很多人在職場(chǎng)上面做時(shí)間管理的時(shí)候都會(huì )很挫折，因為就算用了艾森豪矩陣，將許多事情以緊急與重要性分類(lèi)，但是每天要處理的事情都那么多，一堆事情都是緊急重要，根本處理不完。

以我的經(jīng)驗，我看過(guò)有很多有這樣困擾的人是怎么處理事情的，我發(fā)現了一個(gè)現象，就是這類(lèi)人往往都是在關(guān)心眼前的事情，都沒(méi)有想到以往的發(fā)展。

有很多事其實(shí)不是一天兩天可以完成的，所以你會(huì )覺(jué)得應接不暇是正常的，比如老板可能今天突然要一個(gè)報表，然后這個(gè)報表的難度是加班到12點(diǎn)也做不完的。你可能會(huì )怪老板為什么會(huì )給你這種不可能的任務(wù)，然后你原來(lái)要做的事情的時(shí)間也都被排擠掉了，而且你會(huì )發(fā)現這種狀況一直發(fā)生，原因就是你可能從來(lái)沒(méi)有預測過(guò)未來(lái)可能會(huì )發(fā)生什么事，然后要什么時(shí)候開(kāi)始做才來(lái)得及。

最簡(jiǎn)單的例子就是每個(gè)月的例行公事，雖然說(shuō)這件事情大家都知道什么時(shí)候要交，但是以我的的觀(guān)察，幾乎大家都是遲交，因為大家總會(huì )習慣在最后一刻才來(lái)開(kāi)始做這件事情，而當你在做這件事情的時(shí)候，又很容易被插單，所以就導致永遠都在遲交。有一個(gè)關(guān)鍵的步驟你可能也忽略掉了，就是做任何資料之前，要先把還沒(méi)拿到的資料給追到手，不然當你寫(xiě)得很高興，想說(shuō)剩下最后一點(diǎn)點(diǎn)就可以交卷了，這個(gè)時(shí)候突然發(fā)現這個(gè)缺少的資料，是握在別人的手里，于是你就一定要等他給你，你才能完成。那想當然，不是他在急，一定也不會(huì )拼盡全力完成，然后當他把給你資料的時(shí)候，你又需要作業(yè)時(shí)間，這時(shí)候肯定是會(huì )遲交的。

我自己在做這種例行公事的時(shí)候會(huì )分成兩個(gè)部份來(lái)做，第一個(gè)就是先預估，如果資料都到手的情況下，還需要多少作業(yè)時(shí)間，那第二個(gè)部分，就是要把資料追到手需要多少的時(shí)間，這兩個(gè)時(shí)間加起來(lái)，就會(huì )是真正的作業(yè)時(shí)間，而要追資料的時(shí)間其實(shí)不好掌握，要看你對對方的了解程度來(lái)定。

能夠這樣做例行公事只是基本功而已，因為工作一段時(shí)間之后，你會(huì )發(fā)現老板會(huì )有意無(wú)意叫你處理一些事情，但是不一定會(huì )告訴你期限，但其實(shí)老板的心中都有預設一個(gè)期限。也可能是他不想要定，也可能是他還沒(méi)有完全想好，但是到時(shí)候老板一定會(huì )問(wèn)這件事情已經(jīng)執行到哪里了。想當然，沒(méi)有預測到老板會(huì )問(wèn)的話(huà)，一定就是兩手空空，搞不好根本忘記這件事了。像這種事情一定要放在代辦清單里面，當老板問(wèn)起的時(shí)候，至少要回答一些東西出來(lái)。

在做時(shí)間管理的時(shí)候，不能只把眼前的事情做好而已，有時(shí)間的時(shí)候一定要先處理未來(lái)會(huì )發(fā)生的事情，因為到別人跟你要資料的時(shí)候，就已經(jīng)來(lái)不及了，就算做到半夜，也錯過(guò)了最佳的時(shí)機，所以這可能就是很多人會(huì )覺(jué)得自己很忙，但是卻不得老板緣的原因。