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當老板又在天馬行空,要陪他作夢(mèng)嗎?聰明員工都用「SMART原則」喚醒他

    發(fā)布時(shí)間:2022-05-11   來(lái)源:筑招建筑人才網(wǎng)   瀏覽次數:533  
標簽: 公司老板

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當老板天馬行空時(shí),別一開(kāi)始就說(shuō)「這不可行」潑他冷水,這種反應是以負面方式把問(wèn)題又丟還給老板。懂得向上管理的員工會(huì )用「SMART原則」提出建議,讓老板自己知難而退。而比起創(chuàng )造力豐富,沒(méi)能力又愛(ài)指導的老板更讓人頭痛,又該如何應對呢?

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職場(chǎng)生涯里,不管你是擔任部門(mén)單位的「經(jīng)理」(中階主管)或做到「總」字輩(高階主管)的人,只要上面有董事長(cháng)(或總裁),一人之下,所有員工之上的位子,都需要承上啟下:對上,做好期待管理;對下,做好溝通當責。

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當老板很天馬行空的時(shí)候
「天馬行空」或說(shuō)好聽(tīng)一點(diǎn),創(chuàng )意源源不絕,是每個(gè)老板都有的特色(癥頭)。職場(chǎng)生涯三十年,我遇到的老板幾乎都是「點(diǎn)子王」,他們有無(wú)限的想像力,完全不受現實(shí)的限制。豐富想像力的雙胞胎是即知即行的超能力,沒(méi)錯,他只負責想像,由下面人去執行。

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第一個(gè)接收到老板指令并且要負責把他的「想像」落實(shí)成「實(shí)體」的人,就是管理階層。當你收到指令的時(shí)候,盡管一聽(tīng),就知道窒礙難行,比方說(shuō):沒(méi)人又沒(méi)錢(qián),卻要你在現有的資源范圍內,開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品,并且限期達到銷(xiāo)售目標。此時(shí),你該怎么「管理」老板的期待?

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我的建議是用「正面」的方式表達執行面的困難,簡(jiǎn)單說(shuō),我會(huì )列出在現有的資源范圍內,整個(gè)團隊可以達成什么樣的成果;如果要再突破、達到老板的期待,會(huì )需要老板投入什么樣的資源?一旦擁有這些資源后,在多久的時(shí)間內,用什么樣的方式可以檢測出成果。資源到位后,在執行面所有可能遇到的困難,我會(huì )趁此機會(huì ),提出我的建議并請老板提點(diǎn)明示。

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重點(diǎn)在于:你仔細思考過(guò)怎么落實(shí)老板的想像。要達成他的想像,你需要什么資源?得到這些資源后,你會(huì )怎么開(kāi)始作業(yè)?這些步驟跟結果可以用什么方法檢測?換言之,你的建議與做法是符合「SMART原則」:

S:Specific明確的:清楚說(shuō)明想要達到的成果。老板可以想像,但我們必須明確。
M:Measurable可衡量的:有數量跟品質(zhì)的描述,可供驗證是否能達到目標。
A:Achievable 可達成可實(shí)現的:評估相關(guān)資訊,確定目標可被執行。
R:Relevant 相關(guān)的:把目標切割成現實(shí)中可以做到的小目標,每個(gè)階段性目標都有相對應可驗證成果的方法。
T:Time-bound 有時(shí)限:工作的進(jìn)行必須在特定時(shí)間內完成。

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總之,當老板有了想像,而你必須去執行的時(shí)候,千萬(wàn)不要一開(kāi)始就說(shuō):「這不可行」、「這不可能」,這種反應是以負面方式把問(wèn)題又丟還給老板。請嚴肅認真地看待老板的想像,好好研究并提出自己的建議,用上述的原則跟老板陳述你需要的資源與幫助。

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聰明的老板會(huì )從你的建議中,清楚知道自己是否有能耐(足夠的銀彈與人力)提供你資源,讓他自己知難而退,好過(guò)由你來(lái)否決他,老板可以天馬行空,我們必須SMART地幫助他「降落」。

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天馬行空不可怕,老板無(wú)能又愛(ài)指導最嚇人
如果問(wèn)我:「最怕遇到什么樣的上司或老板?」我的答案是:長(cháng)官或老板沒(méi)能力(無(wú)能)不可怕,最怕遇到?jīng)]能力又愛(ài)下指導棋的人,這種人就像壞掉的汽車(chē)導航,一直說(shuō)話(huà)引導你,你基于職場(chǎng)倫理必須聽(tīng)話(huà)的結果,最后開(kāi)車(chē)掉進(jìn)了水里,他卻怪你:「你難道沒(méi)有自己的想法嗎?我說(shuō)的你聽(tīng)聽(tīng)就好,干嘛都沒(méi)有自己的判斷力?」

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問(wèn)題是,當我們跟「壞掉的汽車(chē)導航」上司反應我們的想法時(shí),他卻說(shuō):「哪來(lái)那么多意見(jiàn)?你是長(cháng)官還是我是長(cháng)官?叫你做什么就照做,出錯了你能負責嗎?還不是我來(lái)扛?!菇Y果掉進(jìn)水里的那一刻,你會(huì )看見(jiàn)他跑得比誰(shuí)都快,究責的時(shí)候,完全看不到人影。

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遇到這類(lèi)型的上司或老板,所有你能做的就是提出「預警」。當你盡了本分,提前看出「壞掉的汽車(chē)導航」出了哪些問(wèn)題,每按照他的指令往前走一步,就離目標越遠、離危險越近,此時(shí),請你不要噤聲,該反應的問(wèn)題還是要反應并且留下文字記錄。當日后”如預期”地落入水中時(shí),你可以拿出文字記錄自保。

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「職場(chǎng)倫理」非常奇妙,對于壞掉的汽車(chē)導航型上司(或老板)而言,「職場(chǎng)倫理」是他們的最?lèi)?ài)。他們用職場(chǎng)倫理逼下屬就范,滿(mǎn)足自己的掌控欲(權力欲望);出事究責的時(shí)候,職場(chǎng)倫理就變成下屬必須犧牲以保住上司的官位。

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「服從命令」不代表你得跟著(zhù)蠢貨一起落水。當你邊開(kāi)車(chē)、邊發(fā)現導航有點(diǎn)奇怪時(shí),請相信自己的方向感。若真的身不由己、必須聽(tīng)從壞掉的導航指引,至少在落水前,你得替自己提前找到出路。

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祝福大家不管在什么職位,都能讓老板感謝你的存在。


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