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面對難搞的員工時(shí),你要做的不是做出對錯的判決,而是解決問(wèn)題,也就是找出原因,做出適當的調整。
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對于主管來(lái)說(shuō),光是忙著(zhù)日常的工作就已經(jīng)分身乏術(shù)了,若是部門(mén)內還出現得花時(shí)間應付的難搞員工。該怎么做,才能讓這些人在團隊中發(fā)揮自己的優(yōu)勢,又不至于傷害團隊呢?想要擺平難搞的員工,筑招網(wǎng)小編特別提醒,應把握住2大原則。
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原則1:別自視為裁判,而是問(wèn)題解決者
不妨回想一下,當你面對這些難搞的員工時(shí),心里通常是怎么想的,是認為:「實(shí)在讓人忍無(wú)可忍,一定要馬上阻止」,還是你覺(jué)得:「或許該好好談一談,才能真正解決問(wèn)題」。
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但在這種情況下,你不應把自己當作裁判。裁判的角色就是要做出判決,認定哪些行為是違反規則的,必須立即禁止。但面對難搞的員工時(shí),你要做的不是做出對錯的判決,而是解決問(wèn)題,也就是找出原因,做出適當的調整。筑招網(wǎng)小編認為,要能解決問(wèn)題,就必須做到以下兩點(diǎn):
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1.找出問(wèn)題原因與影響
想清楚員工行為是否真的會(huì )對團隊帶來(lái)負面影響?問(wèn)題源頭到底出在員工本身,還是另有原因?這樣你才能做出正確判斷,采取適當的解決方法。
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2. 不斷的提出問(wèn)題、得到更多的信息
假設你遇到了以下的狀況:某個(gè)員工每次開(kāi)會(huì )時(shí),總是不停的打斷,顯得有些不耐煩。你很可能忍不住要破口大罵:「每次開(kāi)會(huì )你老是在打斷別人說(shuō)話(huà),這樣只是在浪費大家的時(shí)間,希望你不要再有這樣的行為?!?/span>
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這樣的回答其實(shí)并沒(méi)有真正的解決問(wèn)題,你不知道原因出在員工的身上(不懂得尊重別人),還是這樣的會(huì )議真的是毫無(wú)效率,確實(shí)令人覺(jué)得厭煩。
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你應該問(wèn)說(shuō):「可能是我的判斷有誤,不過(guò)有時(shí)候我覺(jué)你好像對某些會(huì )議感到無(wú)聊,因為你顯得有些不耐煩。我這樣說(shuō)對嗎?」 這樣才能引導對方回答,找出背后的原因所在。適當的提出問(wèn)題,才能真正解決問(wèn)題。
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原則2:別小題大作,而要放大視野
也許員工的某些行為確實(shí)令人頭痛,但何不換個(gè)角度想:這個(gè)令你傷透腦筋的行為,或許有它的可取之處,到底該如何發(fā)揮這位員工的特長(cháng)呢?也許這位老愛(ài)唱反調,不論別人說(shuō)些什么,他總是有各種的質(zhì)疑與反對意見(jiàn)。
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你覺(jué)得這個(gè)人只是為反對而反對,簡(jiǎn)直是不可理喻,完全無(wú)法溝通。然而,仔細想想,他的反對真的毫無(wú)道理嗎?或許他真的看出了其他人所沒(méi)看到的問(wèn)題,而且總是能提出令人耳目一新的另類(lèi)想法。只不過(guò)有些搞不清楚狀況,不知道什么時(shí)候才是表達意見(jiàn)的適當時(shí)機,以及如何和緩措詞或是語(yǔ)氣,讓其他人更容易接受,而這部份的指導就是主管的責任了。
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以上是一般性的原則,然而我們仍應依據不同的情況,采取特定的應對方式,才能真正發(fā)揮效用。以下就是4種常見(jiàn)的難搞人物類(lèi)型。
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員工1:自以為是
永遠覺(jué)得自己才是對的,其他人都是錯的;任何事情都想要贏(yíng)過(guò)別人,證明自己才是最優(yōu)秀的。不過(guò),面對他們所尊敬的人,態(tài)度可就完全不同了。
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解方
你不需要和他們硬碰硬,這樣只會(huì )陷入無(wú)止盡的爭執;更不需要采取溫和的態(tài)度去安撫他們,反而更讓他們覺(jué)得你是沒(méi)有能力的。要讓他們尊敬你、信服你,就必須表現出你的專(zhuān)業(yè)能力、知識、與定見(jiàn),最重要的是,一定要給予他們明確的答案。
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員工2:故作無(wú)辜
哈佛商學(xué)院教授Robert Kegan將這類(lèi)型員工稱(chēng)為「BMW性格」:愛(ài)發(fā)牢騷(bitch)、 大吐苦水(moan)、滿(mǎn)腹怨言(whine)。他們真的很努力,卻因為其他人或是外在的因素而功虧一簣。
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解方
「這類(lèi)型的人其實(shí)只是需要主管的注意以及肯定,」你必須采取軟硬兼施的策略。首先要表示你的同理心,花點(diǎn)時(shí)間耐心的聽(tīng)完他們的抱怨,一定要讓他們知道,你完全能理解他們的心情。
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接下來(lái)得明確的告訴員工,無(wú)論是什么理由,他仍必須為最后的結果負起最大的責任。他可以抱怨,提出問(wèn)題,請求主管的協(xié)助。但是,他必須提出可行的解決方案,否則你絕對不能接受他任何的解釋。
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員工3:好逸惡勞
對于這些人來(lái)說(shuō),做任何事情只要達到最低的標準,差不多好就可以了。他們明明有10分的實(shí)力,但往往只做到8分就覺(jué)得滿(mǎn)足。他們不是對自己缺乏信心,或是缺乏動(dòng)力,感到工作倦怠。只是覺(jué)得這樣已經(jīng)是夠好了,他們可不想花費太大的力氣,做到最好或是超乎預定的標準。
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解方
如果只是口頭上給予鼓勵或是勸告,其實(shí)是不會(huì )有太大的效果。應該采取更為直接而正式的方法,也就是給予更高的績(jì)效目標要求,才能真正促使他們更往前一步。
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員工4:肖想一步登天
希望能在最短時(shí)間內達到重大的成就。這種人過(guò)度自信、急于成功,但是過(guò)于躁進(jìn)的結果,往往是欲速則不達。就像是棒球打擊手, 為了要揮出全壘打,使勁的揮棒, 卻一再揮棒落空,最后三振出局。
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解方
筑招網(wǎng)小編建議,主管必須先和員工溝通兩件事:一,你非??隙ㄋ钠髨D心與自信;二,你對于這名員工的期望以及未來(lái)可能的安排。
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另一方面,你必須控制指派給他的工作內容和數量,逐步給予適當的挑戰。事實(shí)上,這些人最擔心自己停滯不前,沒(méi)有任何的成就,因此主管應該不時(shí)投注關(guān)愛(ài)的眼神,對于他們的成就給予贊美,讓他們感覺(jué)自己確實(shí)有在進(jìn)步。
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態(tài)度太惡劣,就要祭出鐵腕上述提到的情形,多半是個(gè)性或是工作習性使然,員工本身并無(wú)任何的惡意,只需要稍微提醒或是溝通清楚就可以了。然而,如果是惡意的行為,僅有溝通是不夠的,你必須適時(shí)的展現出主管應有的強勢與權威。
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筑招網(wǎng)小編歸納出以下3種常見(jiàn)類(lèi)型:
1. 搬弄是非
喜歡玩弄辦公室政治,愛(ài)耍心機,不是惡意中傷他人,就是躲在人后說(shuō)盡閑話(huà)。你一定要在第一時(shí)間立即制止這種行為,明白的告訴員工你絕對不允許這樣的情形發(fā)生,如果再出現類(lèi)似的行為,將會(huì )受到什么樣的責罰。
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2 不服管理
挑戰你的領(lǐng)導權威,拒絕接受任何你所交代的工作任務(wù)。在這種情況下,績(jì)效管理是最有效的工具,你必須透過(guò)績(jì)效管理的流程,將有所工作目標與內容清楚的明列出來(lái),在績(jì)效評估時(shí)就有具體的依據,證明他是否達到應有的績(jì)效要求,又該承擔哪些必要的后果。
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3 滿(mǎn)口謊言
說(shuō)話(huà)不老實(shí),隱瞞實(shí)情或是扭曲事實(shí)。一定要切記,一旦你發(fā)現他們說(shuō)謊,絕對不要在公開(kāi)場(chǎng)合直接挑戰或是揭穿他們,他們可是抵死不承認的。
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你可以這樣說(shuō):「就我的理解,事情可能是??」表面上你只是在求證事實(shí),并沒(méi)有責罵他說(shuō)謊,不過(guò)同樣能達到告誡的效果,讓他知道你是不可能被呼攏的。每一個(gè)人都是不一樣的,你不僅要管理團隊,也要管理個(gè)人。不要先入為主的認定誰(shuí)是難搞的,事實(shí)上多半時(shí)候是取決于主管的管理技巧是否恰當。
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