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職場(chǎng)上班族想告別窮忙，或處理不完的工作量，就要懂得時(shí)間管理。

每個(gè)上班族，常會(huì )面臨的問(wèn)題，不外乎經(jīng)常必須和時(shí)間競賽，一堆待辦事項堆積如山，甚至被老板或客戶(hù)追著(zhù)跑，往往下場(chǎng)就只能拚命加班，或一陣窮忙，工作上卻缺乏效率。筑招網(wǎng)小編深入剖析時(shí)間管理策略，以下列舉幾項策略作為說(shuō)明。

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三抓三放的簡(jiǎn)化工作原則

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抓大事，放小事

集中思考工作上的大事，對于微不足道的小事，無(wú)須過(guò)度煩心。高階管理者必須公司明確定位，掌握未來(lái)發(fā)展的重要方向，別為枝微末節而操心；基層工作者應將時(shí)間用于可明顯提升業(yè)績(jì)的事務(wù)上，無(wú)關(guān)緊要的小事則盡量刪除。

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抓正事，放雜事

要順利完成一件工作，有其必要的程序及步驟。與完成該項任務(wù)有關(guān)的稱(chēng)為正事，無(wú)關(guān)的則稱(chēng)為雜事。

一個(gè)有智慧的工作者應抓緊正事，將心力和時(shí)間集中投資于處理與該任務(wù)最相關(guān)的核心問(wèn)題；至于與正事無(wú)關(guān)的雜事，可交由旁人處理，或是盡量避免，以簡(jiǎn)化工作內容。

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抓要事，放閑事

重要又緊急的事情應該在第一時(shí)間完成；沒(méi)有時(shí)間壓力的閑事，則利用工作空檔，簡(jiǎn)單處理即可。要事與閑事的差別，在于對績(jì)效的貢獻度以及時(shí)間的緊迫程度。高績(jì)效貢獻度、高時(shí)間緊迫性的要事必須優(yōu)先處理，低績(jì)效貢獻度、低時(shí)間緊迫性的閑事則可暫緩或刪除。

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重要與緊急的N字體法則

針對提升時(shí)間管理能力的技巧，可依工作的緊急度及重要性，將不同類(lèi)型的工作區分為四大象限：

第一象限──重要又緊急的事

第二象限──緊急但不重要的事

第三象限──不重要又不緊急的事

第四象限──重要但不緊急的事

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正確的工作優(yōu)先級應該是：

第一優(yōu)先──重要又緊急的工作

第二優(yōu)先──重要但不緊急的工作

第三優(yōu)先──緊急但不重要的工作

第四優(yōu)先──不重要又不緊急的工作

也就是先從第一象限的工作做起，再依序進(jìn)行第四、二、三象限的事情，如此連接起來(lái)，就成為一個(gè)「N」字體，故稱(chēng)為「N字體法則」。

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緊急與不緊急

把工作的完成目標想像是一支公交站牌，眼看著(zhù)最后一位乘客已經(jīng)下車(chē)，你要搭的公交隨時(shí)就要啟動(dòng)離站。這時(shí)如果你距離站牌很近，輕松跑個(gè)兩三步就能趕上公交，自然覺(jué)得「不緊急」；但是，如果你距離公交站很遠，拚命跑還不知能否追上公交的話(huà)，當然會(huì )覺(jué)得「非常緊急」。

所以緊急的程度與你和目標物之間的距離有關(guān)。距離越近，越覺(jué)得輕松；距離越遠，感覺(jué)越緊急。

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重要與不重要

把不同階段或步驟的工作當成是堆積木。當移除某一塊積木后，整體構架若絲毫不受影響、屹立不搖時(shí)，那塊積木就相當于不重要的工作，當移除某塊積木后，整體構架若瞬間崩塌、徹底瓦解，那塊積木就相當于重要的工作。

所以重要與否應視影響全局的程度而定，而影響程度的大小則決定重要性的高低。

依照能量狀態(tài)，來(lái)決定該做工作

依照能量狀態(tài)，來(lái)決定該做工作。

筑招網(wǎng)小編認為，「工作時(shí)，自己的心情會(huì )有高低起伏，隨著(zhù)必須做的工作與場(chǎng)所的不同，能量的使用方式也要有所改變?！?、「『這段時(shí)間必須做甚么事』──至少必須事先做出這樣的時(shí)間管理?！?，如果想在不疲倦的狀況下提高工作表現，必須考慮以下幾點(diǎn)，有彈性地決定要做的工作。

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所需能量的類(lèi)型

比方說(shuō)，如果是做新的提案或是匯整數據，就比較適合以沖刺的方法來(lái)進(jìn)行。不要為了配合他人而搞得自己手忙腳亂，要保留可以專(zhuān)心作業(yè)的時(shí)間，再展開(kāi)工作。

另一方面，可以把討論、舉辦活動(dòng)，或是和客人談話(huà)之類(lèi)的工作集中在同一天，當天就不要回復電子郵件或制作數據。

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自己的能量狀態(tài)

此外，也可以根據自己處于正能量或負能量，來(lái)改變所做的事。

比方說(shuō)，如果現在自己的能量屬于正面積極、活力十足，且能集中精神，便可以進(jìn)行需要專(zhuān)注力的統整數據與撰寫(xiě)企劃案的工作，也可以在審慎思考后，回復重要的電子郵件。另一方面，如果沒(méi)什么精神，因疲倦而無(wú)法專(zhuān)心，就必須要把重要工作往后延，進(jìn)行事務(wù)性或整理類(lèi)型的工作。

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配合場(chǎng)所來(lái)進(jìn)行工作

一如要配合自己的能量狀態(tài)來(lái)工作，配合場(chǎng)所工作也是不浪費能量的有效方法。

精神很好，又可以在位子坐超過(guò)二十分鐘時(shí)，可以用電腦匯整數據或是回復郵件。

雖然有精神，但必須站著(zhù)時(shí)，可以用智慧型手機確認日歷或回復簡(jiǎn)單的郵件。如果是需要花一點(diǎn)時(shí)間才能回復的信件，可以先做個(gè)記號，之后再以電腦作業(yè)。

當電車(chē)變擠時(shí)，可以聽(tīng)廣播或有聲書(shū)來(lái)搜集信息或讀書(shū)。

電車(chē)非常擁擠，自己也非常疲倦，甚么都做不了時(shí)，就進(jìn)行冥想，若能事先一致決定好，就可以有效利用時(shí)間。