā)揮高度說(shuō)服力。

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P 是Point 的P,最后重復結論
最后,再將結論(主張)重復一次,確保自己想傳達的資訊,已確實(shí)傳遞。

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A 是Action 的A,提及將要進(jìn)行的行動(dòng),可省略
若沒(méi)有提到執行面,只是談及想法,基本上可省略,是向對方提及將要進(jìn)行的行動(dòng)。就以上述統整所展出的方向,來(lái)執行下一步行動(dòng)。

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R是Result 的R,最后提及到行動(dòng)結束的評估,可省略
當然如果沒(méi)有執行行動(dòng)部分,這部分也可以一同省略掉,但如果有做到執行層面,我建議在最后補上一點(diǎn),評估結果為何,再下一次還可以做怎樣的調整等等…來(lái)完善整個(gè)答案。

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先從結論說(shuō)起,再說(shuō)明得出結論的理由及根據,然后舉出具體事例佐證,最后再強調一次結論。

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你一定會(huì )問(wèn)為什么要提供模板,這不是讓大家更加僵化嗎?板子是給我們一個(gè)框架(SOP),讓我們在回答問(wèn)題的時(shí)候可以更加省力、有效率。但同一時(shí)間,依據不同的問(wèn)題,必須加以調整內容,藉由快速帶入模板,流暢、有邏輯性將答案表達出來(lái)。透過(guò)以下四個(gè)問(wèn)題,讓大家訓練一下如何利用上面提到的板子來(lái)回答問(wèn)題,不妨將自己的答案寫(xiě)下來(lái),重新排列組合,你可能會(huì )有意外的驚喜。

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為什么想要申請這間公司?
對于未來(lái)五年的計劃是什么?
為什么這間公司應該要錄取你?
你的期望薪資是多少?

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最后小提醒:


還要清楚記得一點(diǎn),面試是雙向的,把期待描述得越清楚,彼此就越能掌握未來(lái)的安排。千萬(wàn)不要以offer為主,過(guò)程中如何有不符期望時(shí)候,也要禮貌的婉拒機會(huì )。

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這邊再做一些小提醒,常聽(tīng)到有些面試者受邀面試,但最后就人間蒸發(fā),不回信息、不接電話(huà),這些人都會(huì )在人資的小本子被記錄:永不通知、聯(lián)系 ,因為產(chǎn)業(yè)相同HR有時(shí)候有會(huì )聯(lián)絡(luò )感情、互通有無(wú),所以真的不要做一些冒險犯難的事情。

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婉拒是一門(mén)藝術(shù),你被婉拒也肯定會(huì )失望,透過(guò)同理心我們也必須要了解到他人的困惱。不要因為怕尷尬而忽略到這件小事,學(xué)習禮貌婉拒他人,才不會(huì )傷了和氣。世界的確很大,但不要自己把路走窄了。
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