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在求職旅途進(jìn)入尾聲，投遞了數間公司或開(kāi)始面試一段時(shí)間后，求職者們可能都會(huì )遇到一個(gè)棘手的問(wèn)題：「該如何婉拒offer或面試呢？」

當你與朋友正在開(kāi)心慶祝拿到理想offer時(shí)，突然一封E-mail寄來(lái)，你的備選企業(yè)也決定聘用你，給了你Offer，此時(shí)，如何在不傷及個(gè)人業(yè)界名譽(yù)的前提下，委婉的拒絕Offer，留下好印象呢？亦是當投遞的企業(yè)發(fā)來(lái)面試邀約，但在深入調查后，發(fā)現這間公司的文化理念及條件與自己不契合時(shí)，如何利用一封具專(zhuān)業(yè)感的信件，來(lái)婉拒這次面試邀請？

本篇婉拒信攻略，將教你如何誠懇又有說(shuō)服力的婉拒錄取或面試，并提供婉拒信撰寫(xiě)三要點(diǎn)，以及精心準備的婉拒信模板，帶領(lǐng)各位與沒(méi)有緣分的offer或面試邀約說(shuō)Bye Bye，同時(shí)為自己留下好印象，延續將來(lái)合作的可能性。

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婉拒信撰寫(xiě)構架三要點(diǎn)

1.表達真誠的感謝（信件前言）

公司于應征階段，動(dòng)輒面試數十、甚至上百人，以?huà)x出最符合職缺的人才。因此，婉拒信的開(kāi)頭，要讓公司知道你很感激這次機會(huì )，表達對公司的尊重。首段透過(guò)感謝公司在安排面試時(shí)所花費的時(shí)間與精力，及對于履歷及能力上的肯定及青睞，以誠懇的口吻問(wèn)候人資或面試主管。

2.簡(jiǎn)潔明確，并表達原因（信件正文）

婉拒信要清楚表達明確拒絕的立場(chǎng)，別因為害怕得罪于應征公司，而過(guò)多修飾內容，造成語(yǔ)意模糊，使對方誤會(huì )或是需要花時(shí)間猜測你的意思。而表達原因的同時(shí)，也要讓對方知道自己是深思熟慮后，才決定婉拒這個(gè)offer，而非草率下決定。尤其當你花了很多時(shí)間準備，過(guò)五關(guān)、斬六將后，才拿到Offer的話(huà)，別不要讓HR對你拒絕這個(gè)職位的原因一無(wú)所知。

3.保持友好聯(lián)系（信件后段）

出社會(huì )后會(huì )漸漸發(fā)現世界很小，職場(chǎng)上時(shí)常會(huì )遇到曾經(jīng)打過(guò)交道的人，HR們的消息更是四通八達。因此，絕對需要有禮貌的說(shuō)再見(jiàn)。在婉拒信的結尾，可以給予對方祝福，例如「預祝貴公司征才順利」、「期待未來(lái)有機會(huì )能再合作」，透過(guò)善意保持彼此的友好聯(lián)系。

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decline? job offer

就算目前沒(méi)機會(huì )合作，只要待在同個(gè)產(chǎn)業(yè)，就有很高的機率會(huì )再次碰上，維持友好的聯(lián)絡(luò )絕對是需要的！

如果擔心自己撰寫(xiě)的婉拒信缺少某些必要的元素，也可以參考下方的婉拒信模板，將信件內容修改的更加完整。

模板參考—婉拒offer

〇〇〇（HR姓名／企業(yè)名稱(chēng)）您好，

感謝貴公司的青睞與肯定，經(jīng)過(guò)審慎考察，

由于（表示原因）已接受其他與個(gè)人職涯規劃更為接近的工作機會(huì )，

決定婉拒貴公司的錄取。

再次感謝貴公司于面試中詳盡解答我許多與這份職位及職位的相關(guān)問(wèn)題，

使我更加了解公司的理念與愿景，此次面試中與您談得十分愉快，收獲良多，

期盼未來(lái)有機會(huì )能再合作。

祝福貴公司事業(yè)蒸蒸日上、征才順利

〇〇〇（名字）敬上

聯(lián)絡(luò )電話(huà)：〇〇〇

E-mail：〇〇〇

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模板參考—婉拒面試

我是前些日子與您預約〇〇〇〇（日期）〇〇時(shí)段面試〇〇〇〇職缺的〇〇〇（名字），

感謝貴公司給予我此次面試機會(huì )，這份工作機會(huì )實(shí)在非常難得，

但由于已經(jīng)取得其他offer、規劃變動(dòng)…（婉拒原因）

在深思熟慮之后，決定婉拒面試。

感謝貴公司在茫茫人海中相中我的履歷，很遺憾現階段無(wú)法加入貴公司，

謝謝您肯定我的履歷及能力，期待日后有機會(huì )能夠合作。

祝福貴公司事業(yè)蒸蒸日上、征才順利

〇〇〇（名字）敬上

聯(lián)絡(luò )電話(huà)：〇〇〇

E-mail：〇〇〇

婉拒信，很有可能是給人資的最后印象，明確簡(jiǎn)潔的構架，能大大提升人資的辦事效率，并提高日后合作的機率。但除了婉拒信撰寫(xiě)外，針對「婉拒面試與offer」的流程，又有哪些地雷千萬(wàn)不能誤觸呢？

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婉拒面試與offer前，有哪些要注意的事？

1.不要拖延

一旦決定拒絕此公司的面試與offer，盡量以最快的速度，通知HR或應征公司，千萬(wàn)不要因為不好意思，浪費彼此的寶貴時(shí)間。過(guò)晚的回復，會(huì )讓人資持續處于無(wú)法進(jìn)入下一步的焦慮狀態(tài)，更可能對你產(chǎn)生不好的印象，因此決定婉拒后，請盡速知會(huì )人資，使他們能夠更快繼續進(jìn)行下一步的招募。

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2.信件內容冗長(cháng)

婉拒原因有千百種，但如何寫(xiě)的委婉、具說(shuō)服力，又是一門(mén)學(xué)問(wèn)，許多人在撰寫(xiě)婉拒信時(shí)，會(huì )想嘗試鉅細靡遺地將婉拒原因寫(xiě)得十分清楚，害怕無(wú)法給公司好印象與交代，但企業(yè)人資通常需要處理極大的招募量，每分每秒都非常寶貴，比起長(cháng)篇大論的敘述，反而更喜歡簡(jiǎn)潔明確的理由。

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3.不要拿別間公司的職位做比較

「沒(méi)有比較，就沒(méi)有傷害?！?/span>

在陳述婉拒原因時(shí)，即使真心覺(jué)得其他的公司給出的待遇比較優(yōu)渥，也不該提及其他公司的條件或內容，這是出于對應征公司的基本尊重，也為了避免留下現實(shí)、斤斤計較等負面印象。

長(cháng)達數個(gè)月的求職之路，從求職信、投遞履歷到面試，恭喜各位終于走到求職旅途的尾聲。婉拒面試是求職最后一哩路上的小插曲，別因為擔心HR收到婉拒信后會(huì )產(chǎn)生負面情緒，而遲遲不敢按下送出鍵。被拒絕，是每個(gè)HR的必修課，只要抱著(zhù)誠懇且祝福的態(tài)度拒絕，就不必擔心成為職涯上的污點(diǎn)。祝福正在尋找工作的每一位職涯探險家，旅途都能有完美的Happy Ending。

看完以上婉拒到職信示例，就可以開(kāi)始搭配著(zhù)本篇精華，下筆你的婉拒錄取與面試拒絕信咯！