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不論何種時(shí)機，發(fā)言的目的都是要讓會(huì )議進(jìn)度能夠推進(jìn)，如何在發(fā)言中提供大家思考方向就是最重要的課題，而要如何抓住會(huì )議中的發(fā)言時(shí)機呢？

「會(huì )議」顧名思義，是會(huì )有各式各樣不同議題需要討論的場(chǎng)合，既然是「討論」，那與會(huì )者的意見(jiàn)發(fā)表與交流就變得很重要，而在會(huì )議中之發(fā)言也會(huì )成為其他同事或主管評價(jià)你的機會(huì )，但如果選錯時(shí)機發(fā)言，反而會(huì )造成反效果。所以，我們需要先來(lái)看看不同類(lèi)型的人，在會(huì )議中適合發(fā)言的時(shí)間點(diǎn)。

如果你是屬于生活經(jīng)驗豐富、想像力豐富或是創(chuàng )造力高類(lèi)型的人，在前期開(kāi)發(fā)階段頭腦風(fēng)暴的會(huì )議中，會(huì )議主持人提出問(wèn)題、詢(xún)問(wèn)、尋求大家的意見(jiàn)時(shí)，任何你閃過(guò)的想法都不要怕丟臉，盡管提出來(lái)，最差就是說(shuō)個(gè)笑話(huà)緩和大家的氣氛，但也說(shuō)不定能拋磚引玉，成為大家發(fā)想的基石，許多好的產(chǎn)品都是在不同人的經(jīng)驗互相碰撞之下才能琢磨出來(lái)。要注意的是，你一定要能用邏輯解釋清楚提出來(lái)的理由，如果太過(guò)于跳躍性的思考，反而讓人覺(jué)得你莫名其妙亂講話(huà)，說(shuō)出口之前還是要經(jīng)過(guò)大腦的??！

當然可能有些人不擅長(cháng)無(wú)中生有，沒(méi)辦法這么快地提出新的想法，但針對既有的部分進(jìn)行后續推演、落地執行有相對實(shí)際的經(jīng)驗，那么在開(kāi)發(fā)會(huì )議中你可以在主持人問(wèn)出「各位有什么意見(jiàn)」時(shí)提出；在中期匯報或是后期檢討的階段你也可以抓準「遭遇了某些問(wèn)題」的時(shí)間點(diǎn)，通常此時(shí)會(huì )議主持人會(huì )反問(wèn)大家有沒(méi)有什么想法及方法，趁著(zhù)這個(gè)時(shí)間點(diǎn)提出你的解決方案，并提出相關(guān)數據左證，如此嚴謹的發(fā)言絕對會(huì )讓你在決策者心中留下深刻的印象。這邊的重點(diǎn)就在于有解決方案，千萬(wàn)不要只有批評卻沒(méi)有實(shí)質(zhì)建議，如果留下的強烈印象是「這個(gè)人不適合團隊合作也毫無(wú)貢獻」那就完了。

另外還有一種人，比起發(fā)想、延伸這類(lèi)發(fā)散型的思考，更擅長(cháng)收束性的邏輯歸納，那么不管什么類(lèi)型的會(huì )議都有你出場(chǎng)的機會(huì )了！你最需要把握的就是每一個(gè)突然安靜的空氣，當大家都安靜下來(lái)，不論主持人還是其他與會(huì )者都陷入沉默的時(shí)候，你就可以利用這個(gè)機會(huì )，將目前會(huì )議中的已知信息統整起來(lái)，這并不只是為了打破沉默，同時(shí)可以讓大家確認目前的認知一致，保持溝通的基準之外，也可以為某些信息混亂的同事提供良好的與會(huì )基礎。這邊要小心的是歸納時(shí)，很多人會(huì )流于「復述別人說(shuō)過(guò)的話(huà)」，這樣一來(lái)不僅讓人覺(jué)得你是在說(shuō)廢話(huà)，還會(huì )覺(jué)得你是否沒(méi)在專(zhuān)聆聽(tīng)。

不論何種時(shí)機，發(fā)言的目的都是要讓會(huì )議進(jìn)度能夠推進(jìn)，如何在發(fā)言中提供大家思考方向就是最重要的課題，而只要能夠成功推進(jìn)會(huì )議進(jìn)度，主管自然就會(huì )注意到你在這其中所扮演了什么關(guān)鍵角色；反之如果你整場(chǎng)會(huì )議什么想法都沒(méi)有、什么話(huà)都不說(shuō)，很容易淪為空氣，未來(lái)主管在考慮升遷或加薪機會(huì )時(shí)，就很難注意到你了。好好把握會(huì )議中的發(fā)言機會(huì )，提高自己的存在感吧！