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身為一個(gè)聰明的求職者,在一場(chǎng)面試中,你要清楚掌握這三件事:
1. 弄清楚對象
2. 想清楚意圖
3. 搞清楚界線(xiàn)
你還沒(méi)看過(guò)《面試怎么回?弄清楚對象很重要?。ㄉ希穯??先把第一部分——「弄清楚對象」搞懂,我們再回來(lái)學(xué)學(xué),該怎么了解面試意圖、搞清楚界線(xiàn)這兩件事吧。
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2. 想清楚意圖
面試之所以重要,是因為任何一場(chǎng)面試都可能決定你會(huì )不會(huì )加入一家公司,也就是你生命中接下來(lái)幾年的重心可能都會(huì )在這里,所以當然不可不慎。
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假如你只把公司當作一個(gè)上班的場(chǎng)所、工作也只不過(guò)就是一個(gè)可以賺錢(qián)的差事,你或許覺(jué)得這家不行、換下一家也無(wú)所謂;然而,有許多能力及心態(tài)的養成,其實(shí)會(huì )跟我們待在哪家公司及受到什么樣的培養至關(guān)重要。因此,當我們在面試時(shí)被問(wèn)到任何一個(gè)問(wèn)題時(shí),回答之前都該先問(wèn)自己另一個(gè)重要的問(wèn)題
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「對方『為什么』要問(wèn)這個(gè)問(wèn)題?」
舉例來(lái)說(shuō),假如對方要問(wèn)的是個(gè)確認型問(wèn)題,當然你就簡(jiǎn)明扼要的回答對方就是了。
假如你像上法庭一樣回答出:「我不確定你講的那個(gè)詞是不是我指的那個(gè)意思,其實(shí)更精確地來(lái)說(shuō),我在那家公司負責的是……,而且歷時(shí)七年半,而不是八年」,而且你還不只一個(gè)確認型問(wèn)題都那么回答,對方只怕會(huì )覺(jué)得你這個(gè)人很奇怪或很難相處。
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然而,很多面試時(shí)會(huì )遇到挑戰型提問(wèn),這種提問(wèn)的目的不是想知道你的答案內容是什么,而是在測試你面對挑釁或壓力時(shí),會(huì )不會(huì )展現出人格中的暗黑面。
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有趣的是,雖然這是一種常見(jiàn)的提問(wèn)方式,但有時(shí)候就連面試人員自己也把持不住,造成雙方很容易產(chǎn)生擦槍走火的機會(huì )。挑戰性提問(wèn)的其中一種作法,就是否定或挑戰你所提出的意見(jiàn)。面試者未必真的那么不喜歡你的主意,但他們就是會(huì )這樣做,來(lái)試圖看看你會(huì )怎么解決問(wèn)題、又會(huì )怎么處理對立的意見(jiàn)。
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若你察覺(jué)到他們的意圖是如此,而你還回答得不恰當,你不但拿到這份工作的機會(huì )是微乎其微,而且通常這個(gè)風(fēng)聲很快就會(huì )流傳到外面去,然后你就會(huì )發(fā)現自己需要之后好幾個(gè)面試(或好幾年的時(shí)間)才能洗白。
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尤其應聘的職位若是愈高階的主管愈必要,當遇到挑戰性提問(wèn)時(shí),即使你還不確定對方的意圖,最好用我們在談判中常說(shuō)的「改變框架」來(lái)處理這類(lèi)的對談。
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對方即使口氣或臉色不遜,你該想的不是為自己的說(shuō)法辯護、更不會(huì )是反駁對方說(shuō)法中的不合理處,而是改變成另一種心態(tài)來(lái)對付:「想玩是嗎?好啊,我就陪你來(lái)玩玩?!巩斈憧词虑榈慕嵌炔灰粯恿?,也就是你設法調整成不同的框架,你的對應手法自然會(huì )產(chǎn)生變化。
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舉例來(lái)說(shuō),當對方嫌棄地說(shuō)你剛剛的提議不行,假如你用打算看看對方要怎么玩下去的新框架來(lái)思考,你就不會(huì )說(shuō)出「玻璃心」這種容易得罪人的話(huà),而是會(huì )微笑著(zhù)面對對方的劍拔弩張,然后甚至帶點(diǎn)感激語(yǔ)氣的向對方說(shuō):
「是這樣嗎?我不曉得是不是我剛剛說(shuō)明的不夠清楚,造成您的誤會(huì )了……是不是可以請您再給我多一點(diǎn)指教呢?」
無(wú)論對方接下來(lái)是不是決定要繼續演下去,你都還是可以接:
「哇,今天真的很高興來(lái)參加這場(chǎng)面試,有沒(méi)有這個(gè)榮幸加入貴公司倒在其次,但光從您身上,我就學(xué)到了很多東西呢,真是謝謝您??!」
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只要你展現的態(tài)度夠誠懇而大方,別說(shuō)你拿到這份工作的機會(huì )大增,當你真的加入那家公司之后,你會(huì )發(fā)現自己在公司內居然一開(kāi)始就多了幾個(gè)好朋友,而那些人正是當初面試你的人。
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當然,還有另外一種面試類(lèi)型的問(wèn)題更難處理,也就是決定性的篩選問(wèn)題。
有別于一開(kāi)始由HR的招募人員進(jìn)行的篩選問(wèn)題(后者更不適合表達不同意見(jiàn),例如對方問(wèn)你服務(wù)年資滿(mǎn)五年了沒(méi),你只要回答一句「還差兩個(gè)月就五年了」,除非對方就是那么渴望你的加入,否則就是謝謝你之后再連絡(luò )了),決定性的篩選問(wèn)題通常會(huì )出現在面試的最后一關(guān),也就是對方基本上決定你就是他們要找的人,但他們希望能在到目前為止的三到五位合格人選之中,找出一個(gè)最適合他們的人,而他們會(huì )問(wèn)一個(gè)關(guān)鍵性的問(wèn)題來(lái)決定誰(shuí)會(huì )是他們的首選。
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我自己遇過(guò)的這類(lèi)問(wèn)題大概有兩種,但這兩種該表達不同意見(jiàn)的方式卻是不同的。
第一種很容易和前面提到的挑戰性提問(wèn)混淆,因為就問(wèn)題的內容本身來(lái)說(shuō),看起來(lái)好像是一樣的,但對發(fā)問(wèn)者的意圖來(lái)說(shuō),卻是很不相同的。
就前面提到的挑戰性提問(wèn)來(lái)說(shuō),他會(huì )希望你展現出一種正面的態(tài)度,但就決定性問(wèn)題來(lái)說(shuō),他會(huì )希望知道你真正的想法,因為那會(huì )攸關(guān)你之后上任時(shí)會(huì )不會(huì )很快就陣亡。你唯一能拿來(lái)判斷兩者之間哪個(gè)是哪個(gè)的標準,就是你對發(fā)問(wèn)者的察言觀(guān)色,以及看看這個(gè)問(wèn)題出現在面試的哪個(gè)階段。
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舉例來(lái)說(shuō)
我就曾經(jīng)在面試的尾聲被問(wèn)到:「假如你的主管是個(gè)不會(huì )接受別人意見(jiàn)的人,你會(huì )照他的命令去做嗎?」后來(lái)發(fā)現,這可不是什么情境式的考驗,因為萬(wàn)一我接受了那份工作,我的頂頭上司出了名就是專(zhuān)斷獨決,而偏偏他的主意又不都會(huì )是最好的主意。
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面對第一種問(wèn)題,我的建議都是給對方一些真實(shí)而誠懇的回答,但假如你自己真實(shí)而誠懇的想法就是證明你是個(gè)難堪大任的人,你該做的不是思考面試時(shí)該如何回答之類(lèi)的技巧,而是重新去檢視自己對工作的認知及對人生的規劃。
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針對那一個(gè)問(wèn)題,我當時(shí)的回答是這樣的:
「假如真的很關(guān)鍵,我會(huì )在關(guān)鍵的問(wèn)題上和我的主管討論每項作法的利弊得失,即使他討厭到叫我滾出去,我還是會(huì )另外找時(shí)間跟他談。但只要我們談過(guò)了之后,即使他采用了并非我建議、或者我認為另有更好方式的作法,我還是會(huì )全力地去執行那個(gè)決策?!?/span>
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還記得我在文章的前半部提到,我在另一個(gè)問(wèn)題時(shí)會(huì )回答「我向來(lái)會(huì )執行公司交付給我的每個(gè)決策」嗎?其實(shí)我在很多場(chǎng)面試時(shí)都提到相同的例子,因為無(wú)論我所應聘的公司是否喜歡這種人,但有別于許多人總認為我這種人一定有很多自己的想法、甚至不惜沖撞,我其實(shí)在另一面來(lái)說(shuō)也是個(gè)會(huì )始終貫徹公司決策的人,而且無(wú)論再蠢的主意,我都會(huì )使命必達。
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是的,我的確在不只一場(chǎng)面試中都用過(guò)「無(wú)論再蠢的主意」這個(gè)詞,因為那就是我這個(gè)人能帶來(lái)的工作價(jià)值:我不會(huì )毫無(wú)想法的單純接受一個(gè)指令、我相信充分的討論能夠激發(fā)出更好的主意,但公司無(wú)論如何都需要一個(gè)決策,而我愿意全心全意去執行那個(gè)決策,不會(huì )只認為自己的主意才是最好的主意。
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這是一個(gè)完美滿(mǎn)分的回答嗎?當然不是。但面試其實(shí)是雙向的,當這家公司在決定要不要錄用我的同時(shí),我也在決定要不要加入這家公司;假如有一家公司無(wú)法接受我這樣特質(zhì)或作風(fēng)的人,那其實(shí)也不用勉強。所以,在這類(lèi)問(wèn)題的回答上,關(guān)鍵不在于你和對方是否有不同意見(jiàn),而是你是否能讓真實(shí)的自己被呈現出來(lái)。
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不過(guò),針對決定性的篩選問(wèn)題,還有第二類(lèi),而且如果你有不同意見(jiàn)的話(huà),你的回答或許就不是那么直接。
「Alex,今天真的非常謝謝您來(lái)參加我們的,董事長(cháng)對您相當滿(mǎn)意,我們好幾位同事也對您贊譽(yù)有加。我這里要冒昧的請教您,您提到您的理想待遇會(huì )是年薪五百萬(wàn),但由于這比我們過(guò)往幾個(gè)相同職位的人薪水都高出起碼兩成,我想了解一下,假如我們能提供四百五十萬(wàn)的年薪,但我們可以在分紅上增加到……,您會(huì )愿意接受嗎?」
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通常會(huì )出來(lái)談這種問(wèn)題的,應該都會(huì )是HR部門(mén)的最高主管。無(wú)論對方是不是真愿意出那個(gè)價(jià)錢(qián),他們總會(huì )來(lái)嘗試一下,所以不要一聽(tīng)到這個(gè)問(wèn)題就膽怯了。
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不過(guò),這個(gè)問(wèn)題的結尾問(wèn)法怎么問(wèn),通??梢钥闯鲆恍┒四撸?/strong>
萬(wàn)一對方結尾問(wèn)的是「您會(huì )有什么想法?」,代表對方真的很期待你的加入、你可能是對方的首選
但假如對方的結尾問(wèn)法如同例句是「您會(huì )愿意接受嗎?」,很可能代表對方手上有兩、三個(gè)可以取代你的人選,這時(shí)就要看這公司的HR或用人單位是不是有很高的人事成本壓力,因為即使大老板不在乎那一、兩百萬(wàn),但這家公司的不同單位希望能讓人事成本下降的話(huà),他們不會(huì )跟大老板說(shuō)你不夠好,而只會(huì )說(shuō)另一個(gè)人更好段數更高一點(diǎn)的話(huà),他們還會(huì )故意跟大老板說(shuō),你這邊一塊錢(qián)都不肯讓?zhuān)凳疽环N你這個(gè)人很難搞的形象,希望大老板放棄要用你的想法。
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因此,第二類(lèi)問(wèn)題也至關(guān)重要,而且你很難在當下知道有沒(méi)有其他合適的競爭者也在角逐同一個(gè)職位,所以這個(gè)時(shí)候要懂得打安全牌,把我們談判原則中的「永遠不在現場(chǎng)做決定」和「老板都在家」都用上:
「啊,是這樣嗎……您知道,我真的也很希望加入貴公司,我相信我可以為貴公司達成你們期望的貢獻。您也知道,水往低處流,人往高處走,即使我了解您提到的分紅比例上也有增加,但我還是覺(jué)得,固定薪資總要有一定的增加幅度,我才應該離開(kāi)現在這份工作……這樣好了,我要回去跟我太太討論一下,還是等您確認了offer letter 之后,我們再來(lái)進(jìn)行進(jìn)一步的討論?也要麻煩您多幫我爭取一下了!」
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3. 搞清楚界線(xiàn)
最后一點(diǎn),就是要在面試過(guò)程中不斷捉摸試探,這家公司的界線(xiàn)到底在哪里?也就是凡事可以談的極限到底何在?
原則是這樣的:即使要表達出自己的不同意見(jiàn),也該知道對方有沒(méi)有什么禁忌或顧慮,否則搞不清楚狀況而亂放炮的話(huà),當場(chǎng)被人請出去也不無(wú)可能。
有些公司會(huì )很隱諱地問(wèn)你一些游走在灰色地帶的問(wèn)題,假如你察覺(jué)到對方不是借此來(lái)考驗你的反應或你的品格、而真的是他們在實(shí)務(wù)上會(huì )遇到這種問(wèn)題,你若回答的太打高空,也可能會(huì )讓對方覺(jué)得你不夠適任。
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舉例來(lái)說(shuō):
萬(wàn)一你遇到「我們公司很重道德,但假如有些承包商就是會(huì )收under table 的黑錢(qián)才愿意動(dòng)工的話(huà),你會(huì )怎么處理?」這種問(wèn)題,你可以有兩種回答。
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第一種回答是,你很清楚對方支吾其詞的背后問(wèn)的究竟是什么問(wèn)題,那你可以很委婉地告訴他說(shuō):「我也覺(jué)得integrity 是件最重要的事,我們無(wú)論如何都不能舍棄。但我了解您的意思,在實(shí)務(wù)上,我們就是會(huì )遇到很多under table的狀況,這點(diǎn)我們當然會(huì )看看公司希望怎么處理,但我可以跟您分享一個(gè)我之前遇過(guò)的狀況…… 」。
這當然是一個(gè)很迂回的回答,而且即使你把你自己的那個(gè)故事講完,其實(shí)你也沒(méi)有跟對方說(shuō),你到底會(huì )做到什么程度;你之所以這樣回答,其實(shí)只是想引出對方真正的期望是什么,以免不小心踩到不應該踩的那條紅線(xiàn)。
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第二種回答則更加明快,一旦你遇到一些感覺(jué)起來(lái)還蠻危險的問(wèn)題時(shí),用很誠懇的目光望著(zhù)對方說(shuō),「假如方便的話(huà),是不是可以跟您請教一下,您這樣問(wèn)的原因是?」把問(wèn)題丟給對方,以免犯下了面試時(shí)不該犯的錯誤。
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