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提升下屬工作效率,項目經(jīng)理不應該做的十件事

    發(fā)布時(shí)間:2022-11-10   來(lái)源:筑招建筑人才網(wǎng)   瀏覽次數:1999  

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項目經(jīng)理千萬(wàn)不要做:

不要讓自己的情緒波動(dòng)影響了員工的工作心情

不要讓員工花時(shí)間去猜測你的心里到底在想什么

不要因為一些不重要的小事,去干擾到員工自己調整好的工作步調。

如果已經(jīng)有明確的工作截止期限,不要一直去問(wèn)他或催他

已經(jīng)開(kāi)會(huì )確定的事,盡可能避免朝令夕改,不要不斷地改變自己的想法

不要拿A員工的提案或想法,去問(wèn)B這樣做好不好,或問(wèn)B有沒(méi)有更好的意見(jiàn)

好漢不提當年勇

不要不懂裝懂

不要讓下屬瞎忙,不知道為何而戰,不知道為什么要做這件事情

不開(kāi)無(wú)意義又冗長(cháng)的會(huì )議,耽誤下屬寶貴工作時(shí)間


如果訓練最終的目的是為了提升績(jì)效,那么,就必須多從員工的角度出發(fā),從員工真正的需求去考察。否則訓練與績(jì)效表現的「學(xué)用落差」就會(huì )一直存在。如何做才能縮小學(xué)用落差,透過(guò)教育訓練提升績(jì)效?筑招網(wǎng)小編提出兩個(gè)觀(guān)點(diǎn),供大家參考。

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一、不要讓自己的情緒波動(dòng)影響了員工的工作心情

項目經(jīng)理應懂得做好情緒管理,并且有挫折容忍度。不要自己開(kāi)會(huì )時(shí)被項目經(jīng)理責罵,回到辦公室就給下屬不好的臉色看。也不要讓自己的情緒高低起伏,讓下屬無(wú)法捉摸不定,無(wú)所適從。導致下屬跟你報告或討論事情,還得視你的心情好壞來(lái)決定,甚至要先幫你穩定情緒,平復心情。

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二、不要讓員工花時(shí)間去猜測你的心里到底在想什么

明確具體的溝通和坦誠開(kāi)放的溝通氛圍是避免溝通產(chǎn)生誤解的最好方法。

我常覺(jué)得,在中國文化中,下屬最辛苦的事是要去猜測項目經(jīng)理心中真正的想法是什么,因為項目經(jīng)理往往不愿意把事情一次講清楚。這有可能是項目經(jīng)理希望給下屬一些空間去發(fā)揮,自己去思考解決問(wèn)題的方案。也有可能是,項目經(jīng)理自己對這件事不是很清楚或仍不確定應該怎么做最好。但,不管原因是什么,把自己的想法和期待明確的溝通和下屬溝通是不浪費彼此時(shí)間的最好方法。

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三、不要因為一些不重要的小事,去干擾到員工自己調整好的工作步調

每個(gè)下屬都有自己的事情需要去做,而且都有時(shí)間的壓力。能不打擾下屬就不要去打擾他,特別是一些不重要的小事。分辨事情輕重緩急,給予下屬完整和充裕的時(shí)間去專(zhuān)注在待辦事項上,營(yíng)造一個(gè)不被打擾的工作環(huán)境,是項目經(jīng)理的責任。


四、如果已經(jīng)有明確的工作截止期限,不要一直去問(wèn)他或催他

這件事情你做得怎么樣了?什么時(shí)候可以完成?每個(gè)下屬都希望項目經(jīng)理信任他,給他充分的工作自主權和自由裁量權;每個(gè)下屬也都有自己的工作進(jìn)度安排和工作規劃,下屬都希望按照自己的工作步調去做事。項目經(jīng)理應該做的,是去了解關(guān)心下屬有沒(méi)有需要協(xié)助的地方,有沒(méi)有足夠的資源和支持去完成要做的事。當然,信任是個(gè)雙向的過(guò)程,下屬也要用行動(dòng)力和成果來(lái)證明自己是個(gè)值得信任的人,交代給我的事我一定會(huì )如期完成。


五、已經(jīng)開(kāi)會(huì )確定的事,盡可能避免朝令夕改,不要不斷地改變自己的想法

若下屬跟你每次開(kāi)會(huì )后的結論都不同,將會(huì )使員工無(wú)所適從,也會(huì )讓下屬做很多白工,浪費了寶貴時(shí)間。當然,環(huán)境的瞬間變化或顧客需求的改變,導致事情有所變化,這是無(wú)法避免的。但比較不好的狀況是,項目經(jīng)理自己忘了曾經(jīng)這樣指示過(guò)或自己未搞清楚狀況或搞懂事情前,就交代下屬去做,那就無(wú)形中浪費下屬的時(shí)間,徒增下屬的困擾。


六、不要拿A員工的提案或想法,去問(wèn)B這樣做好不好,或問(wèn)B有沒(méi)有更好的意見(jiàn)

應該要做的是,大家一起開(kāi)會(huì )討論,集思廣益,產(chǎn)生綜效。私下的溝通往往容易造成誤解,或下屬的不當聯(lián)想。更何況,下屬間有關(guān)于這類(lèi)的信息流通往往都很快速。當然,更糟糕的是,項目經(jīng)理把下屬的提案或想法修正后直接當成自己的提案和想法提出去,完全不提或直接忽略下屬在這個(gè)案子的貢獻。


七、好漢不提當年勇

在教導員工時(shí),不要老是提以前我在xx部門(mén)或xx公司時(shí),遇到這樣的事情,是怎么處理的。經(jīng)驗固然可貴,但劇烈的環(huán)境變化,時(shí)空背景的不同,事情的做法會(huì )因人事時(shí)地物不同而有所不同,有時(shí)事情的做法更需要創(chuàng )新,畢竟那是”以前”。更何況,現在的年輕人,最討厭項目經(jīng)理倚老賣(mài)老,老是提過(guò)去怎樣怎樣。經(jīng)驗不是無(wú)用,而是經(jīng)驗需賦予新的意義和內涵才是寶貴的經(jīng)驗。


八、不要不懂裝懂

聞道有先后,術(shù)業(yè)有專(zhuān)攻。高科技時(shí)代新知識不斷地產(chǎn)生,我們不可能窮盡了解所有的知識或者技術(shù)。不懂的,就好好傾聽(tīng),好好地再去學(xué)習或查閱數據。不懂裝懂的結果,只會(huì )讓下屬去質(zhì)疑你的領(lǐng)導威信。更嚴重的是,有可能做出錯誤的決策。


九、不要讓下屬瞎忙,不知道為何而戰,不知道為什么要做這件事情

交代下屬任何事情前,要給下屬清楚的目標,讓下屬了解會(huì )有什么樣的具體產(chǎn)出或結果,或能產(chǎn)生的影響,在整件事情中,下屬扮演的角色是甚么?這樣下屬才能了解工作的意義和價(jià)值,才會(huì )覺(jué)得他做的事情是有意義的,才會(huì )全力以赴。


十、不開(kāi)無(wú)意義又冗長(cháng)的會(huì )議,耽誤下屬寶貴工作時(shí)間

特別是那些會(huì )而不議,議而不決,決而不行的會(huì )議。適當的會(huì )議是必要的溝通管道,也是凝聚共識,貫徹執行力的必要工具。但未經(jīng)審慎規劃思考,動(dòng)不動(dòng)就召集下屬開(kāi)會(huì ),也不篩選與會(huì )成員,就會(huì )耽誤下屬工作時(shí)間,拖累工作進(jìn)度。思考一下,一周有多少時(shí)間是花在開(kāi)會(huì )上面,有多少會(huì )議是真正有意義的;有多少會(huì )議時(shí)間是可以省下來(lái)的。


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