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在職場(chǎng)互動(dòng)中,存在著(zhù)正面(相互合作)、或負面(相互對立)的關(guān)系。想要在工作中顯得八面玲瓏,就要懂得如何管理與他人的關(guān)系。讓我們拉出正負兩端的光譜,檢視五種與同事相處的關(guān)系,應如何應對管理。
讓我們承認在職場(chǎng)中一項令人不太自在的事實(shí):在職場(chǎng)大放異彩的人,都知道如何與同事既協(xié)同合作又競爭。他們清楚了解工作關(guān)系會(huì )如何影響自己與組織的利益,能夠仔細考量相關(guān)風(fēng)險并權衡取舍,且冷靜決定要在每位同事身上投注多少心力,以及何時(shí)轉身離去。
所有職場(chǎng)關(guān)系都存在危險,不只是沖突或競爭明顯的關(guān)系當中會(huì )有危險,與某人協(xié)作愉快,或大致上獨立作業(yè)的工作關(guān)系也是如此。這是因為參與的各方總有不同的重要事項,而且這些事項永遠無(wú)法100% 共存,還可能隨著(zhù)時(shí)間流逝而變得更加分歧。
我們研究在工作上的「合作競爭」(cooperative rivalry)已超過(guò)25年,從研究中發(fā)現,專(zhuān)業(yè)人士處理合作競爭的方式,可以左右他們的職涯成敗。我們已經(jīng)知道,人們很容易就把人際關(guān)系簡(jiǎn)單劃分成負面或正面的。其實(shí)所有的關(guān)系都是正面與負面的混合,需要仔細思考如何經(jīng)營(yíng)。為了有效管理各種關(guān)系,你首先必須厘清自己和同事在「沖突─協(xié)作」光譜上的位置(請見(jiàn)下方「個(gè)人利益如何決定工作關(guān)系」)。
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我們已經(jīng)知道,人們很容易就會(huì )把人際關(guān)系簡(jiǎn)單劃分成負面或正面的。其實(shí)所有的關(guān)系都是正面與負面的混合,而且需要仔細思考才能經(jīng)營(yíng)。
利益對立時(shí),關(guān)系是負面的,雙方若不是互相競爭,就是對于目標產(chǎn)生徹底沖突。上司有時(shí)會(huì )讓我們置身于這種充滿(mǎn)考驗的情況里,測試我們是否能超越個(gè)人情感(或超越團隊、事業(yè)單位之間的對抗競爭),為組織做出正確的事。但我們大多數人都會(huì )謹慎應對,通常會(huì )將注意力放在對方過(guò)去造成的傷害,或未來(lái)可能造成的傷害。
如果人們共享利益,且決定合作以實(shí)現經(jīng)過(guò)挑選的目標,或者雙方目標完全重合,因而決定協(xié)作,那么關(guān)系就是正面的。這種情況感覺(jué)最愉快,但你若是以為對方的意圖純然正面,且利害與你完全一致,那你就誤解了,而且會(huì )讓自己置身險地。
介于兩者之間的關(guān)系,是兩人大致上是獨自工作。但正如我們將在之后討論的,這種關(guān)系可能很難維持,本身也存在風(fēng)險。
一旦你厘清自己與同事之間是哪種類(lèi)型的關(guān)系,就能運用各種不同手法來(lái)管理。你需要跳脫目前的情感和行為互動(dòng),謹慎分析自身的情況。請仔細思考你們不同的和共同的利益,各自與組織目標一致的程度。請自問(wèn),其中哪些對你有利?哪些則有利于對方?對方的利益,會(huì )對你造成什么風(fēng)險?你能忍受什么,必須防范什么?以及你要如何確保能實(shí)現合作的效益?
關(guān)系類(lèi)型1》沖突/CONFLICT
在徹底沖突的狀態(tài)中,對方正試圖奪取你想要或需要的東西。這是一種零和關(guān)系,當一方贏(yíng)得而另一方失去搶手的獎勵,例如升遷或人人垂涎的工作,這段關(guān)系就會(huì )結束。以吉姆(Jim)和珍(Jane)為例,他們服務(wù)于一家大型私人財富管理公司,都被列為擔任董事總經(jīng)理的可能人選。(本文所有個(gè)案研究皆為虛構,但都取材自我們研究過(guò)的各種真實(shí)情境)。珍已經(jīng)花費數個(gè)月培養一位潛在客戶(hù),如果她成功了,就可能成為決定她能否晉升的要素。珍從一位較資淺的同事那里得知,盡管吉姆知道珍已經(jīng)在積極爭取,仍設法要搶下這位高凈值人士(high-net-worth individual)。吉姆以前也做過(guò)這種事,所以珍變得很討厭他。
如果珍置之不理,吉姆無(wú)疑會(huì )得寸進(jìn)尺。吉姆若是贏(yíng)得這位客戶(hù),是不可能分享任何功勞的。由于吉姆的掠奪習性廣為人知,珍可能會(huì )因為沒(méi)有采取自保措施,而失去同事和部屬對她的尊重。但如果她直接對抗吉姆,可能會(huì )導致其他人被迫選邊站,而珍或許會(huì )發(fā)現,有些同事會(huì )因為以下原因背棄自己:害怕吉姆報復、想站在勝利的一方、認為她心胸狹窄,或只關(guān)心公司的獲利。
為了處理這種情況,珍必須找出留有后路的最佳反擊方式。這需要情緒成熟性(emotional maturity;編按:指一個(gè)人無(wú)論在什么情況下,都能管理自己的情緒)與紀律。她可以從思考對方的強項開(kāi)始(你必須非常了解敵人,甚至承認他為何難以擊?。???蛻?hù)可能看重吉姆身上的什么要素,而珍并沒(méi)有那些要素?她可以做什么來(lái)改變這一點(diǎn)?她還需要重新審視這場(chǎng)爭奪戰的重要性。與這位客戶(hù)的交易,是否確實(shí)對她的晉升非常重要?接下來(lái),她應該考慮變通辦法或反擊措施。也許她可以讓吉姆拿下這次勝利,并用其他方式向領(lǐng)導高層展現自己的價(jià)值?;蛘?,如果確定贏(yíng)得這位客戶(hù)就是晉升的關(guān)鍵,她可以聯(lián)絡(luò )吉姆的一些潛在客戶(hù),并用這點(diǎn)為籌碼,和吉姆討論如何建立和遵守彼此的界限。在沖突關(guān)系中,你必須清楚知道,自己在這種情況下必須守住什么,以及不可能守住什么。對抗是有必要的,而且代價(jià)高昂,所以請與盟友密切合作,別單獨與對手交戰。
關(guān)系類(lèi)型2》競爭/COMPETITION
這種類(lèi)型的對立,在職場(chǎng)上非常普遍,因為職場(chǎng)上分配薪資與機會(huì )的方式,通常是根據評估與比較員工的績(jì)效來(lái)分配。你和同事想要同樣的東西,但供給有限。與非贏(yíng)即輸的沖突情況不同,競爭的情況提供一些彈性,因為還是能從其他選項中找到價(jià)值,雖然那些選項可能較不吸引人。
以麥可(Michael)和艾倫(Ellen)為例。上司要求他們共同領(lǐng)導一項優(yōu)先專(zhuān)案:為公司制定多元、平等與包容(diversity, equity, and inclusion,DEI)的新計劃。這項任務(wù)的成敗將影響兩人的職涯軌跡。麥可想要與艾倫合作,但深深懷疑自己是否能辦到,因為艾倫素有碰上困難就推同事去替罪的名聲。雖然麥可相信他們可以一起想出好主意,但他擔心向上級報告建議內容時(shí),艾倫會(huì )暗示最受歡迎的建議是她提出的,而較有爭議的來(lái)自他。
麥可在制定與艾倫打交道的策略時(shí),需要考慮幾項風(fēng)險。如果他一開(kāi)始就提出自己的擔憂(yōu),艾倫很可能會(huì )認為這是在攻擊她,或認為麥可是疑神疑鬼的人,因為她還未做錯任何事。如果麥可只是真誠地與她合作,他憂(yōu)心的結果可能會(huì )成真,也就是局面將一邊倒:艾倫將所有的功勞歸給自己,將所有失誤歸咎于他。如果他參考艾倫過(guò)去的作為,設法用不太光明磊落的手法與她暗中競爭,例如隱瞞關(guān)鍵資訊,那么他可能會(huì )為自己帶來(lái)與艾倫同樣差勁的名聲。
這種情況下的正確做法,是弄清楚你的目標與對手的目標,在哪些方面可以共存、哪些方面無(wú)法共存,接著(zhù)從此處著(zhù)手,提升創(chuàng )造良好成果的機會(huì ),同時(shí)盡可能避免不想要的后果。例如,麥可和艾倫都不希望這項專(zhuān)案失敗,而且都致力提高公司的DEI。麥可每次與她談話(huà)時(shí),都要強調這些共同目標,以及以團隊身分來(lái)實(shí)現這些目標的重要性。麥可也許可以排除會(huì )讓艾倫想要算計他的情況,借以節制她的競爭行為。一種選擇,是讓她同意成立特設的審查委員會(huì ),成員來(lái)自多個(gè)部門(mén),負責提供回饋意見(jiàn),并認可最終建議?;蛘?,他可以說(shuō)服艾倫,讓他們的上司去報告成果,而不是他們自己報告。處于競爭關(guān)系的人,可以找出促進(jìn)競爭的因素,借此找到減少競爭的方法。
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關(guān)系類(lèi)型3》獨立/INDEPENDENCE
處于光譜中間的是獨立,需要盡可能刻意減少對他人的依賴(lài);亦即回避問(wèn)題,而非試圖解決問(wèn)題??纯词房继兀⊿cott)的例子,他覺(jué)得同事奈杰爾(Nigel)經(jīng)常欺負他。為了避免與奈杰爾打交道,史考特請上司調整他們各自的職責,如此就能減少雙方互動(dòng)的頻率,只需要在其他團隊成員也在場(chǎng)的正式會(huì )議里互動(dòng)。
這種方法的一項挑戰,是難以長(cháng)期維持。史考特應該考量,如果情況發(fā)生變化,突然不得不重新與奈杰爾接觸,他該如何行事。另一項挑戰是,有些團隊成員可能是潛在盟友,可協(xié)助史考特提升工作表現,但如果他們發(fā)現史考特回避杰奈爾,可能會(huì )認為史考特不合群、將自身利益置于團隊利益之上,因此孤立他??紤]到這些風(fēng)險,我們并不會(huì )強烈推薦這種方法。相反地,和史考特面臨同樣情況的人,應該考慮將這種關(guān)系當成沖突或競爭來(lái)處理。
關(guān)系類(lèi)型4》合作/COOPERATION
在合作關(guān)系中,你和對手有共同的關(guān)鍵利益,但也有各自的利益,所以你們選擇在利益一致的特定議題上合作,在利益不一致的地方競爭。你們不需要喜歡對方,或對彼此進(jìn)行任何物質(zhì)或長(cháng)期投資。這僅是互惠的交易,交易各方都會(huì )做出一些貢獻。
以穆罕默德(Mohammed)和羅伯托(Roberto)為例,他們共同被賦予超出正常職責范圍的任務(wù):聯(lián)合兩人在金磚四國(BRIC)方面的專(zhuān)業(yè)知識,為他們服務(wù)的組織提供經(jīng)濟預測;該組織向企業(yè)客戶(hù)銷(xiāo)售研究和分析報告。如果這份報告引起媒體關(guān)注,吸引新用戶(hù)訂閱公司定期推出的年度預測,并且樹(shù)立公司的信譽(yù)與地位,那么兩人都會(huì )受益。
這種情況的風(fēng)險,遠低于跟對方處于沖突或競爭的關(guān)系。主要的危險,來(lái)自事情可能發(fā)生變化。例如,如果穆罕默德突然得到機會(huì ),能夠與他所在地區一家重要客戶(hù)的執行長(cháng)直接合作,他就不得不決定,是否要接受這個(gè)將花費大量時(shí)間的機會(huì ),并減少投入他跟羅伯托的專(zhuān)案。為了處理這種計劃外的情況,穆罕默德和羅伯托在合作關(guān)系的一開(kāi)始,或許就該對減少投入或結束專(zhuān)案的各種理由達成共識,并承諾如果這些情況發(fā)生,要提前一段時(shí)間通知對方。
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關(guān)系類(lèi)型5》協(xié)作/COLLABORATION
若雙方有許多關(guān)鍵共同利益,并且會(huì )因投注心力經(jīng)營(yíng)這段關(guān)系以協(xié)助彼此,使雙方都受益,那么就會(huì )發(fā)生協(xié)作關(guān)系。這就是莎拉(Sara)和瑪麗安(Maryam)發(fā)現自己所處的情況,當時(shí)她們各自的雇主,指派她們共同領(lǐng)導一個(gè)試辦性質(zhì)的小型新事業(yè),將莎拉公司媒合教練與客戶(hù)的技術(shù),搭配瑪麗安公司豐富的教練經(jīng)驗與客戶(hù)名單。這項任務(wù)需要建立新的共用流程,來(lái)管理教練、招攬客戶(hù),并確保問(wèn)題出現時(shí),兩人能共同負起責任。這項工作勢必十分艱巨,但也會(huì )很愉快;她們都會(huì )學(xué)到新事物,而且會(huì )建立一個(gè)雙方公司都無(wú)法單獨創(chuàng )辦的事業(yè)。
雖然這樣的關(guān)系在心理上感覺(jué)很安全,也可望帶給雙方最大效益,但如果利益發(fā)生變化,這種關(guān)系也最難脫離,因為雙方的資源緊密交織。因此,莎拉和瑪麗安一開(kāi)始就該謹慎行事,花時(shí)間了解各自與對方的組織,會(huì )如何參與這項計劃。其中應該包括:為不同情境制定詳細計劃,并簡(jiǎn)述這些情境對這兩位共同領(lǐng)導人的影響,以及該如何處理。例如,如果其中一家公司想抽身,另一家公司卻想繼續推進(jìn),成為主要贊助人,并堅持讓自己的人員經(jīng)營(yíng)這個(gè)事業(yè),會(huì )發(fā)生什么事?另一方是否愿意退居次要位置,并堅持下去?或者,如果其中一家公司接手這項專(zhuān)案,希望由莎拉和瑪麗安繼續共同領(lǐng)導,她們都會(huì )愿意嗎?
雖然協(xié)作關(guān)系在心理上感覺(jué)很安全,也可望帶給雙方最大效益,但如果利益發(fā)生變化,這種關(guān)系也最難脫離。
主動(dòng)管理你的人際關(guān)系
我們都必須應對工作上的各種合作競爭關(guān)系。了解并厘清如何優(yōu)化這些關(guān)系,是非常重要的。解決方式并非尋找正面的關(guān)系,回避負面的關(guān)系。你必須體認到,相互依賴(lài)的同事之間,必然會(huì )出現沖突和競爭,但我們仍可運用一些方法來(lái)管理,并從中獲得回報;雖然保持獨立看似一種解決方法,但很少會(huì )是萬(wàn)靈丹,甚至根本不是;而且你的目標與工作伙伴的目標,都會(huì )隨時(shí)間演變。職涯的成功,取決于關(guān)系管理,而關(guān)系管理對職涯的影響,就和其他技能的影響一樣大。妥善進(jìn)行關(guān)系管理,你和你的組織都會(huì )受益。
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