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想提離職卻難以開(kāi)口,甚至找不到時(shí)間點(diǎn)向主管說(shuō),如何提離職才能和公司好聚好散?離職是門(mén)藝術(shù),本文由資深人資專(zhuān)家分享5個(gè)提離職的關(guān)鍵作法,讓累積的人脈和資源繼續延續,對未來(lái)職涯發(fā)展也有助益。
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一進(jìn)公司就看到一個(gè)同事眉開(kāi)眼笑,像是喜事臨門(mén)的樣子,一問(wèn)之下才知道,他今天要提離職。問(wèn)他怎會(huì )如此突然,他說(shuō)不會(huì ),因為今天是好日子。
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根據我在職場(chǎng)的長(cháng)期觀(guān)察,少數人是因為家庭或有無(wú)法抗拒的事情,才會(huì )突然提出離職,大部分的人都是已經(jīng)拿到新工作的聘書(shū),才會(huì )開(kāi)口提離職,甚至還有人以為,自己要提離職的舉動(dòng),已被其他人猜到了,但事實(shí)卻不然,突如其來(lái)的離職會(huì )造成主管的不悅,或是其他同仁不快及工作量加重。
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今天筑招網(wǎng)小編想和大家分享離職的藝術(shù)。
首先提離職的關(guān)鍵是先算時(shí)間,要算什么時(shí)間呢?請聽(tīng)我娓娓道來(lái)。
我建議當大家有轉職的想法,進(jìn)而有行動(dòng)時(shí),也就是開(kāi)始投履歷時(shí),就應該盤(pán)算離職時(shí)間和提辭呈的日期。
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離職時(shí)間該何時(shí)提?
盤(pán)點(diǎn)自己的工作:檢視手上哪些工作是例行性,多久執行一次;哪些是專(zhuān)案性質(zhì),目前進(jìn)度如何?接近尾聲、進(jìn)行中或是還沒(méi)開(kāi)始,這些都要先分類(lèi),依照工作進(jìn)度匯整成時(shí)程表,一方面在辦理離職的過(guò)程中,不會(huì )造成工作的延宕,另一方面也可以清楚交接。
確認公司離職規定:查詢(xún)公司對員工離職的規定,依照自己的職級職等、在職年資,需多久前提出申請,多久時(shí)間辦理交接,交接部分則視自己的工作內容以及工作量做彈性的衡量。
完成上述即可推算提離職及預告離職的日期,不過(guò)有時(shí)人算不如天算,主管可能說(shuō):希望新人到職交接后再離職,這時(shí)該如何應對?不必緊張,只要依據公司規定的時(shí)間完成程序,基本上不會(huì )有太大問(wèn)題。
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小編補充
勞動(dòng)法規定:「不定期契約,勞工終止契約時(shí),應規定期間預告雇主?!?br>
依此,在不定期契約上,不論是「雇主要解雇勞工」或「勞工要辭職」(雙方終止勞動(dòng)契約)時(shí),都要事先告知。同
如果主管用「交接不完全、有遺漏」等作為拖延的借口時(shí),也不必劍拔弩張,只要就事論事,與主管約定時(shí)間,針對不完全、有遺漏的部分,一一列舉和討論達到共識,建議可請人資出席會(huì )議,做為中立的監交者,在時(shí)間上保留彈性,相互尊重為原則。
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提離職5招讓你好聚好散
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1. 離職單請先與主管面談后再送出
建議在填寫(xiě)離職單前(各公司的流程不一)先口頭與直屬主管提離職,一方面讓主管心里有數,安排工作交接及招募事宜,一方面和主管透過(guò)面談,了解離職原因。如果這時(shí)主管提出慰留時(shí),你該如何應對呢?
主管提出慰留,表示肯定你的工作表現,這是一件好事,不妨用正面心態(tài)來(lái)看待,傾聽(tīng)主管慰留你的想法,可能會(huì )拋出議題(加薪、晉升或是調整工作),如果這些條件方案,解決了你的問(wèn)題,不妨回應主管,自己需要一兩天時(shí)間考慮,不用當下決定,一方面是尊重對方,一方面也給自己時(shí)間評估,既然答應要再考慮,就要好好思考,并在約定的時(shí)間內回覆主管。
每次的轉職都像是一場(chǎng)賭局,去新的地方,很多事情是未知;被慰留下來(lái)也是,雖然大致上變化不多,但畢竟公司、主管在某些方面妥協(xié)或調整,我們自己也會(huì )有妥協(xié)和調整的部分, 沒(méi)有絕對的好壞,大家要好好想一想。
但是有一點(diǎn)切記,千萬(wàn)不要把離職當作是要糖果的借口,沒(méi)有絕對的決心,千萬(wàn)不要把離職掛嘴邊,這樣公司或主管對你的忠誠度以觀(guān)感會(huì )大大扣分,是非常不明智的作法。
很多人擔心或不愿意和主管面對面談,只在系統填單,認為主管簽核時(shí)就會(huì )發(fā)現,可避免尷尬,或擔心主管強力慰留。但無(wú)聲無(wú)息的就丟出離職單,是非常失禮的事,畢竟共事一場(chǎng),且離職對于公司是重要的流程,進(jìn)公司工作前都經(jīng)過(guò)面試,而今要離開(kāi)公司了,面對面對談?wù)f(shuō)清楚也是合理的。
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2. 挑對時(shí)間與主管提離職
不要在主管最忙碌的時(shí)候提離職,例如主管正在趕報告,或有一整天的會(huì )議,這時(shí)能夠回應的時(shí)間最少,如果因為忙碌沒(méi)仔細聽(tīng)或是無(wú)法馬上回應時(shí),可能會(huì )讓提離職的人有受傷或是負面感覺(jué)。建議是下午接近下班,或是等主管手邊工作告一段落,重點(diǎn)是主管能靜下來(lái)對談離職這件事。
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3. 面談過(guò)程中不需抱怨與情緒性的言語(yǔ)
擔任人資這些日子,收到的離職理由不外乎是照顧家庭、身體無(wú)法負荷等。離職理由不需創(chuàng )意,最好是真實(shí)的。不用擔心主管會(huì )不放人,根據法令大家都有轉換工作的自由。所謂真實(shí)的理由,例如自己的狀況和工作某些地方無(wú)法契合,家有幼兒要照顧,加班頻繁,無(wú)法兼顧家庭?;蚴枪ぷ鲀热菖c自己的認知有落差、或無(wú)法達成共識等。在過(guò)程中請記住不要有太多情緒性的字眼,不要把問(wèn)題都推給公司、主管、同仁。畢竟今天我們是要陳述自己在某方面無(wú)法對公司產(chǎn)生助益,所以選擇離開(kāi),大家只是把事情清楚表達,不需要太多情緒。
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4. 離職面談?wù)堥_(kāi)門(mén)見(jiàn)山
談離職最不好的方式就是兜圈子,抱怨一堆,抱怨公司福利、抱怨同事卸責等等,最后主管不悅,同事反彈。其實(shí)真的不用,畢竟已經(jīng)選擇離開(kāi),主管問(wèn)原因時(shí),只要真實(shí)說(shuō)明清楚在哪些地方與公司共識不同,或是針對個(gè)人的職涯發(fā)展回答即可。如果主管詢(xún)問(wèn)對公司的建議時(shí),請提出有建設性的意見(jiàn),對公司有助益且有可行性,如果沒(méi)有,也不用勉強硬說(shuō)一些不切實(shí)際的事情。
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5.離職獲準后不要擺爛
和主管達成離職共識,也順利提交辭呈后,千萬(wàn)不要開(kāi)始松懈或擺爛,對自己的工作漫不經(jīng)心。時(shí)常聽(tīng)到很多要離職的同仁說(shuō),我都要離職了,不必再參加會(huì )議吧?后續當其他同仁有事要布達,不知是否該通知他,我認為大可不必如此,畢竟在還沒(méi)真正走出公司的大門(mén)前,依舊在領(lǐng)公司薪水,所以該做的事情、出席的會(huì )議,甚至要交接的工作樣樣都需謹慎執行。
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在工作中一旦有人離開(kāi)崗位,勢必造成其他同事的工作量增加,不論是否有新人加入交接,這時(shí)更要主動(dòng)協(xié)助其他同事,或是幫助新人盡快上手,此時(shí)不該是最放松的時(shí)刻,反而更要積極認真。
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離職只是結束雇傭關(guān)系,累積的人脈和資源,應該要繼續延續下去,對于自己日后的職涯會(huì )有正面幫助,最后離開(kāi)時(shí),請保持一貫的工作精神與態(tài)度,畢竟地球是圓的,山水有相逢!
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