一個(gè)優(yōu)秀的入職流程，不但是展現公司文化的利器，更是人資單位與新進(jìn)員工建立關(guān)系的好機會(huì )。談到新進(jìn)員工的入職流程，這可并不是直接把他們丟進(jìn)部門(mén)，交由部門(mén)主管處理后續項目就好。作為一個(gè)稱(chēng)職的人資單位，入職流程如何安排，更是展現出公司的企業(yè)文化。因此，如何盡快讓新進(jìn)的員工，能夠感到自己是團隊的一員，絕對是把握人才的重要關(guān)鍵。筑招網(wǎng)小編為你準備滿(mǎn)滿(mǎn)的入職工作清單，絕對能成功升級你的公司入職流程！

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入職前一天

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如果可以的話(huà)，在新進(jìn)員工正式報前，先與他們見(jiàn)見(jiàn)面，甚至還可以安排與部門(mén)同仁先吃個(gè)飯，了解了解彼此。

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第一天

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入職流程跑完后，帶新進(jìn)員工了解辦公環(huán)境，介紹部門(mén)同事、座位附近同仁，這些行為都可以有助減輕他們第一天報到的緊張感。另外，亦可透過(guò)Email 或是公司群組，向公司同仁公告新進(jìn)員工報到的消息。

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第一周

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想讓您的新進(jìn)員工更加融入嗎？或許，你可以利用第一周的午餐時(shí)間，讓新進(jìn)員工能夠跟不同的部門(mén)成員用餐。了解彼此，是工作致勝的關(guān)鍵之一！

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進(jìn)行中

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與新進(jìn)員工的“直屬直管”進(jìn)行一對一會(huì )議，追蹤最新工作狀況，并隨時(shí)調整工作進(jìn)度。

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入職清單：寄出Offer 信前

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（一）準備好一式兩份的勞動(dòng)契約，內容需要包括：

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職位（職稱(chēng)與部門(mén)）

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工作時(shí)間

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工時(shí)時(shí)長(cháng)

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工資與三節禮金

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員工責任

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保密協(xié)議

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競爭條款

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公司休假政策

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勞動(dòng)契約終止條件

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（二）寄發(fā)錄取通知（通常是電子郵件），你的錄取通知書(shū)應包括：

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工作職稱(chēng)

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工作部門(mén)

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直屬主管姓名與職稱(chēng)

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工作時(shí)間

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工作開(kāi)始日期

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工資

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該職缺之優(yōu)勢（簡(jiǎn)要說(shuō)明）

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工時(shí)

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錄取者需做出回應的日期

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入職清單：第一周

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（一）新進(jìn)員工入職時(shí)須提供：

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個(gè)人基本資料、銀行賬號、緊急聯(lián)絡(luò )人聯(lián)絡(luò )資料、所需的證書(shū)（如畢業(yè)證書(shū)、證照等）、食物過(guò)敏或其他偏好（如：素食主義者、麩質(zhì)過(guò)敏等）、員工健康檢查。

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（二）Email 報到信給新進(jìn)員工，內容需包括：

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報到第一天的流程（包含報到時(shí)間與其他相關(guān)事項）、辦公室地圖電子檔、公司著(zhù)裝要求。

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（三）開(kāi)通所需工具或帳戶(hù)，如：

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公司Email、公司通訊軟體（如：Slack）、人資系統（如：Swingvy）、其他工具（如：Asana, Trello, Notion）。

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（四）公布新進(jìn)員工的到職訊息（可用電子郵件或是公司群組），其中須包含：

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新進(jìn)員工的姓名、職務(wù)與部門(mén)：關(guān)于新進(jìn)員工的專(zhuān)業(yè)或學(xué)術(shù)背景，甚至你也可以請新進(jìn)員工準備個(gè)人簡(jiǎn)介團隊歡迎活動(dòng)（如：團隊午餐時(shí)間）。

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（五）將新進(jìn)員工的人事資料發(fā)送到公司的：

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會(huì )計部門(mén)：以便他們進(jìn)行建檔工資名冊

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MIS 部門(mén)：設置新進(jìn)員工的工作帳戶(hù)

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部門(mén)直屬主管：以便他們安排工作項目

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（六）準備新進(jìn)員工的報到需拿到的用品，像是:

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門(mén)禁卡、名片、電腦、外接螢幕、電話(huà)、滑鼠等硬體設備、員工教學(xué)手冊、文具、公司T-shirt（如果公司有）、組織圖。

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（七）準備第一天和第一周工作項目，像是：

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公司概況簡(jiǎn)介、公司營(yíng)運風(fēng)格、工作項目（可由部門(mén)主管提供）、與新進(jìn)員工主管進(jìn)行一對一的會(huì )議，確認新進(jìn)員工學(xué)習近況、

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