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推不動(dòng)的資深下屬,該怎么帶???吹叫轮鞴軡M(mǎn)腹熱血想讓革新團隊,老員工卻各個(gè)不動(dòng)如山!面對管不動(dòng)、講不聽(tīng)的年資多出自己好幾倍的下屬,新手主管難道只能凡事自己撿起來(lái)做嗎?在文章開(kāi)始前,請你先確認這個(gè)問(wèn)題的核心是「希望提升團隊效能、營(yíng)運效率」再搭配文章更有效。
讀完這篇文章,你可以了解:
年資10年的資深同事,與進(jìn)組1年的新人主管,兩者之間的相處摩擦、工作交辦狀況,有時(shí)不只是「換一個(gè)人」就能簡(jiǎn)便解決。
本文6個(gè)建議方案:運用同事壓力、定期定義工作范圍、適度工作輪調、邀請上下級參與部門(mén)會(huì )議、事先準備提問(wèn)、以激勵類(lèi)型驅動(dòng)動(dòng)能。
一天在企業(yè)授課結束時(shí),兩位主管走到講臺前,較資深主管輕推了年輕主管,嚴肅的說(shuō):「你可以把這個(gè)棘手的狀況,拿來(lái)請教彭建文老師與侯安璐老師?!鼓贻p主管有些靦腆,他慢慢說(shuō)出他的問(wèn)題,大致如以下:
資深員工不處理主管交辦工作,后續追蹤1個(gè)月,要不是沒(méi)有進(jìn)度,就是隨便給了一個(gè)有很大錯誤的檔案交差。
這位同事對于交辦事項,總會(huì )回覆「這不是我的工作」「那不是我問(wèn)題」。
再多給一點(diǎn)工作上的要求或壓力,這位同事便會(huì )跨級向上申訴,表示直屬主管的要求不合理。
?(以下段落由對話(huà)呈現,A為年輕主管回復)
動(dòng)不了的老員工,怎么救? ?
我:他目前年資如何?你來(lái)公司多久了?
A:他的年資10年,我之前在別的部門(mén),在這個(gè)部門(mén)當主管大約1年。
我:你們本來(lái)就認識嗎?這問(wèn)題困擾你很久了嗎?
A:還好,不是很熟。這個(gè)問(wèn)題大概持續半年左右,真的滿(mǎn)久的。
我:他的職位是工程師嗎?過(guò)去幾年,他的績(jì)效在他的職級算好嗎?
A:他負責管理現場(chǎng)作業(yè)員???jì)效算是一般。
我:一般你都怎么處理?
A:我會(huì )接手他沒(méi)做完的事,最近開(kāi)始要求他當責、權責處理,但會(huì )造成他的反彈。
我:所以現在塞給他工作,已經(jīng)造成沖突了嗎?
A:沒(méi)有沖突,只是有點(diǎn)反彈,他會(huì )說(shuō),這不是他的工作。
你們有定期開(kāi)會(huì )嗎?
A:有定期周會(huì )以及每日干部會(huì )議,干部6人,他也是一員。
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一、運用同事壓力 ??
我:剛剛的對談,我是要確認一些現況,現在我提供你一些技巧;你可以確認其他5個(gè)干部的意見(jiàn),旁敲側擊其他人的想法,同時(shí)了解其他基層員工對的想法。
如果你之前跟他的溝通都是一對一居多,現在就可以在部門(mén)會(huì )議上,將這件事搬上臺面討論,讓同事壓力對他造成影響。
A:曾經(jīng)有他下面的人來(lái)反應過(guò),他會(huì )情緒暴走、謾罵。其實(shí)我試過(guò)在會(huì )議上告知他,這樣月考績(jì)的表現不會(huì )好。
我:既然有做,就持續。再來(lái),從關(guān)心角度,找他聊一下,好幾個(gè)任務(wù)交辦之后,成果都不如預期,是不是遇到什么問(wèn)題了?
A:這也做過(guò)。但他就一直是那種說(shuō)話(huà)方式,說(shuō)這就不是我的工作,然后閃人。
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二、定期定義工作范圍 ? ?
我:那我們可能要重新定義一下他的工作范圍,他腦中的框架可能跟你的不太一樣,你可以問(wèn)他,他認為自己的工作范圍是什么。
之前我還在建筑國企上班時(shí),也會(huì )不定期檢視我們的工作權責,因為當組織變大或產(chǎn)能變多時(shí),工作事項會(huì )變得龐雜。
A:我們部門(mén)以前確實(shí)沒(méi)那么忙,事情沒(méi)那么多。我可能要跟上級討論一下這事,現在的工作范圍不是很明確,可能有些任務(wù)不是要他下去做,而是要他跨部門(mén)溝通追蹤進(jìn)度。
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三、適度工作輪調?
我:工作輪調也是一個(gè)方法。
A:這之前我主管也提出過(guò)。他說(shuō)「可以就直接把他調走,但你要找一個(gè)人重新練兵」,我那時(shí)沒(méi)有馬上同意,還想再試試其他方法。
我:好,工作輪調本來(lái)就是一種做法。管理就是要成事,如果可以讓能力強的人當你的左右手,就不用總是提心吊膽,不確定事情完成的品質(zhì)或進(jìn)度。
四、邀請上級、下級參與部門(mén)會(huì )議?
我:溝通了那么多次,都還是如此,我想重點(diǎn)還是在態(tài)度,對嗎?
A:是。
我:那或許可以試試冷凍他。讓他感受到,原本你在關(guān)心他、救他,現在態(tài)度有變,來(lái)觀(guān)察他后續的想法。
另外,你的上一層級、下一層級,偶爾都能來(lái)一起開(kāi)會(huì );我之前在臺積電,副理跟下面的人開(kāi)會(huì )時(shí),可以邀請上級經(jīng)理列席,由你指派小主管報給經(jīng)理聽(tīng)。
畢竟終究你會(huì )往上升,這幾個(gè)人終究有一位會(huì )接你的位置。這樣你們經(jīng)理就會(huì )清楚看到,誰(shuí)態(tài)度與工作表現好,誰(shuí)不好。
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五、事先準備提問(wèn)?
一旁的侯安璐老師,也從他的角度提供一些不同面向:在跟對方談話(huà)前,可以事先準備提問(wèn),讓雙方重新對焦。
因為兩邊已經(jīng)交手多次,對方比較消極,不會(huì )問(wèn)也不太會(huì )主動(dòng)說(shuō),因此要事先設計準備一些提問(wèn),然后適時(shí)停頓,才會(huì )有機會(huì )聽(tīng)到他的思考脈絡(luò ),進(jìn)到他的世界中,把他帶出來(lái)。
在討論過(guò)程中,如果對問(wèn)題沒(méi)有共識,一方認為不是問(wèn)題,一方卻堅持這就是問(wèn)題,則可以用AIG方法對焦。
可以問(wèn)他:你認定的工作目標是什么?你設定這個(gè)工作預計達成日是什么?如果沒(méi)有達成,影響是什么?這項任務(wù)的完成品質(zhì)是什么?就你目前看,現在有落差嗎?如果還有下一次,你會(huì )想要做什么樣的調整?
六、以激勵類(lèi)型驅動(dòng)動(dòng)能 ?
此外,可以試著(zhù)從個(gè)人的「激勵驅動(dòng)類(lèi)型」,激勵、引發(fā)他的動(dòng)能。有些人是從正向追求驅動(dòng),有些人則是反向損害趨避驅動(dòng),驅動(dòng)模式?jīng)]有好壞,只有類(lèi)型不同。
舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子,對方可能完全沒(méi)有任何的動(dòng)力或動(dòng)機去主動(dòng)追求,但主管卻積極鼓勵對方爭取機會(huì ),這時(shí)就不會(huì )造成正面效果。若主管能換成對方的思維模式,以「避免更大風(fēng)險」的做法作為訴求(如疫情正在讓市場(chǎng)快速改變,需要累積核心實(shí)力),更可能成功溝通。
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新主管帶老員工小結?
最后,除了上述6點(diǎn),也可以拉高格局,去思考:
這件事真的只是這位單一下屬的問(wèn)題嗎?會(huì )不會(huì )即使換了一位下屬,沒(méi)過(guò)多久,也會(huì )有類(lèi)似的問(wèn)題發(fā)生?
如果是,有沒(méi)有可能從其他面向循序漸近去強化或補強?有沒(méi)有員工個(gè)人以外的問(wèn)題(如流程問(wèn)題、團隊問(wèn)題)?這些狀況,是否可以從團隊的工作流程、使用工具進(jìn)化、團隊整合、文化改善、主管本身領(lǐng)導效能等面向處理?
讓自己跳脫表象,回扣問(wèn)題本質(zhì),這個(gè)問(wèn)題的核心是希望提升團隊效能,協(xié)助公司的營(yíng)運效率。從這個(gè)角度廣泛思考,還有沒(méi)有什么可以再改善的可能性?
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