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遠距辦公后,企業(yè)該如何管理?

    發(fā)布時(shí)間:2022-03-01   來(lái)源:筑招建筑人才網(wǎng)   瀏覽次數:739  

近年來(lái)受到新冠肺炎疫情的影響,許多企業(yè)都開(kāi)始采行work from home (WFH)這種在家工作、遠距上班的全新工作模式。

從企業(yè)的角度來(lái)看,員工居家辦公后,效率究竟是提升還是下降了呢?遠距工作后,企業(yè)要如何調整管理方式,有沒(méi)有什么特別適合WFH的管理法呢?身為向往自由的工作者,如果想在家工作的話(huà),該怎么評估自己、怎么爭取機會(huì )呢?下面讓我們一起來(lái)看看吧!

一、從企業(yè)的角度來(lái)看,WFH后效率和產(chǎn)能是提升還是下降了呢?

根據數據、全球檢驗集團人資主管—Ryan的分享:

僅管有近3成的遠距辦公員工都表示,自己work from home (WFH)之后,效率和工作滿(mǎn)意度都大大提高了不少。但根據的調查,在開(kāi)放WFH的企業(yè)中,有一半的公司卻表示,員工在家工作之后,效率反而降低了。這究竟是怎么一回事呢?

全球檢驗集團人資主管— Ryan 以自己的個(gè)人觀(guān)察和人資的角度來(lái)看,認為大部分的員工在WFH之后效率都是有所提升的。員工不再需要時(shí)常加班,??梢杂酶痰臅r(shí)間,交出同樣品質(zhì)的工作成果。

以前進(jìn)公司上班時(shí),工作時(shí)間常會(huì )因為客戶(hù)/主管/同事臨時(shí)的需求或突如其來(lái)的會(huì )議而被打斷。然而在家工作之后,大家都開(kāi)始更重視彼此的時(shí)間,會(huì )議也多采事先預約制。沒(méi)有了突然的干擾,掌握了高品質(zhì)、不間斷的工作時(shí)間,效率和產(chǎn)能自然也就隨之提高了。

某些企業(yè)管理者之所以會(huì )認為WFH后效率降低,其實(shí)是因為管理模式還停留在過(guò)去的肉身管理之上。希望隨時(shí)隨地掌握員工的所有動(dòng)向,無(wú)法因應遠距工作做出適當的調整,給予員工適度的自由、更多的自主性和更大的信任。所以自然會(huì )覺(jué)得開(kāi)放WFH之后,要掌握員工變得十分困難,自己的管理效率也變差了。

二、2種常見(jiàn)遠距辦公管理方式!

全球檢驗集團人資主管— Ryan分享:

1. 工作日志管理法:

用比較微觀(guān)的方式來(lái)看過(guò)程,要求員工每天寫(xiě)工作日志、繳交當日進(jìn)度報告,希望可以隨時(shí)、隨地掌握員工的所有狀態(tài)和動(dòng)向。(常見(jiàn)于華人社會(huì )的本土企業(yè)中,認為“To see is to believe. I'm watching you!!!”)

2. KPI管理法:

以比較宏觀(guān)的方式去看結果,事先訂下階段目標與關(guān)鍵績(jì)效指標(KPI),只要能達到最終的目標即可,中間員工想做什么都可以,給予員工極大的自由、自主性和信任。(常見(jiàn)于企業(yè)文化較開(kāi)放的西方企業(yè)中,是開(kāi)放WFH之后比較推薦的管理方式。)

三、近年流行的OKR管理法,其實(shí)超適合WFH的公司?

目標與關(guān)鍵成果(Objectives and Key Results,OKR)管理法,是一種目標導向的管理方式。透過(guò)讓員工事先了解共同的目標,來(lái)提升工作的動(dòng)力與效率。因為大家都知道要往哪個(gè)方向前進(jìn),所以過(guò)程中就可以兄弟爬山,各自努力,用最適合自己的方式來(lái)達成最終目標。在方向明確的前提之下,提升員工的自由度和自主性。

建議WFH企業(yè),可以多透過(guò)這類(lèi)較開(kāi)放的方式來(lái)進(jìn)行管理,給予員工更大的信任和空間。才能避免養成巨嬰,培養出只會(huì )依照規則來(lái)行動(dòng),卻毫無(wú)自主性和獨立思考能力的員工,也能讓遠距的工作和管理都更有效率喔!


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