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在職場(chǎng)上我們很常使用「目標」和「目的」來(lái)描述想達成的結果,你能清楚說(shuō)出它們的差異嗎?如果你肩負管理責任,「把目的落實(shí)為目標,看著(zhù)目的設定目標」則是你最重要的工作,筑招網(wǎng)小編建議把握「具?達?意?定?期」5原則,讓團隊成員都能更輕易著(zhù)手執行!
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目標要具體設定
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領(lǐng)導者必須有「先理解目的,再落實(shí)為目標」的能力。
因為領(lǐng)導者的重要工作之一,就是確實(shí)理解公司的理念及使命,再用簡(jiǎn)單易懂的方法對部屬說(shuō)明。
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將目的落實(shí)為目標,看著(zhù)目的設定目標,這些都是領(lǐng)導者的重要工作。
這時(shí),要盡可能將目標「分配」給每個(gè)團隊成員,使眾人都能輕易著(zhù)手去做?!柑h大的目標」或「偏離目的的目標」,往往容易使人失去工作意愿,提不起干勁。設定目標時(shí),我最重視的是「具?達?意?定?期」。以下一一說(shuō)明。
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1.具「具體的」
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假設「打造對任何人都很友善的店鋪」是公司的「目的」或「理念」,那么,設定目標時(shí),就要「具體說(shuō)明對人友善是指哪些事」?!笇θ魏稳硕家_(kāi)朗禮貌地打招呼」、「店內的信道要夠寬敞,讓輪椅或娃娃車(chē)也能順利通過(guò)」、「店內工作人員都要學(xué)習照護知識」……等,像這樣提出具體目標。
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2.達「達成高度」
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「能夠達成」是設定目標時(shí)最重要的觀(guān)點(diǎn)。目標門(mén)坎過(guò)高,會(huì )令人失去工作意愿。設定「努力一點(diǎn)就能達到」的目標最剛好。
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3.意「意愿」
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有一種目標,即使「不太容易達成」,也會(huì )想去做。那就是「讓人產(chǎn)生意愿的目標」。設定讓下屬產(chǎn)生意愿,想去努力達成的目標,也是很重要的一件事。只要能讓人產(chǎn)生意愿,即使是門(mén)坎較高的目標,還是有可能達成。
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4.定「定量」
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「定量」的目標,就是「能用數值衡量的目標」。換句話(huà)說(shuō),就是將目標數字化。用數字來(lái)衡量,不管誰(shuí)來(lái)看都不會(huì )誤解目標的意思。例如「每個(gè)月十張新訂單」、「月銷(xiāo)售額一百萬(wàn)」等,以數字來(lái)表示,任誰(shuí)來(lái)看都一目了然的目標。
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5.期「期限」
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只要有期限,就能倒推進(jìn)度。和存錢(qián)一樣,假設把「存一百萬(wàn)元」的期限,設定為「一年內」。這么一來(lái),就能具體推算出「一個(gè)月大概要存八萬(wàn)五千遠」,也將更容易達到目標。
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目標的前方看得見(jiàn)目的嗎?
在思考目標、設定目標之后,必須跟部屬分享目標。這時(shí),有三個(gè)重點(diǎn)。
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第一、「確實(shí)指出目的」。
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「先有目的才有目標」,「目標」根據「目的」而設定。要是看不到目標前方的目的,下屬也會(huì )感到困惑。將目標告知部屬時(shí),一定也要跟他們確認「目的」。
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第二、「同時(shí)傳達自己對下屬的期許」。
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不能只是把目標告知下屬,還要同時(shí)表達自己對下屬的期許?!赶M隳茏龅健??!赶M隳芡瓿傻穆氊煛?。就像這樣,同時(shí)表達對下屬的期許?!钙谠S」也可以說(shuō)是「賦予職責」。知道自己職責何在的人,更容易對團隊做出貢獻。
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第三、「將決心或努力等精神層面的東西化為文字昭示」。
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用簡(jiǎn)單易懂的方式,將團隊成員們的決心及努力化為文字,也是領(lǐng)導者的重要任務(wù)。以表格或報告的方式呈現也不錯?!赶M緢F隊能在一年后開(kāi)發(fā)出三項為消費者帶來(lái)幸福的商品。為此,希望各位每個(gè)月都能提出五件企劃」。像這樣明文寫(xiě)下,下屬就更容易意識到自己該怎么努力。
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