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如何打造高敏捷的團隊？組織若要朝向敏捷管理的運作，授權是必須的基礎。組織敏捷發(fā)展絕對是未來(lái)的趨勢，只是時(shí)間的條件還沒(méi)到關(guān)鍵轉變時(shí)刻，但是趨勢正在醞釀。若做到了，會(huì )有幾種特征，大家不妨和筑招網(wǎng)小編一起來(lái)對照看看。

高敏捷管理的企業(yè)具備這五種特質(zhì)：

1. 沒(méi)有冗長(cháng)僵化的程序核定

2. 沒(méi)有凡事需要請示才能執行的規矩

3. 基層人員具有很大的被授權幅度

4. 主管角色不是監督，更是輔導

5. 組織相對扁平

2點(diǎn)原因可能讓讓團隊組織僵化

冗長(cháng)程序是組織僵化的特征，一件事情決定需要照會(huì )很多人，需要考慮很多事情，甚至不相干的功能部門(mén)也要表示一下意見(jiàn)。光是聽(tīng)描述就很不敏捷，運作起來(lái)也確實(shí)敏捷不來(lái)，就是一個(gè)曠日費時(shí)的請示和照會(huì )批注。這就是組織肥大之惡，過(guò)度官僚。

為什么會(huì )形成這樣的組織呢？

1.組織團隊缺乏當責

2.管理者的控制欲

控制欲的展現就是沒(méi)有被同意就不能做的特征，這很可能是管理者本身的偏好。什么都要自己看過(guò)才可以決定，哪怕只是小事也得事必躬親。這也是一個(gè)無(wú)法敏捷的畫(huà)面。

要能克服這點(diǎn)，經(jīng)營(yíng)者或上位者的控制欲必須訓練與覺(jué)察，放下?lián)鷳n(yōu)，也要學(xué)著(zhù)信任團隊。這并不簡(jiǎn)單，但若不信任的話(huà)，會(huì )一直卡在事必躬親的課題上無(wú)法讓組織走向分權發(fā)展，也難以敏捷。

要如何能導正組織的風(fēng)氣，走上敏捷管理呢？

1.高度授權給第一線(xiàn)人員

這是好的，但是制度上得要高度綁定成效，當第一線(xiàn)人員的利益和成效綁定，第一線(xiàn)人員自然會(huì )很在意結果好不好，所以制度設計是關(guān)鍵。

這邊說(shuō)的制度是績(jì)效考評制度，以及獎勵機制連動(dòng)績(jì)效表現，如此可以相輔相成。

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2.管理者的內在認知是關(guān)鍵

若是傳統的威權風(fēng)格，怎么可能允許下屬有意見(jiàn)？這個(gè)老派作風(fēng)與年紀無(wú)關(guān)，也有1980后的創(chuàng )業(yè)家是強勢獨裁的風(fēng)格。強勢領(lǐng)導的風(fēng)格，通常會(huì )使組織氛圍無(wú)法活潑，而且部屬會(huì )變得很膽怯，很怕做錯什么被責罰，因此就會(huì )出現團隊不當責與管理者控制欲的特征。然后因為膽怯擔心受罰，就不會(huì )想要當責，如此后續就會(huì )引發(fā)更多問(wèn)題，也就是都聽(tīng)上位者的指令即可，不會(huì )思考，更不敢給建議。反正對錯都是上面的人自己要負責，我只是一個(gè)執行者。

3.組織扁平化是授權后的特征，自然會(huì )變成這樣的

扁平的組織可以減少因為官僚或層層授權以及層層批示的決策冗長(cháng)，提高運作效率。決策也可以由第一線(xiàn)的督導直接應變給予指令，大家也有績(jì)效考評的認知，自然會(huì )對結果當責。

第一線(xiàn)的團隊都可以當責了，自然不需要太多層級的督導管理。扁平組織就是不需要底層的簽呈，一路簽到總經(jīng)理同意才行。

簽呈最有效率的就是三段式：申請者送出后，進(jìn)入第一段審批，通過(guò)后進(jìn)入第二道稽核，最后送達決定者批準。

審批是由專(zhuān)業(yè)人士給予的Double Check，確認內容大致無(wú)虞，然后進(jìn)入稽核，確認程序上文件等條件都符合內控要求后，就直接送交決策者決定。決定的過(guò)程不需要再經(jīng)過(guò)多人決定， 那其實(shí)是不需要的過(guò)程，代表前段的審批和稽核沒(méi)做好，才需要一堆人對此給意見(jiàn)。一旦一堆人給意見(jiàn)了，就會(huì )有很多雜音出現。此外，公文也會(huì )流浪很久，耽誤決策時(shí)效。

最后筑招網(wǎng)小編想跟大家說(shuō)的是，組織的效能優(yōu)化之改變往往不來(lái)自于外，而是內部高層自己要先改變才行。