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究竟我開(kāi)過(guò)多少個(gè)會(huì )議呢？工作了十多年，以平均一天開(kāi)兩個(gè)會(huì )議計，大概應有五千個(gè)以上，而其中當然有很多趣事可以寫(xiě)一下。

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一般的工程會(huì )議大多沉悶乏味，因議程多數是匯報進(jìn)度或解決技術(shù)問(wèn)題，不過(guò)若是遇著(zhù)效率高的項目經(jīng)理，也會(huì )要求會(huì )議速戰速決，在這種情況下當然要做足準備工夫，除了事先處理好上次會(huì )議的跟進(jìn)事項外，在宣讀進(jìn)度報告時(shí)也要簡(jiǎn)明扼要，只提及大家有興趣知道的事項而不是原文照讀。

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可惜大多數情況均非如此，參加會(huì )議者有些連上次會(huì )議記錄也沒(méi)帶，更別期望他們會(huì )把跟進(jìn)事項都辦好才來(lái)開(kāi)會(huì )了。另外把報告寫(xiě)到長(cháng)篇大論，然后再逐句朗讀的也大有人在，遇著(zhù)這些活寶就只有哀嘆人生苦短，居然要把寶貴的時(shí)間花在這些人身上。

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最難搞的當然是遇著(zhù)火拼的場(chǎng)面，當雙方爭執至面紅耳熱，不能控制情緒時(shí)，就是全面缺裂的臨界點(diǎn)，有時(shí)自己在爭辯的一方，要冷靜下來(lái)幾近不可能，唯有告訴自己不要意氣用事，只能繼續用理?yè)庌q，再談不攏便要暫停（休會(huì )或轉至另一議程）。此外做和事老的角色也不容易，要持平地把雙方立場(chǎng)中有道理的地方總結起來(lái)，并要求雙方把注意力集中在說(shuō)理而不是互相攻擊。不過(guò)當然不是每次都成功，試過(guò)多次有人一怒之下離開(kāi)會(huì )議室，通常到了這一地步已很難再把他們拉在一起談，而是要把爭議提升到另一個(gè)層次去討論了。

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和投資銀行的人開(kāi)會(huì )最特別，這些來(lái)自高X、花X銀行的要員個(gè)個(gè)都年輕而且有活力，身穿名牌深色西服之余，每人手上必然有一部Blackberry，未到他們發(fā)言時(shí)便繼續處理電郵。開(kāi)會(huì )例必派發(fā)一大疊用Powerpoint制作的簡(jiǎn)報，但從來(lái)不會(huì )給你一份詳細的報告。

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最緊張當然是到行政總裁和總監面前報告，未去前通常會(huì )排演以熟讀報告的屬性及準備應付可能出現的質(zhì)詢(xún)，但踏入會(huì )議室還是免不了緊張，最初一、兩次前一晚會(huì )失眠，而臨場(chǎng)緊張至手／腳心出汗，甚至結結巴巴也在所難免。印象最深的一次是總監因不喜歡某項設計而大發(fā)雷霆，而剛巧是我在進(jìn)行簡(jiǎn)報，雖然他罵的不是我，但站在會(huì )議室正中聽(tīng)著(zhù)他大罵十分鐘，怎么說(shuō)也不是好玩的一回事。

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近年用Powerpoint發(fā)表簡(jiǎn)報已成慣例，于是除了寫(xiě)報告／文件外，又要花時(shí)間去制作Powerpoint，而且又多了一些技術(shù)問(wèn)題要兼顧（要準備兩個(gè)拷貝以防萬(wàn)一，有時(shí)用別人的電腦讀不到擋案或出現變形等等），我們這些中層的小職員真是忙得不可開(kāi)交。

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工作的資歷越深，會(huì )議就好像開(kāi)得越多，我最高記錄是一天六個(gè)會(huì )議，只能在下午六時(shí)后被人疲勞轟炸完才回辦公室處理文件和回復電郵。你的最高記錄呢？