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你正在準備「行政助理」的面試嗎？在準備之前，先看看這篇《新人必看！「行政助理」怎么看發(fā)展性？五大必備能力帶你無(wú)痛跳槽》了解完「行政」這個(gè)職務(wù)的必備能力后，這樣準備行政的面試問(wèn)題更能事半功倍！

筑招網(wǎng)小編要跟大家分享除了「自我介紹」外，五個(gè)面試行政時(shí)很有可能被問(wèn)的問(wèn)題，并進(jìn)一步分析這些「行政面試考古題」，讓大家能搞懂面試官到底想了解你什么，讓我們一起看下去吧！

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一、你會(huì )使用什么軟件工具幫助你工作？
面試官真正想問(wèn)：我想知道你會(huì )不會(huì )主動(dòng)找工具，來(lái)解決問(wèn)題或提升效率。

建議大家除了回答word、excel、powerpoint...這三個(gè)基礎到不行的工具，可以準備一些「時(shí)間管理」工具，行政的工作很多都跟時(shí)程安排有關(guān)，讓面試官了解到你是一個(gè)懂得用工具輔助自己工作的人，又是跟這份工作特性有關(guān)的工具，會(huì )是個(gè)很加分的回答。

當然，如果你有其他擅長(cháng)的工具，像是剪輯影片、制圖...等，也別忘記趁這時(shí)候展現你的其他能力。

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二、你覺(jué)得行政的工作是什么？你有什么期待？
面試官真正想問(wèn)：你有沒(méi)有對這場(chǎng)面試做功課，你有了解我們公司在做什么嗎？

這個(gè)問(wèn)題看似很容易，但它卻暗藏玄機，很多人一不小心就讓自己掉入扣分的陷阱中！面試就跟寫(xiě)簡(jiǎn)歷一樣，需要個(gè)性化，面試官問(wèn)這個(gè)問(wèn)題是想知道，你有沒(méi)有在面試前，先了解一下公司的狀況，雖然都叫行政，但一間資訊公司的行政，跟一間會(huì )計事務(wù)所需要的行政，工作內容一定會(huì )不一樣，而大部分的公司也都會(huì )在刊登職缺的時(shí)候，描述該職缺需要做的工作。

建議大家可以針對公司的產(chǎn)業(yè)特質(zhì)來(lái)準備這個(gè)問(wèn)題，或是直接查看前輩們的面試心得，讓面試官感受到你做準備的用心。

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三、最想改進(jìn)的一個(gè)缺點(diǎn)是什么？覺(jué)得自己最大的優(yōu)點(diǎn)是什么？
面試官真正想問(wèn)：我想知道這個(gè)缺點(diǎn)跟優(yōu)點(diǎn)，對這份工作是否帶來(lái)影響或幫助。

這個(gè)問(wèn)題跟第二題有異曲同工之妙，這個(gè)回答建議大家，務(wù)必要讓答案跟你行政的工作有所關(guān)聯(lián)，第一是表現出你對這個(gè)職務(wù)的認真，第二是讓面試官可以知道「你聽(tīng)得懂問(wèn)題」。

舉例來(lái)說(shuō)：你在面試行政時(shí)說(shuō)，你的最大的優(yōu)點(diǎn)是很有創(chuàng )意，這個(gè)回答沒(méi)有錯，但沒(méi)有辦法直接為你的行政面試帶來(lái)加分，所以千萬(wàn)不要小看這個(gè)問(wèn)題，面試官看得細節遠比我們想像的還多。

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四、對自己的職涯或工作有什么規劃嗎？
面試官真正想問(wèn)：你是個(gè)朝著(zhù)目標在前進(jìn)的人嗎？

很多人在面試行政工作時(shí)都會(huì )想表達出自己的「穩定」跟「安于現狀」，確實(shí)，行政的角色普遍會(huì )希望有這樣的特質(zhì)，但「有目標」也是一個(gè)很重要的特質(zhì)。

以行政來(lái)舉例，朝職涯的方向來(lái)訂目標，可以提及自己有興趣或想培養的專(zhuān)業(yè)，如社交、營(yíng)銷(xiāo)、人事...等，若對換工作內容沒(méi)興趣，也可以在原本的工作上繼續進(jìn)修，例如成為行政職務(wù)的管理階級...等。

大家千萬(wàn)要記得，公司都會(huì )喜歡「愿意學(xué)習的人」，所以除了行政最需要的「穩定」，也需要好好傳達自己其他方面的特質(zhì)。

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五、什么原因會(huì )讓你想離職？
面試官真正想問(wèn)：我想知道我們到底適不適合？

針對這個(gè)問(wèn)題，面試趣真心建議大家，真的要回答真實(shí)的原因，但當然不是要你大罵前公司有多差、有多爛，而是要你就事論事，把真實(shí)的狀況厘清且說(shuō)明白，到底是工時(shí)的問(wèn)題、工作內容或氣氛的問(wèn)題，或是同事之間的問(wèn)題...。

為什么呢？因為這是你面試這間公司的機會(huì )！如果他能夠理解你的問(wèn)題，那這份工作才不會(huì )像上一份工作一樣，最后讓你不愉快的想離開(kāi)。

大家也不要擔心會(huì )因為這個(gè)問(wèn)題沒(méi)有太多包裝自己，導致失去錄取的機會(huì )，因為行政的專(zhuān)業(yè)你已經(jīng)在前幾個(gè)問(wèn)題都表現完了，如果一間公司肯定你的工作專(zhuān)業(yè)，不會(huì )只因為你的離職原因而不選擇你，如果真的不選擇，那可能也代表他們其實(shí)也擔心自己公司有類(lèi)似的狀況，他們錄取你后，你可能也不會(huì )想久待。