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建筑企業(yè)員工培訓前的準備工作有哪些?

    發(fā)布時(shí)間:2019-03-18   來(lái)源:筑招建筑人才網(wǎng)   瀏覽次數:575  

建筑企業(yè)員工培訓與開(kāi)發(fā)管理工作中涉及一系列的關(guān)鍵工作內容,這些內容執行的好壞,將直接影響后期工作的開(kāi)展效果。

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1、制定完善的培訓計劃

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(1)培訓計劃編寫(xiě)要求

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培訓部門(mén)在編制組織培訓計劃時(shí),應注意語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、結構清楚、邏輯清晰、多用圖表等可視化資料。

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(2)培訓計劃編制流程

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制定培訓計劃應遵循一定的程序:培訓部門(mén)分發(fā)培訓需求調查表,經(jīng)各級單位人員討論填寫(xiě)完畢并由指數主管核定后,交培訓部門(mén)匯總,擬定培訓申請表,提請上一級主管審定。

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(3)培訓計劃的主要內容

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培訓計劃主要包括8項內容,如下:

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①培訓目標。組織的培訓目標一般分為端正員工態(tài)度、更新員工知識和提高員工業(yè)務(wù)技能3種。確立培訓目標的意義在于明確培訓要達到的效果,以及為培訓效果的評估提供切實(shí)可行的標準。

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②培訓時(shí)間和地點(diǎn)。合理安排培訓時(shí)間,有助于培訓師在整個(gè)培訓過(guò)程中按部就班地完成-培訓任務(wù)。培訓地點(diǎn)的選擇要依據其采取的培訓方式和培訓內容而定。

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③培訓內容和課程。培訓目標是培訓內容和課程設置的出發(fā)點(diǎn)。不同的培訓對象、不同階段,其培訓內容是不一樣的。比如新員工入職培訓與在職員工培訓的培訓內容,要分別設置。

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④培訓負責人和培訓師。培訓工作的組織者,一般為組織的培訓部門(mén),大型建筑企業(yè)都單獨設有建筑企業(yè)大學(xué),專(zhuān)門(mén)負責組織的培訓工作。

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⑤培訓對象。根據培訓需求調查分析的結果并結合組織發(fā)展戰略,確定需要接受培訓的人員。

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⑥培訓教材及相關(guān)工具。培訓教材是指印刷材料和試聽(tīng)材料,印刷材料主要包括書(shū)籍、手冊、指南、圖表、試卷等,試聽(tīng)材料主要包括錄像、光盤(pán)、錄音等。

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相關(guān)工具是指投影機、筆記本、幻燈機、音響、錄音機等培訓輔助設備。

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⑦培訓形式和方法。培訓的形式和方法有很多,可以根據培訓手段確定,也可以根據對象特征和興趣動(dòng)機確定,根據人員是否在職、入職時(shí)間、人員類(lèi)別的不同,采用不同的培訓形式。

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培訓的方法有很多種,如課堂講授法、師帶徒培訓法、角色扮演法、小組討論法、情景模擬訓練、戶(hù)外拓展訓練、基于微信平臺的培訓等,每種培訓方法有著(zhù)各自的優(yōu)缺點(diǎn),建筑企業(yè)應根據培訓的內容具體選擇合適自己建筑企業(yè)的培訓方法。

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⑧培訓費用的預算。建筑企業(yè)為了更好地控制成本,就要做整個(gè)培訓項目的預算。培訓預算費用應該定多少,是由建筑企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)、銷(xiāo)售業(yè)績(jì)和員工整體水平等諸多因素決定的。

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對于培訓經(jīng)理來(lái)說(shuō),在做培訓計劃時(shí)需要制定出必要的成本控制和費用節約方案,并要考慮建筑企業(yè)培訓預算的合理分配,這直接關(guān)系到培訓項目能否通過(guò)審批并順利地開(kāi)展和實(shí)施。

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2、確保培訓前期準備充分

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好的開(kāi)始等于成功了一半。員工的培訓工作也是一樣:要想培訓工作起到良好的效果,其準備工作是十分重要的。

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(1)培訓時(shí)間地點(diǎn)協(xié)調

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無(wú)論是內訓還是外訓,雖然在培訓計劃中都列明了明確的時(shí)間和地點(diǎn),但所謂“計劃不如變化快”,所以在開(kāi)始某一個(gè)培訓項目前,需要與部門(mén)領(lǐng)導、培訓講師再次確認培訓的時(shí)間、地點(diǎn)等事宜。若有變動(dòng),應及時(shí)協(xié)調,以確保培訓順利進(jìn)行。

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(2)培訓場(chǎng)地布置

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培訓方要在前一天或半天內對培訓場(chǎng)地進(jìn)行布置,比如擺放好桌椅、話(huà)筒音響設備等。如果租用其他場(chǎng)所培訓,需要在進(jìn)入大廳后有標語(yǔ)或指示牌,方便告知前來(lái)參加培訓人員。

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(3)通知到位

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通過(guò)郵件、公告欄、微信群等平臺發(fā)布培訓通知,必要時(shí)也可打電話(huà)給培訓講師和受訓人員(人員不多時(shí))或部門(mén)負責人(人多時(shí)),確保將培訓信息通知到相關(guān)人員。

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(4)培訓資料準備

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人力資源部需將培訓實(shí)施過(guò)程中所需的資料準備齊全,包括培訓簽到表、培訓評估表、測試題等。

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(5)培訓設備準備

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合理運用培訓設備可以增強培訓的效果。在培訓工作中,投影儀、書(shū)寫(xiě)板播放設備等都是使用頻率較高的物件。對此,培訓工作人員需提前對這些設備進(jìn)行調試,確保其能正常使用。

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3、做好培訓后勤服務(wù)工作

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做好培訓的后勤服務(wù),重點(diǎn)在于做好人員的交通、食宿等事宜的安排。如果培訓講師是外聘的,需做好講師的接送工作;如果培訓時(shí)間較長(cháng),可能還涉及食宿的安排。另外,如果是培訓地點(diǎn)并非在公司內部,同樣也需做好培訓講師、受學(xué)員的接送、食宿工作。


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