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建筑人才怎么贏(yíng)得主管緣?

    發(fā)布時(shí)間:2023-03-21   來(lái)源:筑招建筑人才網(wǎng)   瀏覽次數:2901  

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有沒(méi)有主管緣,就看你貼不貼心。身為下屬者,不妨向服務(wù)業(yè)學(xué)「感動(dòng)服務(wù)」之道,先搞懂你的老板,然后順著(zhù)毛摸,不用刻意拍馬屁,照樣能深得主管心。

在老板心目中,怎樣才算是貼心的下屬?是每天噓寒問(wèn)暖?還是樂(lè )于跑腿,處理大小事情?

細數對老板最貼心的工作,莫過(guò)于秘書(shū)了。筑招網(wǎng)小編認為,展現貼心的前提就是「先搞懂你的老板,然后順著(zhù)毛摸?!?/span>

「貼心的表現不能夠copy,」游美未說(shuō),每個(gè)老板都有不同的作風(fēng),必須先弄清老板的喜惡、思維模式及做事風(fēng)格。以生日來(lái)說(shuō),個(gè)性低調的老板不喜歡麻煩別人,慶生會(huì )能免則免;但有些老板卻愛(ài)熱鬧,不僅要有慶生會(huì ),最好還能設計別出心裁的活動(dòng),例如號召各部門(mén)主管錄制影音祝福,剪成一支感人MV。

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把老板當成你最重要的「客戶(hù)」

在職場(chǎng)上,工作表現中規中矩,只能算是不失分;想要加分就得設法「進(jìn)階」,成為深得主管心的下屬:

●幫老板分憂(yōu)解勞

身為下屬,最重要的就是幫長(cháng)官分憂(yōu)解勞。游美未說(shuō):「你要做的不是討好老板,而是幫助老板,」做一個(gè)讓長(cháng)官安心交付任務(wù)的「可靠」下屬。

游美未從前擔任秘書(shū)時(shí),在開(kāi)會(huì )前會(huì )提醒老板,之前決議的重點(diǎn)。還會(huì )幫老板「做面子」,員工或重要客戶(hù)生日時(shí),主動(dòng)張羅小禮物;客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)時(shí),清楚記得每位貴賓的喜好,「贏(yíng)得客戶(hù)的稱(chēng)贊,老板就覺(jué)得很有面子?!?/span>

●站在老板的立場(chǎng)設想

一個(gè)貼心的人,能站在對方立場(chǎng)設想、考慮對方的感受。既然老板是你最重要的「客戶(hù)」,就應該站在他的立場(chǎng),思索他在想什么、希望你做什么。游美未以秘書(shū)為例,權責可大可小,大至襄助經(jīng)營(yíng)管理,小到幫老板跑腿買(mǎi)便當,「端看老板需要你提供哪些協(xié)助?!褂行├习辶晳T自己用3C產(chǎn)品安排行程,秘書(shū)就不必非要去干預老板行程。

●發(fā)自?xún)刃牡淖鹬?/strong>

真正的體貼應該出自于「尊重」,而不是功利地「希望別人喜歡我、感謝我」或「想獲得上司信賴(lài)」才做。

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深得主管好感的貼心動(dòng)作

究竟哪些貼心舉動(dòng),可以讓老板覺(jué)得「足感心」、不能沒(méi)有你呢?以下提供8個(gè)貼心小訣竅:

1.察言觀(guān)色,抓對時(shí)機

當下屬一定要懂得察言觀(guān)色、看對場(chǎng)合抓對時(shí)機,千萬(wàn)別在主管發(fā)火、或忙得焦頭爛額時(shí)去煩他。試想當主管正為被倒帳而煩心,你卻白目地跑去要求加薪,結果不難想像。

能町光香認為,若是選對時(shí)機,只要說(shuō)一兩句話(huà),就能讓老板銘感于心。例如看老板一臉倦容,可以說(shuō):「您還好嗎?是不是太累了?」或是「要不要幫您買(mǎi)杯咖啡?」

除了看準時(shí)機,還要觀(guān)察主管神情的變化,例如和你說(shuō)話(huà)時(shí)臉色瞬間變了,這時(shí)就必須警覺(jué),是不是踩到主管的地雷?他在乎的點(diǎn)是什么?

2.不只說(shuō)(嘴甜),還要做(奉待)

「不要光是嘴上說(shuō)說(shuō),同時(shí)要讓對方看到行動(dòng),才是真正的體貼?!构庹f(shuō)些空洞的安慰話(huà),意義不大。例如主管開(kāi)會(huì )出來(lái),說(shuō)聲「辛苦了」同時(shí)奉上一杯茶,就顯得貼心多了。

服務(wù)行業(yè)講求「感動(dòng)服務(wù)」,身為下屬者不妨向服務(wù)業(yè)學(xué)貼心之道。主管咳嗽時(shí),遞上喉糖;外出回來(lái)汗流浹背時(shí),端上冰水;主管急需資料卻找不著(zhù)時(shí),幫他找到資料。工作中有很多表現體貼的機會(huì ),只要在對的時(shí)間做對的事,小動(dòng)作也會(huì )有大效果。

3.給主管面子,幫長(cháng)官解危

每個(gè)人都愛(ài)面子,主管亦然。游美未表示,千萬(wàn)不要在公開(kāi)場(chǎng)合反駁老板或是指出他的錯誤,讓他下不了臺,當場(chǎng)務(wù)必忍住所有情緒。事后再找個(gè)適當的時(shí)間,跟老板討論或說(shuō)明原委。

更貼心的下屬是,「及時(shí)幫老板解危,甚至幫忙背黑鍋,保全他的面子,」游美未說(shuō)。主管將會(huì )記住你的付出,甚至在心里為你記一個(gè)大功。

4.預先幫主管想好所有狀況

當老板交付任務(wù)時(shí),預先設想各種可能狀況,做好萬(wàn)全的準備,再根據老板的態(tài)度隨機應變。

「如果上司是外國人,預約新干線(xiàn)座位時(shí)要注意什么?」能町光香說(shuō):「一定要預約可以看到富士山的靠窗座位?!惯@乍看是枝微末節,但在讓主管旅途愉快的前提下,這份用心顯得格外可貴。

游美未在幫老板訂餐廳時(shí),也會(huì )先做足功課,通盤(pán)考量?jì)r(jià)位帶、地點(diǎn)、菜色、交通及停車(chē)便利性,提供至少2~個(gè)選擇,向老板分析各家優(yōu)劣,再由老板做出選擇。

5.隨時(shí)回報,讓主管放心

日本企業(yè)的新人訓練,第一堂課除了學(xué)「打招呼」等職場(chǎng)禮儀」,還有「報連相」(報告?聯(lián)絡(luò )?商量),足見(jiàn)向上報告的重要性。

在工作任務(wù)進(jìn)行期間,遇到狀況出現變化,一定要隨時(shí)向主管回報。報告不要太過(guò)與不及,不可拖到事態(tài)嚴重才說(shuō),但也不用連雞毛蒜皮也報告。

當主管的沒(méi)有人喜歡「驚喜」,當下屬捅了簍子,自己最后才知道,還得收拾善后,肯定會(huì )抓狂。做好「報連相」的動(dòng)作,不僅可及早確認自己做的是否符合主管要求,也可以讓主管感到放心。

6.贊美老板,需要一點(diǎn)技巧

人人都愛(ài)聽(tīng)好聽(tīng)話(huà),「老板也是人,當然也需要被鼓勵、被認同,」游美未說(shuō)。許多人把贊美主管與拍馬屁混為一談,唯恐被同事譏為「馬屁精」。其實(shí),贊美主管講求心意及技巧,要把握3大原則:○1要真誠、出自真心,○2要有依據,○3不能太超過(guò)或太直接。

不要把老板當成笨蛋!如果只是表面的巴結奉承、昧著(zhù)良心說(shuō)奉承話(huà),結果會(huì )適得其反。贊美也不要在外表打轉,如「經(jīng)理今天打的領(lǐng)帶好帥喔!」而是要找出一個(gè)「點(diǎn)」,稍加放大贊美,如「經(jīng)理能突破對手包夾搶下訂單,真是太厲害了!」。

在向主管道謝時(shí),若適時(shí)加入幾句贊美,將是最好的恭維,例如「謝謝您的建議,指出我的盲點(diǎn),讓企劃案變得更完整,跟著(zhù)您工作我真的學(xué)很多?!?/span>

7.達成老板無(wú)意間說(shuō)出的心愿

有時(shí)老板隨口說(shuō)的話(huà),雖然和工作沒(méi)有直接關(guān)系,但是「言者無(wú)意聽(tīng)者有心」,如果你牢記在心,在能力范圍內設法達成他的心愿,表現出「把老板的話(huà)放在心上」的認真態(tài)度,將會(huì )令老板喜出望外。

貼心的下屬懂得領(lǐng)會(huì )老板每句話(huà)的用意。有些話(huà)不用太認真,例如問(wèn)你「還好嗎」或「工作順利嗎」,其實(shí)只是打招呼問(wèn)候一下而已,并不是真的想知道你碰到什么麻煩,所以不要連珠炮似的趁機抱怨。真的遇到困難或問(wèn)題,你要做的是和老板另約時(shí)間討論。

8.工作報告與e-mail「講重點(diǎn)」

冗長(cháng)的公文或報告,只會(huì )令主管厭煩,工作報告務(wù)必精簡(jiǎn)扼要、講重點(diǎn)即可,不要廢話(huà)連篇,造成主管的負擔。全球知名的消費性用品大廠(chǎng)寶僑(P&G)有個(gè)「1頁(yè)備忘錄」的傳統,所有的報告盡量用1頁(yè)的篇幅來(lái)呈現。

寫(xiě)e-mail時(shí)言簡(jiǎn)意賅,也是一種對主管貼心的表現。在信件的「主旨」,直接點(diǎn)明重點(diǎn)、重要性或時(shí)效,讓主管一望即知你的重點(diǎn)是什么、他在什么時(shí)候要做什么,例如「12月1日前需完成簽呈」。

另外,橫向聯(lián)系的e-mail,記得CC副本給主管,讓他清楚掌握你的最新進(jìn)度。

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不著(zhù)痕跡的自我加分法

工作中若用點(diǎn)巧思,展現體貼的心意,將可不著(zhù)痕跡地幫自己加分,提高自己的「主管緣」。

●把主管放在心上

中午用餐時(shí)間出去吃飯之前,見(jiàn)主管還在忙,不妨主動(dòng)多問(wèn)一句「需要幫忙帶點(diǎn)什么吃的嗎?」訂下午茶及點(diǎn)心時(shí),也別忘了問(wèn)問(wèn)主管,千萬(wàn)別把主管晾在一旁。

長(cháng)官生日時(shí),可別忘了送上祝福。如果擔心到時(shí)候忘記,可以利用系統業(yè)者的簡(jiǎn)訊平臺,預先設定好傳送時(shí)間,保證萬(wàn)無(wú)一失。

●禮多人不怪

出國或到外地出差,回來(lái)之后帶個(gè)簡(jiǎn)單的伴手禮給主管,游美未說(shuō):「無(wú)需太貴重,最好是對方需要的,最重要的是心意?!古?/span>

●與主管調到頻率一致

心理學(xué)有個(gè)「同步行為」理論,就是和對方采取同樣姿勢,容易使對方產(chǎn)生好感。和主管開(kāi)會(huì )或談話(huà)時(shí),仿照他說(shuō)話(huà)的音調、說(shuō)話(huà)音量、速度,乃至于肢體語(yǔ)言,可以拉近和主管的距離,傳達出「我的想法和你是一樣的」。

●7-11展現勤奮態(tài)度

老板最?lèi)?ài)努力打拼的下屬,早上7點(diǎn)收到你寄的企劃案,晚上11點(diǎn)收到會(huì )議紀錄,有這種勤奮工作、認真負責的下屬,哪個(gè)主管不愛(ài)?

想當貼心下屬,務(wù)必要先做好本分工作,否則就本末倒置了。就像武功高強的人,必須有深厚的內功底子,否則任何貼心、討好主管的動(dòng)作,就只淪為花拳繡腿,根本起不了任何作用。


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